Como Remover a Validação de Estoque Empenhado em TOPs de Transferência

Ao realizar "transferências entre empresas", o sistema considera o "estoque empenhado" por padrão, exigindo que os pedidos sejam marcados manualmente como "Não pendente". Este processo gera retrabalho e pode ocasionar erros operacionais. Este artigo apresenta as alternativas disponíveis para otimizar esse processo.
 

Entendendo a Validação de Estoque Empenhado

Quando uma "TOP" (Tipo de Operação) do tipo "Transferência" é utilizada, o sistema valida o estoque empenhado antes de permitir a movimentação. Isso significa que produtos com pedidos pendentes não podem ser transferidos automaticamente, exigindo intervenção manual para marcar cada pedido como não pendente.
 

Solução para TOPs de Transferência

Para "TOPs" configuradas como "Transferência", é possível habilitar a opção que considera o "estoque real" ao invés do estoque empenhado:
 

Acesse a tela "Tipos de Operação - TOP" (Comercial » Arquivo » Cadastros » Tipos de Operação - TOP).

Localize e abra a "TOP" de transferência que deseja configurar.

Acesse a aba "Estoque".

Habilite a opção "Considerar estoque real na baixa de estoque". Caso essa opção não esteja visível na aba Estoque, localize-a na Configuração da Tela, e inclua-o para que fique visível e possa efetuar a configuração desejada.

Salve as alterações realizadas.
 

Com essa configuração ativada, o sistema não considerará o "estoque empenhado" durante o processo de transferência, utilizando apenas o estoque real disponível.
 

Exemplo:

 Imagine que um produto tem 10 unidades em "Estoque" (físico), mas o campo "Disponível" está em -5 (porque já foi vendido, mas ainda não saiu do estoque). Se a TOP de Transferência que você usar tiver a opção "Considerar estoque real na baixa de estoque" marcada, você conseguirá transferir até 10 unidades.

Limitação para TOPs de Compra/Venda

Caso a operação de transferência seja realizada utilizando "TOPs" do tipo Compra/Venda, a configuração mencionada acima não se aplica. Esse tipo de movimento não permite a ativação da opção de considerar estoque real na baixa.

Recomendações Importantes

Antes de implementar qualquer alteração, considere os seguintes pontos: 

• Avalie o impacto da remoção da validação de estoque empenhado nos processos de controle de estoque da empresa. 

• Verifique se a "TOP" utilizada é realmente do tipo Transferência

• Teste a configuração em ambiente de homologação antes de aplicar em Produção. 

• Documente as alterações realizadas para facilitar futuras manutenções e auditorias.

Ao seguir estas orientações, o processo de Transferência entre empresas será mais ágil e eficiente, eliminando a necessidade de marcações manuais e reduzindo significativamente o tempo operacional.