Como cadastrar códigos de barras corretamente no cadastro de produtos?

No cadastro de produtos do sistema Sankhya, existem três locais diferentes onde é possível registrar códigos de barras: o campo "Referência" (Tabela TGFPRO), a aba "Código de Barras" ( Tabela TGFBAR) e a seção "Unidades Alternativas" (Tabela TGFVOA). Esta multiplicidade de opções pode gerar dúvidas sobre qual local utilizar e causar inconsistências no processo de consulta de produtos.
 

Um problema comum relatado é que os códigos EAN cadastrados na aba de "Unidades Alternativas" não são reconhecidos na rotina de "Consulta de Produtos" nem no lançamento de itens na nota fiscal através do atalho "Ctrl + B", o que impacta diretamente a operação.
 

Locais disponíveis para cadastro de códigos

O sistema oferece três opções para registro de códigos de barras, cada uma com sua finalidade específica:
 

Campo "Referência" (TGFPRO): localizado no cadastro principal do produto, este campo armazena o código de referência do produto, que pode ser utilizado como identificador alternativo.
 

Aba "Código de Barras" (TGFBAR): esta aba permite o cadastro de múltiplos códigos de barras para o mesmo produto, sendo o local mais indicado para registrar códigos EAN e outros códigos de identificação.
 

Seção "Unidades Alternativas" (TGFVOA): utilizada para cadastrar unidades de medida alternativas do produto, esta seção também permite o registro de códigos de barras específicos para cada unidade alternativa.
 

Comportamento na consulta de produtos

A "Consulta de Produtos" (Comercial Consulta Consulta de Produtos) e o "Lançamento de Itens" (Comercial Movimentação Central de Vendas) via "Ctrl + B" priorizam a busca pelos códigos cadastrados na aba "Código de Barras" (TGFBAR) e no campo "Referência" (TGFPRO). Os códigos registrados exclusivamente na seção de "Unidades Alternativas" (TGFVOA) podem não ser reconhecidos automaticamente nestas rotinas.
 

Este comportamento ocorre porque as rotinas de consulta foram desenvolvidas para buscar prioritariamente nos locais padrão de cadastro de códigos, não incluindo automaticamente a tabela de unidades alternativas no processo de pesquisa.
 

Recomendações para cadastro correto

Para garantir que os códigos de barras sejam reconhecidos em todas as rotinas do sistema, siga estas orientações:
 

Acesse o cadastro de "Produtos" (Comercial - Arquivo - Cadastros - Produtos) e localize o produto desejado.

Utilize a aba "Código de Barras" (TGFBAR) como local principal para cadastrar todos os códigos EAN e códigos de barras do produto.

Cadastre o código de barras principal também no campo "Referência" (TGFPRO) do produto, se necessário.

Reserve a seção "Unidades Alternativas" (TGFVOA) apenas para códigos específicos de unidades de medida diferentes da unidade padrão do produto.

Teste a consulta do produto utilizando o atalho "Ctrl + B" para verificar se o código está sendo reconhecido corretamente.

 

Seguindo estas práticas, você garante que os códigos de barras sejam reconhecidos em todas as rotinas do sistema, evitando inconsistências no processo operacional.