No ERP Sankhya, é possível cadastrar "Unidades Alternativas" para os produtos, permitindo que sejam comercializados em diferentes unidades de medida além da unidade padrão. No entanto, alguns usuários relatam que os "Código de barras" cadastrados na aba "Unidades Alternativas" não são reconhecidos nas rotinas de consulta de produtos e nem no lançamento de itens em notas fiscais através do atalho Ctrl + B.
Este artigo apresenta as "Melhores práticas" para configurar corretamente as unidades alternativas e garantir que elas sejam reconhecidas em todas as funcionalidades do sistema, incluindo consultas, lançamentos de vendas e emissão de documentos fiscais.
Cadastro de unidades alternativas
Para cadastrar uma "Unidade alternativa" para um produto, siga os passos abaixo:
Acesse a tela "Produtos" (Configurações Cadastros Produtos).
Localize e selecione o produto desejado.
Acesse a aba "Unidades Alternativas".
Cadastre a unidade alternativa desejada, informando:
A "Unidade de medida" alternativa (ex: caixa, fardo, pacote, kg).
O "Fator de conversão" entre a unidade padrão e a alternativa.
O "Código de barras" (EAN) específico desta unidade, se houver.
Marque o campo "Ativo" para habilitar a unidade.
Validação de unidades alternativas inativas
Por padrão, o sistema permite o lançamento de produtos utilizando unidades alternativas mesmo quando elas estão cadastradas como "Inativas". Para evitar problemas operacionais e garantir que apenas unidades ativas sejam utilizadas, configure o parâmetro abaixo:
Acesse a tela "Preferências" (Configurações Avançado Preferências).
Localize e habilite o parâmetro "Validar código/volume ativo - VALCODVOLATIVO".
Com o parâmetro "VALCODVOLATIVO" habilitado, o sistema passará a bloquear o lançamento de unidades alternativas que estejam inativas, permitindo apenas a utilização de unidades ativas nos documentos fiscais e movimentações.
Reconhecimento de códigos de barras
No ERP Sankhya, existem três locais diferentes para cadastro de códigos de barras:
"Referência" (tabela TGFPRO).
Aba "Código de Barras" (tabela TGFBAR).
Aba "Unidades Alternativas" (tabela TGFVOA).
É importante compreender que os códigos cadastrados na aba "Unidades Alternativas" são específicos para cada unidade de medida alternativa. Para que esses códigos sejam reconhecidos nas consultas e lançamentos, certifique-se de que:
O "Código de barras" esteja corretamente preenchido no campo "EAN" da unidade alternativa.
A unidade alternativa esteja marcada como "Ativo".
O "Fator de conversão" esteja configurado corretamente.
Utilização em vendas e notas fiscais
Ao lançar produtos em pedidos de venda ou notas fiscais, o sistema apresentará as opções de unidades cadastradas (padrão e alternativas). Para utilizar uma unidade alternativa:
No lançamento do item, selecione a unidade alternativa desejada no campo de unidade.
O sistema realizará automaticamente a conversão da quantidade conforme o fator cadastrado.
Verifique se o campo "Decimais p/ quantidade" está configurado no cadastro do produto (aba Medidas e Estoque) para permitir quantidades fracionadas.
Correção de unidades cadastradas incorretamente
Caso uma unidade alternativa tenha sido cadastrada de forma incorreta, siga o procedimento abaixo para ajustá-la:
Verifique se não existe estoque lançado com a unidade alternativa incorreta.
Caso não haja estoque, inative a unidade alternativa incorreta no cadastro do produto.
Cadastre uma nova unidade alternativa com as informações corretas.
Realize os lançamentos de estoque utilizando a nova unidade cadastrada corretamente.
Importante: Recomenda-se realizar os cadastros e ajustes primeiro no ambiente de teste e, após validação, replicá-los no ambiente de produção, pois as unidades alternativas possuem impactos fiscais quando lançadas de forma incorreta.
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