Unidades Alternativas: configuração, código de barras e boas práticas de uso

No Sankhya, um produto pode ser vendido em mais de uma unidade de medida (ex: caixa, fardo, pacote), além da unidade padrão do estoque. Cada uma dessas "Unidades Alternativas" pode ter seu próprio código de barras (EAN), usado nas consultas e no lançamento de itens em pedidos e notas fiscais.
 

Cadastro de unidades alternativas

1. Acesse Cadastros > Produtos.
2. Localize o produto e abra a aba Unidades Alternativas.
3. Preencha:
   • Unidade de medida alternativa (ex: CX, FD, PCT).
   • Fator de conversão entre a unidade padrão e a alternativa.
   • Código de barras (EAN), se essa unidade tiver um código próprio.
   • Marque Ativo para liberar o uso da unidade.

Onde o sistema guarda cada código de barras

O Sankhya reconhece código de barras em três lugares, e todos são considerados nas buscas por EAN (consulta de produto, Ctrl+B no lançamento de itens, etc.):

Se um código cadastrado em Unidades Alternativas não for reconhecido, o problema normalmente é de cadastro, não de limitação do sistema. Confira:

• O campo EAN foi preenchido e não está duplicado em outro produto/unidade.
• O tipo de código de barras (EAN-13, EAN-14, etc.) corresponde ao padrão do código digitado/lido.
• A unidade está marcada como Ativo.
   

Impedir o uso de unidades alternativas inativas

Por padrão, o sistema pode permitir a seleção de uma unidade alternativa mesmo estando Inativa. Para bloquear isso:

1. Acesse Configurações > Avançado > Preferências.
2. Localize o parâmetro VALCODVOLATIVO (Validar código/volume ativo).
3. Selecione a opção de validação desejada.

Com a validação habilitada, o sistema passa a bloquear o uso de unidades alternativas inativas nos lançamentos. 
 

Usando a unidade alternativa em vendas

1. No lançamento do item, selecione a unidade alternativa no campo de unidade, ou use Ctrl+B para buscar o produto diretamente pelo código de barras cadastrado (padrão, TGFBAR ou da unidade alternativa).
2. O sistema converte a quantidade automaticamente pelo fator de conversão cadastrado.
3. Se a unidade alternativa exigir quantidade fracionada, confirme que o campo Decimais p/ quantidade está configurado na aba Medidas e Estoque do produto.
    

Corrigindo uma unidade alternativa cadastrada errada

1. Verifique se já existe estoque lançado com a unidade incorreta.
2. Se não houver estoque, inative a unidade errada.
3. Cadastre a unidade correta.
4. Refaça os lançamentos de estoque usando a unidade correta.

Importante: teste o cadastro e o ajuste de unidades alternativas em ambiente de teste antes de replicar em produção.