Controle de Modificações de Eventos e Fórmulas

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.90.0 
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Controle de Modificações
ID da Tela: br.com.sankhya.mgepes.TFPAuditaFolha

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso
4. Pontos de Atenção
5. Dicas de Usabilidade

Perguntas Frequente (FAQ)

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Descrição e Usabilidade

A tela Controle de Modificações foi criada para centralizar a auditoria das alterações realizadas em Eventos e Fórmulas, oferecendo uma visão clara do que foi modificado, por quem, quando e qual era o conteúdo antes e depois da alteração.

O principal objetivo dessa rotina é fortalecer a governança das parametrizações da folha, garantindo maior segurança operacional, rastreabilidade e apoio às áreas de:

• Produto;
• Suporte;
• Compliance;
• Auditoria interna e externa;
• Consultoria.

Com essa funcionalidade, torna-se possível identificar rapidamente alterações que possam impactar:

• Cálculo da folha;
• Encargos;
• Fórmulas de eventos;
• Incorporações;
• Bases de cálculo;
• Regras sindicais;
• Integrações legais.

A tela é somente leitura, ou seja, não permite alteração dos dados auditados.

1. Descrição da Funcionalidade

A rotina registra e apresenta o histórico de alterações realizadas nas instâncias auditáveis dos cadastros de Eventos e Fórmulas.

A auditoria de Eventos contempla os principais campos das abas abaixo.

Aba Básico

• Descrição Evento;
• Tipo;
• Evento como regra em cálculo de;
• Selecione a Fórmula;
• Sequência;
• Compõe eSocial.

Aba Avançado

• INSS e IRRF;
• Outros;
• Tem seus valores recalculados;
• Evento de indenização integrante do Aviso Prévio Indenizado;
• É evento da folha Recibo de Férias?;
• Incide sobre médias.

Aba eSocial

• Natureza da Rubrica;
• Incidência p/ Previdência;
• FGTS;
• Incidência p/ IRRF;
• Incidência p/ Contr. Sindical.

A rotina de Fórmulas também disponibiliza rastreabilidade para alterações nos seguintes campos:

• Código da característica;
• Característica;
• Descrição;
• Fórmula do Valor;
• Fórmula anterior;
• Fórmula atual.

Cada registro exibe de forma consolidada:

• Instância: eventos e fórmulas.
• Campo alterado: código e descrição.
• Data e Hora da alteração.
• Usuário responsável.

Ao selecionar um item da grade principal, a tela apresenta em uma grade inferior a comparação:

Antes × Depois

⚠️ Campos do tipo marcação serão apresentados como:

• Sim
• Não

Isso facilita a leitura por usuários não técnicos.

2. Pré-requisitos

Antes de utilizar a tela, valide:

• Acesso liberado à tela na rotina Acessos (Configurações > Controle de Acessos).
• Existência de alterações previamente realizadas em:
  • Eventos;
  • Fórmulas.
• Perfil com permissão de consulta para auditoria e governança.

3. Jornada de Uso

3.1 Consultar alterações

1. Acesse a tela Controle de Modificações (Pessoal+ > Rotinas Folha).

2. Utilize os filtros combináveis em conjunto para investigações específicas:

   • Período

     • Data inicial e Data final.

   • Usuário

   • Instância

     • Eventos

     • Fórmulas

3. Ao definir cada filtro, clique em Aplicar.

   A grade principal apresentará os registros auditados.

   

Exemplos de uso

• Localizar alterações feitas por um consultor.
• Validar mudança em uma fórmula específica.
• Auditar alterações de um fechamento.
• Identificar ajustes realizados em data-base.

4. Na grade Controle de Modificações, clique nos três pontinhos de cada coluna para organizar os registros por:

• ordem crescente;
• ordem decrescente;
• Filtros dos registros por coluna;

• Coluna fixada.

  

Isso facilita análises cronológicas e específicas. 

5. Visualize os detalhes da alteração, marcando a linha da grade principal. Dessa forma, na grade Detalhes do Controle serão exibidos:

   • nome do campo;
   • valor anterior;
   • valor atual;
   • tipo da alteração.

   

   Quando a alteração for em Fórmulas, a visualização mostrará o conteúdo completo:

   Exemplo

   Antes: SALARIO * 0.08

   Depois: SALARIO * 0.10

   Essa comparação permite identificar rapidamente mudanças em regras de cálculo.

3.2 Exportar os registros

O botão Exportar permite gerar evidências para auditoria, compliance e compartilhamento com outras áreas.

Você pode exportar:

• todos os registros filtrados;

• somente a página atual

A exportação pode ser realizada em:

• PDF (.pdf);

• Planilha (.xls).

  O mesmo comportamento está disponível tanto para a exportação completa quanto para a exportação apenas da página exibida.

Além da exportação local, a rotina também permite enviar o resultado por e-mail, facilitando o compartilhamento.

Essa opção é especialmente útil para formalização de evidências.

4. Pontos de Atenção

• A tela é somente leitura.
• Não é possível alterar dados por essa rotina
• A grade inferior só apresenta detalhes após seleção do registro na grade superior.
• Campos de marcação são convertidos para Sim/Não.
• O detalhamento inferior só será exibido após seleção do registro.
• Em grandes volumes de auditoria, recomenda-se utilizar filtros por período.

5. Dicas de Usabilidade

• Filtre por usuário + período para investigações rápidas.
• Utilize instância Fórmulas para validar impactos em cálculo
• Use Eventos para rastrear parametrizações
• Ordene por data decrescente para visualizar as alterações mais recentes.
• Use o recurso de Exportar para compartilhar evidências com auditoria ou compliance.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso alterar informações por essa tela?

Não. A rotina é exclusivamente para consulta de auditoria.

2. A tela mostra quem alterou uma fórmula?

Sim. Cada registro apresenta o usuário responsável, data e hora.

3. Como identificar o valor anterior de um campo?

Selecione o registro desejado para abrir a comparação Antes × Depois.

4. Campos de marcação aparecem como verdadeiro/falso?

Não. Para facilitar a leitura, o sistema apresenta:

• Sim
• Não

5. Posso exportar os resultados?

Sim. A grade possui a funcionalidade Exportar, conforme padrão do sistema.

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