Geração da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF – Sankhya Gestão de Negócios

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Geração de Guias
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GeracaoGuias

Descrição e Usabilidade

A GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) é utilizada para realizar o recolhimento do FGTS devido na rescisão contratual, incluindo:

A geração correta da GRRF é necessária para que o trabalhador consiga efetuar o saque do FGTS junto à Caixa Econômica Federal.

O arquivo gerado pelo sistema deve ser transmitido por meio da Conectividade Social da Caixa Econômica Federal.

A GRRF deve ser gerada em situações como:

⚠️ Empresas que já utilizam o FGTS Digital não devem enviar o recolhimento rescisório via GRRF.

Antes de gerar a GRRF, valide os seguintes pontos:

Folha de rescisão calculada;
Rescisão transmitida ao eSocial;
Eventos de FGTS configurados corretamente;
Leiaute da GRRF importado no sistema;
Colaborador com movimentação rescisória válida para FGTS;
As bases relacionadas ao FGTS devem estar corretamente vinculadas aos eventos da folha, principalmente em situações envolvendo:
- aviso prévio indenizado;
- verbas rescisórias;
- dissídio complementar;
- FGTS do mês anterior;
- multa rescisória.
As bases complementares 1825, 1826 e 1827 devem ser utilizadas conforme a regra de cálculo da rescisão e o tipo de desligamento.

Acesse a tela Geração de Guias (Pessoal+ > Rotinas Folha);

Antes de gerar essa guia é necessário realizar a importação do seu leiaute. Para isso, acione o botão Importar Leiautes das Guias, marque GRRF e clique em Importar Guias.

Clique no card GRRF;
Selecione a ação Geração da Guia;
Informe os dados gerais da geração:
- Arquivo de Leiaute
  Selecione o leiaute da GRRF previamente importado no sistema.
- Empresa Responsável
  Empresa responsável pelas informações enviadas ao validador governamental.
  
  Esse campo é importante quando houver geração para múltiplas empresas.
- Empresa
  Empresa da rescisão.
- Referência
  Competência da folha rescisória.
- Tipo de Folha
  Tipo de folha utilizada na rescisão.
- Data de Recolhimento
  Data prevista para pagamento da guia.
- Reposição de Vaga
  Configure conforme a necessidade da empresa.
- Data de Homologação
  Deve ser preenchida somente em casos de GRRF complementar por dissídio.
Após preencher os campos, clique em Próximo.
Na etapa 2 - Funcionários, selecione os colaboradores que irão compor a GRRF.

É possível gerar:
- guia individual;
- guia para múltiplos colaboradores;
- guia consolidada por empresa.
Clique em Próximo.
Na etapa 3 - Gerar, clique no botão Gerar.

Após a geração, o sistema criará o arquivo da GRRF para envio à Caixa Econômica Federal.
Com o arquivo gerado:
- integre com o financeiro de sua empresa;
- acesse o aplicativo Conectividade Social;
- realize o envio do arquivo da GRRF;
- efetue o pagamento da guia dentro do prazo legal.

⚠️O recolhimento da GRRF deve ocorrer dentro do prazo legal da rescisão para evitar encargos e inconsistências no saque do FGTS pelo trabalhador.

O leiaute da GRRF deve estar importado antes da geração;
Eventos de FGTS configurados incorretamente podem gerar diferenças na multa rescisória;
A GRRF complementar deve ser utilizada apenas para verbas indenizatórias;
O campo Data de Homologação é obrigatório em GRRF complementar;
O campo 31 - Mês de Rescisão não usa os valores das bases diretamente, mas considera os eventos de FGTS do Campo 26 - Mês de Rescisão. O sistema aplica 8% sobre esses eventos para calcular o FGTS rescisório.
Empresas com FGTS Digital devem validar a obrigatoriedade da geração da GRRF;
A transmissão do arquivo é realizada fora do sistema, via Conectividade Social.

Gere a GRRF somente após concluir a conferência da rescisão;
Valide os eventos de FGTS antes da emissão da guia;
Confira especialmente valores de aviso prévio indenizado;
Em dissídios, utilize GRRF complementar para evitar diferenças;
Mantenha o leiaute da GRRF atualizado conforme orientação da Caixa Econômica Federal.