Como gerar a GRRF

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Descrição e Usabilidade

A GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) é utilizada para realizar o recolhimento do FGTS devido na rescisão contratual, incluindo:

• FGTS do mês da rescisão;
• FGTS do mês anterior, quando aplicável;
• Multa rescisória de 40% ou 20%;
• Valores incidentes sobre aviso prévio indenizado;
• Verbas indenizatórias em rescisões complementares.

A geração correta da GRRF é necessária para que o trabalhador consiga efetuar o saque do FGTS junto à Caixa Econômica Federal.

O arquivo gerado pelo sistema deve ser transmitido por meio da Conectividade Social da Caixa Econômica Federal.

A GRRF deve ser gerada em situações como:

• Dispensa sem justa causa;
• Rescisão antecipada de contrato por prazo determinado;
• Rescisão por acordo entre as partes;
• Pedido de demissão;
• Término de contrato;
• Rescisões complementares por dissídio.

⚠️ Empresas que já utilizam o FGTS Digital não devem enviar o recolhimento rescisório via GRRF.

Pré-requisitos

Antes de gerar a GRRF, valide os seguintes pontos:

• Folha de rescisão calculada.
• Rescisão transmitida ao eSocial.
• Eventos de FGTS configurados corretamente.
• Leiaute da GRRF importado no sistema.
• Colaborador com movimentação rescisória válida para FGTS.
• A GRRF não deve ser gerada para estagiários, autônomos ou diretores não optantes pelo FGTS, já que não há vínculo de FGTS nesses casos.
• As bases relacionadas ao FGTS devem estar corretamente vinculadas aos eventos da folha, principalmente em situações envolvendo:
  • aviso prévio indenizado;
  • verbas rescisórias;
  • dissídio complementar;
  • FGTS do mês anterior;
  • multa rescisória.
• As bases complementares 1825, 1826 e 1827 devem ser utilizadas conforme a regra de cálculo da rescisão e o tipo de desligamento.

Jornada de Uso

1. Acesse a tela Geração de Guias (Pessoal+ > Rotinas Folha);

Antes de gerar essa guia é necessário realizar a importação do seu leiaute. Para isso, acione o botão Importar Leiautes das Guias, marque GRRF e clique em Importar Guias.

2. Clique no card FGTS RESCISÓRIO;

3. Selecione a ação GRRF;

4. Informe os dados gerais da geração:

• Arquivo de Leiaute Selecione o leiaute da GRRF previamente importado no sistema.

• Empresa Responsável Empresa responsável pelas informações enviadas ao validador governamental.

  Esse campo é importante quando houver geração para múltiplas empresas.

• Empresa Empresa da rescisão.

• Referência Competência da folha rescisória.

• Tipo de Folha Tipo de folha utilizada na rescisão.

• Data de Recolhimento Data prevista para pagamento da guia.

• Reposição de Vaga Configure conforme a necessidade da empresa.

• Data de Homologação Deve ser preenchida somente em casos de GRRF complementar por dissídio.

5. Após preencher os campos, clique em Próximo.

6. Na etapa 2 - Funcionários, selecione os colaboradores que irão compor a GRRF.

É possível gerar:

• guia individual;

• guia para múltiplos colaboradores;

• guia consolidada por empresa.

7. Clique em Próximo.

8. Na etapa 3 - Gerar, clique no botão Gerar.

Após a geração, o sistema criará o arquivo da GRRF para envio à Caixa Econômica Federal.

9. Com o arquivo gerado:

• integre com o financeiro de sua empresa;

• acesse o aplicativo Conectividade Social;

• realize o envio do arquivo da GRRF;

• efetue o pagamento da guia dentro do prazo legal.

⚠️O recolhimento da GRRF deve ocorrer dentro do prazo legal da rescisão para evitar encargos e inconsistências no saque do FGTS pelo trabalhador.

Pontos de Atenção

• O leiaute da GRRF deve estar importado antes da geração;
• Eventos de FGTS configurados incorretamente podem gerar diferenças na multa rescisória;
• A GRRF complementar deve ser utilizada apenas para verbas indenizatórias;
• O campo Data de Homologação é obrigatório em GRRF complementar;
• O campo 31 - Mês de Rescisão não usa os valores das bases diretamente, mas considera os eventos de FGTS do Campo 26 - Mês de Rescisão. O sistema aplica 8% sobre esses eventos para calcular o FGTS rescisório.
• O campo 25 considera exclusivamente os valores da base 1825. Se os eventos vinculados a essa base estiverem desativados ou não configurados, o campo permanece sem preenchimento na guia.
• Eventos configurados com a identificação 102 - Evento FGTS de forma indevida podem causar duplicação nos valores calculados da guia. Revise a identificação dos eventos de FGTS vinculados à rescisão antes de gerar a GRRF.
• Empresas com FGTS Digital devem validar a obrigatoriedade da geração da GRRF;
• A transmissão do arquivo é realizada fora do sistema, via Conectividade Social.

Dicas de Usabilidade

• Gere a GRRF somente após concluir a conferência da rescisão;
• Valide os eventos de FGTS antes da emissão da guia;
• Confira especialmente valores de aviso prévio indenizado;
• Em dissídios, utilize GRRF complementar para evitar diferenças;
• Mantenha o leiaute da GRRF atualizado conforme orientação da Caixa Econômica Federal.

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