Módulo: Pessoal+ Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros > Cargos ID da tela: br.com.sankhya.rh.Cargo
Sumário
O que é e para que serve
O cargo representa a posição ocupada pelo colaborador na estrutura da empresa. A função detalha as atividades executadas dentro desse cargo.
Na tela Cargos são cadastrados os cargos da empresa e as informações utilizadas pelo Departamento Pessoal, pelo eSocial e pelos processos de Gestão de Pessoas, como:
- a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), quando a empresa informa a CBO por cargo;
- as funções que podem ser exercidas no cargo;
- a escala de trabalho;
- o plano de carreira e os níveis do cargo;
- a descrição, a missão e as características exigidas para o cargo;
- a rede de avaliadores utilizada nas avaliações de desempenho.
Depois de cadastrado, o cargo é informado no cadastro do colaborador.
Antes de começar
- Tenha acesso liberado à tela Cargos. A liberação é feita pelo administrador do sistema na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso).
- Defina se a CBO será informada no cargo ou na função, no parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO (Configurações > Avançado > Preferências).
- Cadastre previamente, quando utilizados: CBOs, funções, escalas, grupos de cargos e planos de carreira.
📚 Configure isso em: Cadastro de CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) e Cadastro de Funções.
Jornada de uso
1. Cadastrar o cargo
Registre o cargo e suas informações principais.
- Acessea tela Cargo (Pessoal+ > Cadastros).
- Clique em + Cadastrar Cargos.
- Preencha os campos principais:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cargo | Código do cargo. Pode ser informado manualmente ou gerado automaticamente, conforme a configuração de numeração da tela. |
| Descrição | Nome do cargo. Utilize nomes claros e padronizados, como Assistente Administrativo, Analista Fiscal, Supervisor Comercial ou Gerente Financeiro. |
| Ativo | Quando desmarcado, o cargo continua cadastrado e no histórico dos colaboradores, mas deixa de estar disponível para novas vinculações. |
| Possui nivelamento | Marque quando o cargo possui níveis de evolução, como Júnior, Pleno e Sênior. Habilita o cadastro na aba Níveis por Cargo. |
| CBO | Classificação Brasileira de Ocupações do cargo. Veja a etapa 2. |
| Origem das Atividades p/ E-Social | Campo obrigatório. Define se as atividades do cargo são compostas a partir das Tarefas ou dos Procedimentos. |
| Tempo Val. ASO | Período de validade do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) para o cargo. |
Clique em Salvar (F7). O sistema registra automaticamente a Data de Alteração sempre que o cargo é incluído ou alterado.
📚 Para saber mais, acesse Como definir a numeração dos códigos nos cadastros.
2. Informar a CBO do cargo
Defina a ocupação oficial dos colaboradores do cargo.
O uso da CBO do cargo depende do parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO:
| Configuração do FPUTILIZACBO | De onde o sistema busca a CBO |
|---|---|
| Cargo (padrão) | Do campo CBO do cadastro de cargos. Informe a CBO em todos os cargos utilizados. |
| Função | Do campo CBO do cadastro de funções. A CBO do cargo não é considerada. |
Regra aplicada: no envio ao eSocial, o sistema utiliza a CBO do cargo registrado no histórico do colaborador para o período.
|
⚠️ Atenção Com a CBO por cargo, um cargo sem CBO deixa os colaboradores sem ocupação nas informações enviadas ao eSocial. Confira a CBO de todos os cargos em uso. |
3. Configurar a aba Geral
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cód. Grupo Cargo | Grupo de cargos ao qual o cargo pertence, quando a empresa classifica os cargos por grupos. |
| Cód. Escala | Escala de trabalho vinculada ao cargo, como escala administrativa, 12x36 ou de revezamento. |
| Compõe E-Social | Indica se o cargo compõe as informações do eSocial. |
4. Vincular as funções
Detalhe as atividades que podem ser exercidas no cargo.
Na aba Funções, inclua uma ou mais funções previamente cadastradas. Uma mesma função pode ser vinculada a vários cargos.
Exemplo: para o cargo Analista de Recursos Humanos, as funções Recrutamento e Seleção, Treinamento e Administração de Benefícios.
5. Configurar carreira e níveis
Estruture a evolução profissional dentro do cargo.
- Aba Carreira: no campo Cód. Carreira, vincule o plano de carreira ao qual o cargo pertence.
- Aba Configurações Especiais: informe o Nível Inicial (menor nível possível) e o Nível Final (maior nível permitido) do cargo.
- Aba Níveis por Cargo: cadastre os níveis permitidos para o cargo. Utilize a marcação Possui Representatividade quando o nível tiver representação específica na estrutura da empresa.
Regra aplicada: os campos da aba Níveis por Cargo só ficam habilitados quando a opção Possui nivelamento está marcada no cargo.
6. Registrar a descrição, a missão e as características
Documente o cargo para os processos de recrutamento, seleção e avaliação.
- Aba Descrição Analítica do Cargo: no campo Descrição do Cargo, registre atribuições, atividades, conhecimentos necessários e requisitos comportamentais.
- Aba Missão: registre as responsabilidades do cargo e sua contribuição para os objetivos da empresa. Exemplo: "Garantir a correta execução dos processos financeiros da organização, assegurando conformidade e eficiência operacional."
- Aba Características: registre as características desejáveis ou obrigatórias para o cargo, como treinamentos, certificações, competências técnicas e comportamentais e requisitos.
- Aba Cargos Pretendidos: utilizada pelo Recrutamento e Seleção para relacionar o cargo aos currículos e candidatos que demonstraram interesse por ele.
7. Configurar a rede de avaliadores
Definir quem avalia os ocupantes do cargo nas avaliações de desempenho.
Na aba Rede Avaliadores, informe:
- Tipo de Relação: Superiores, Pares, Subordinados ou Outros.
- Tipo: Funcionário ou Parceiro.
Regra aplicada: quando o tipo é Funcionário, o sistema habilita os campos de empresa e funcionário e limpa o parceiro. Quando o tipo é Parceiro, o sistema habilita o campo de parceiro e limpa a empresa e o funcionário.
Clique em Salvar (F7).
Pontos de atenção
- CBO: o parâmetro FPUTILIZACBO define se a CBO considerada é a do cargo ou a da função.
- Origem das Atividades p/ E-Social: é obrigatória no cadastro do cargo.
- Nivelamento: os níveis só podem ser cadastrados quando a opção Possui nivelamento está marcada.
- Cadastros prévios: funções, escalas, grupos de cargos e carreiras precisam existir antes de serem vinculados ao cargo.
- Alterações: alterações em cargos utilizados valem para os processamentos seguintes e podem impactar as informações enviadas ao eSocial e os processos de Gestão de Pessoas.
- Inativação: prefira inativar cargos que não são mais utilizados, mantendo o histórico dos colaboradores.
Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre cargo e função?
O cargo representa a posição ocupada na estrutura da empresa. A função representa as atividades executadas dentro do cargo.
2. Quando devo informar a CBO no cargo?
Quando o parâmetro FPUTILIZACBO está configurado como Cargo, que é a configuração padrão.
3. Posso vincular mais de uma função ao mesmo cargo?
Sim. Um cargo pode ter várias funções vinculadas.
4. Por que não consigo cadastrar níveis na aba Níveis por Cargo?
Porque a opção Possui nivelamento não está marcada no cargo.
5. Posso inativar um cargo já utilizado?
Sim. O cargo permanece no histórico dos colaboradores, mas deixa de estar disponível para novas vinculações.
6. As abas Rede Avaliadores, Características, Missão e Descrição Analítica são obrigatórias?
Não. Elas são utilizadas pelos processos de recrutamento, seleção e avaliação de desempenho.
7. Como altero o cargo de um colaborador?
Consulte o artigo Alteração de Cargos e Salários: como solicitar para um ou vários colaboradores.
Comentários
0 comentário
Escreva seu comentário aqui
Por favor, entre para comentar.