Cadastro de Cargos

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.Cargo

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso
4. Ponto de Atenção
5. Dicas de Usabilidade

Perguntas Frequentes (FAQ)
Artigos Relacionados

Descrição e Usabilidade

O cadastro de Cargos é utilizado para estruturar os cargos existentes na organização e definir informações que serão utilizadas em processos de Departamento Pessoal, Gestão de Pessoas e eSocial.

Além de identificar a posição ocupada pelo colaborador na empresa, o cargo permite organizar planos de carreira, vincular funções, controlar níveis hierárquicos, associar competências e registrar informações utilizadas em avaliações de desempenho.

Uma estrutura de cargos bem definida facilita a gestão organizacional, padroniza informações cadastrais e contribui para a qualidade dos dados enviados ao eSocial.

1. Descrição da Funcionalidade

A rotina de cadastro de Cargos permite:

• cadastrar os cargos existentes na empresa;
• definir níveis hierárquicos;
• vincular funções e CBOs;
• estruturar planos de carreira;
• controlar escalas;
• configurar informações para o eSocial;
• registrar competências e requisitos do cargo;
• apoiar processos de recrutamento, seleção e avaliação de desempenho.

Após o cadastro, o cargo poderá ser utilizado nos cadastros dos colaboradores e demais processos do sistema.

2. Pré-requisitos

Antes de realizar o cadastro, verifique:

• Acesso liberado à rotina Cargos. (Pessoal+ > Cadastros;

  Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.

• Cadastro prévio das Funções (quando utilizadas);
• Cadastro prévio das CBOs;
• Cadastro prévio das Escalas (quando aplicável);
• Cadastro de Planos de Carreira, caso a empresa utilize esse recurso;

• Também é importante validar a configuração do parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO.

  Esse parâmetro define se a CBO será informada no cadastro de Cargo ou no cadastro de Função.

3. Jornada de Uso

1. Acesse a tela Cargo (Pessoal+ > Cadastros);
2. Clique em (+) Cadastrar Cargos.
3. No Painel Principal, preencha os campos:

   • Cargo: código identificador do cargo.

     Você pode preencher esse campo de duas maneiras: automaticamente ou manualmente, dependendo da configuração da tela.

     📚 Para saber mais, dá uma olhada em Definição da Numeração dos Cadastros no Pessoal+.

   • Descrição: nome do cargo.

     Tente usar uma nomenclatura clara e padronizada para facilitar as pesquisas e os relatórios.

     Alguns exemplos:

     • Assistente Administrativo
     • Analista Fiscal
     • Supervisor Comercial
     • Gerente Financeiro

   • Ativo: define se o cargo estará disponível para utilização nos demais processos do sistema.

     Quando desmarcado, o cargo permanece cadastrado, mas deixa de ficar disponível para novas vinculações.

   • Possui Nivelamento: utilize essa opção quando o cargo possuir níveis de evolução profissional.

     Ao habilitar essa marcação, será possível configurar os níveis permitidos na aba Níveis por Cargo.

     Exemplo:

     • Analista Júnior
     • Analista Pleno
     • Analista Sênior
   • CBO: informe a Classificação Brasileira de Ocupações quando o parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO estiver configurado para utilização por Cargo na tela Preferências (Configurações > Avançado).

   • Origem das Atividades para eSocial: define qual origem será utilizada para composição das atividades relacionadas ao cargo no eSocial.

     As opções disponíveis são:

     • Procedimentos;
     • Tarefas.

   • Tempo de Validade do ASO: informe o período de validade do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

     Essa informação auxilia nos controles ocupacionais da empresa.

4. Após preencher as informações necessárias, clique em Salvar [F7].

5. Configure as abas abaixo conforme as necessidades da sua empresa:

   Aba Geral

   Nesta aba são registradas informações complementares do cargo.

   • Cód. Grupo Cargo: permite vincular o cargo a um agrupamento organizacional.

     Utilize esse recurso quando a empresa possuir classificação por grupos de cargos.

   • Cód. Escala: informe a escala vinculada ao cargo quando existirem jornadas específicas.

     Exemplos:

     • Escala administrativa
     • Escala 12x36
     • Escala de revezamento

   • Compõe eSocial: marque esta opção para indicar que o cargo deve compor as informações enviadas ao eSocial.

     ⚠️ Recomenda-se manter a configuração alinhada às orientações da área de Departamento Pessoal.

      

   Aba Descrição Analítica do Cargo

   Utilize esta aba para registrar detalhadamente as atividades executadas pelo ocupante do cargo.

   No campo Descrição do Cargo, é possível documentar:

   • atribuições;
   • atividades operacionais;
   • conhecimentos necessários;
   • requisitos comportamentais.

   Essas informações podem ser utilizadas em processos de recrutamento, seleção e avaliação de desempenho.

    

   Aba Missão

   Nesta aba é possível registrar a missão do cargo.

   A missão representa as Responsabilidades da posição dentro da organização e deve descrever sua contribuição para os objetivos da empresa.

   Exemplo: "Garantir a correta execução dos processos financeiros da organização, assegurando conformidade e eficiência operacional."

    

   Aba Carreira

   Permite vincular o cargo a um plano de carreira previamente cadastrado.

   No campo Cód. Carreira, selecione a carreira correspondente.

   Essa configuração possibilita controlar a evolução profissional dos colaboradores dentro da organização.

    

   Aba Configurações Especiais

   Utilize esta aba para definir os níveis permitidos para o cargo.

   • Nível Inicial: representa o menor nível possível para o cargo;
   • Nível Final: representa o maior nível permitido para o cargo.

   Essas informações normalmente são utilizadas em empresas que possuem estrutura de progressão de carreira.

    

   Aba Cargos Pretendidos

   Esta aba é utilizada pelos processos de Recrutamento e Seleção.

   Nela podem ser registradas informações sobre:

   • currículos;
   • candidatos;
   • processos de triagem;
   • interesses profissionais.

   ⚠️ Essa funcionalidade é utilizada principalmente por empresas que adotam os recursos de Gestão de Pessoas.

    

   Aba Funções

   Permite vincular uma ou mais funções ao cargo.

   As funções devem estar previamente cadastradas na rotina Funções.

   Exemplo:

   Cargo: Analista de Recursos Humanos

   Funções:

   • Recrutamento e Seleção
   • Treinamento
   • Administração de Benefícios

   Essa vinculação ajuda a detalhar as atividades exercidas dentro do cargo.

    

   Aba Níveis por Cargo

   É habilitada para edição quando o cargo estiver configurado com a opção Possui Nivelamento.

   Nesta aba podem ser cadastrados os níveis permitidos para o cargo.

   Também é possível utilizar a marcação Possui Representatividade, que é utilizada quando determinado nível possuir representação específica dentro da estrutura organizacional.

    

   Aba Rede Avaliadores

   Esta aba é utilizada nos processos de avaliação de desempenho.

   • Tipo de Relação: define o relacionamento entre avaliador e avaliado.

     As opções disponíveis são:

     • Outros
     • Pares
     • Superiores
     • Subordinados

   • Tipo: define quem realizará a avaliação.

     As opções disponíveis são:

     • Funcionário;

     • Parceiro.

       Essa configuração permite estruturar avaliações em diferentes perspectivas.

    

   Aba Características

   Nesta aba são cadastradas as características desejáveis ou obrigatórias para ocupação do cargo.

   Podem ser registrados:

   • treinamentos;
   • certificações;
   • competências técnicas;
   • competências comportamentais;
   • requisitos obrigatórios;

   • requisitos desejáveis.

     Essas informações auxiliam processos de seleção, desenvolvimento e gestão de desempenho.

4. Pontos de Atenção

• A configuração do parâmetro FPUTILIZACBO define onde a CBO será informada.
• A marcação Compõe eSocial deve ser revisada conforme as políticas da empresa.
• O nivelamento somente será utilizado quando a opção Possui Nivelamento estiver habilitada.
• Funções, escalas e carreiras precisam estar previamente cadastradas para serem vinculadas ao cargo.
• Alterações em cargos já utilizados podem impactar processos de Gestão de Pessoas e integrações com o eSocial.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize descrições padronizadas para os cargos.
• Mantenha atualizadas as descrições analíticas e missões dos cargos.
• Estruture corretamente os níveis quando houver plano de carreira.
• Utilize a aba Características para apoiar processos de recrutamento e avaliação.
• Revise periodicamente os cargos inativos para manter a base organizada.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Qual a diferença entre Cargo e Função?

O cargo representa a posição ocupada na estrutura organizacional.

A função representa as atividades executadas dentro desse cargo.

2. Quando devo informar a CBO no cargo?

Quando o parâmetro Onde Utiliza o CBO? (FPUTILIZACBO) estiver configurado para utilização por Cargo.

3. Posso vincular mais de uma função ao mesmo cargo?

Sim.

Um cargo pode possuir diversas funções associadas.

4. Quando devo utilizar o nivelamento?

Quando a empresa possuir progressão de carreira dentro do mesmo cargo, como níveis Júnior, Pleno e Sênior.

5. Posso inativar um cargo já utilizado?

Sim.

O cargo permanecerá no histórico dos colaboradores, mas deixará de ficar disponível para novos vínculos.

6. O que acontece se eu não marcar Compõe eSocial?

O cargo poderá não ser considerado nos processos relacionados ao eSocial, conforme as configurações adotadas pela empresa.

7. A aba Rede de Avaliadores é obrigatória?

Não.

Ela é utilizada apenas por empresas que adotam processos de avaliação de desempenho.

8. As abas Características, Missão e Descrição Analítica são obrigatórias?

Não.

Porém, seu preenchimento é altamente recomendado para empresas que utilizam Gestão de Pessoas, recrutamento e avaliação de desempenho.

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• Cadastro de CBO
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