Link de preenchimento do gestor: visão geral e utilização

Módulo: Preenchimento do orçamento — link do gestor

Acesso: link exclusivo recebido por e-mail. Não exige login no aplicativo.

SITUAÇÃO:

O link de preenchimento é a porta de entrada do gestor para lançar o orçamento dos seus centros de resultado (CRs) e pacotes sem precisar de usuário e senha. O acesso usa um token exclusivo, gerado por versão do orçamento e por gestor, e todo o conteúdo fica restrito ao escopo daquele gestor — não é possível ver nem alterar dados de outros gestores.

IMPORTANTE:

O link é pessoal. Não repasse a URL a terceiros: qualquer pessoa com o link consegue preencher e submeter em nome do gestor.

PRÉ-REQUISITOS:

Versão do orçamento aberta, com o gestor vinculado a pelo menos um CR ou pacote.

Link da versão vigente (links de versões fechadas são desativados automaticamente).

SOLUÇÃO:

A utilização do link permite ao gestor realizar todo o processo orçamentário de forma simplificada, seguindo os passos abaixo:

Página inicial: Ao acessar o link, o gestor visualiza o contexto da versão e os cartões dos seus CRs e pacotes, cada um exibindo o status e o progresso de preenchimento.

Preenchimento: Ao abrir um CR, o gestor lança os valores nas abas de modelo, confirma cada aba e acompanha o comparativo com o realizado, mantendo a mesma estrutura da tela interna do sistema.

Movimentações de pessoal: O link permite registrar contratações projetadas, desligamentos projetados e aumentos salariais, possibilitando recalcular a projeção de pessoal do CR diretamente na interface.

Pacotes: O gestor responsável por um pacote específico lança os valores devidos e realiza a submissão separadamente dos centros de resultado.

DRE do gestor: O link oferece uma visão de DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) consolidada e restrita aos centros de resultado sob responsabilidade do gestor.

Motivos de reprovação: Caso um CR ou pacote seja reprovado pela instância superior, o comentário do aprovador fica visível para o gestor realizar os ajustes necessários.

Submissão: Após confirmar todas as abas, o gestor deve utilizar o botão de Submeter. Uma vez submetido, o CR fica bloqueado para edição até que ocorra uma reprovação ou nova abertura pelo aprovador.

Pontos de atenção: O link não permite salvar nem submeter informações se a Versão estiver fechada. Todas as ações são registradas na trilha de auditoria com a identificação de origem via link.

Observação: Se o acesso falhar com erro de token, consulte o artigo sobre link inválido ou desativado.

RESULTADO ESPERADO:

O gestor consegue, apenas com o link do e-mail: visualizar seus cartões, preencher e confirmar as abas dos seus CRs e pacotes, registrar movimentações de pessoal, acompanhar sua DRE e submeter tudo para aprovação com segurança e autonomia.

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token_invalido: link de preenchimento do gestor inválido ou desativado

PENDÊNCIAS PARA VALIDAÇÃO:

Confirmar os rótulos da página inicial do link (títulos dos cartões e do indicador de progresso).

Confirmar se a DRE do gestor aparece como aba, menu ou botão no link.