Emflors App - Guia Básico

O EMFLORS APP é uma ferramenta desenvolvida para otimizar o processo de reconhecimento facial e o apontamento de atividades dentro das operações da empresa. Com funcionalidades avançadas de cadastro de usuários, monitoramento de presenças e sincronização com o sistema Sankhya, ele permite um gerenciamento eficiente e seguro das atividades diárias dos colaboradores.

 

1. PERFIS:

Cadastro de faces: é responsável por registrar e gerenciar o reconhecimento facial dos colaboradores. Esse processo é essencial para garantir a identificação segura e eficiente dos usuários no sistema.

Encarregados: Possui funções intermediárias entre o Supervisor e o Funcionário, sendo responsável pelo gerenciamento direto da equipe no campo. Possui as seguintes funcionalidades em seu perfil:

Check-in de Turma – Permite registrar a presença da equipe no início das atividades, facilitando o controle de frequência e justificativa de ausências.

Pedido de Refeições – O Encarregado solicita refeições com base na equipe presente, garantindo controle logístico e evitando desperdícios.

Apontamento Hora-Homem – Registra o tempo de trabalho dos funcionários em cada atividade, permitindo monitoramento da produtividade.

Apontamento Hora-Máquina – Controla o tempo de uso de equipamentos e máquinas, auxiliando na gestão de recursos e manutenção preventiva.

Abastecimento: permite registrar e controlar o abastecimento de insumos, garantindo a rastreabilidade e a sincronização com o sistema Sankhya. Possui as seguintes funcionalidades:

Registro de Abastecimento: Inserção de novos registros de abastecimento de forma simplificada e Seleção do talhão e unidade onde ocorreu o abastecimento.

Seleção de Produtos e Responsáveis: Escolha dos produtos abastecidos e respectivas quantidades e Definição dos funcionários responsáveis pelo abastecimento.

 

2. CADASTRO DE USUÁRIOS E RECONHECIMENTO FACIAL:

O cadastro de usuários no Sankhya é um passo fundamental para o funcionamento do aplicativo. Cada usuário precisa ser registrado corretamente, garantindo que todas as funcionalidades estejam acessíveis.

 

2.1 Como Cadastrar Usuários?

Acesse o sistema Sankhya e selecione a opção de cadastro de usuários.

 

Preencha as informações necessárias, como nome, ID único e perfil do colaborador.

 

Selecione os tipos de acesso e permissões para cada usuário.

 

2.2 Cadastro de Reconhecimento Facial

O reconhecimento facial do aplicativo é realizado por meio da API do Google, permitindo o reconhecimento facial de maneira offline.

O cadastro da face do funcionário possui 6 slots de registro:

Os três primeiros slots devem ser cadastrados utilizando um dispositivo Android.

Os três últimos slots devem ser cadastrados utilizando um dispositivo iOS.

 

Observação: Devido às diferenças entre os algoritmos de reconhecimento facial do Google e da Apple, recomenda-se que o cadastro seja feito em dispositivos distintos. Caso os usuários não utilizem dispositivos iOS, todos os 6 slots podem ser cadastrados em um dispositivo Android.

 

Para garantir um reconhecimento facial eficiente, siga estas recomendações:

Utilize boa iluminação.

Evite bonés, óculos ou outros objetos que possam obstruir o rosto.

A foto deve ser tirada de frente, com o rosto centralizado.

O funcionário deve estar olhando diretamente para a câmera.

O rosto deve estar sem expressões faciais.

 

Para cada slot de cadastro, recomenda-se que o funcionário varie a distância da câmera:

No primeiro slot, tirar a foto mais próxima da câmera.

No segundo slot, tirar a foto a uma distância média.

No terceiro slot, tirar a foto a uma distância maior da câmera.

 

Observação: Caso o usuário tenha cadastrado a face com barba e posteriormente remova a barba, recomenda-se que o cadastro da face seja atualizado.

 

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA:

3.1 Registro de Atividades

O aplicativo possibilita a criação e monitoramento de atividades, permitindo:

Definição de horários e tarefas.

Registro de presença e justificativa de ausência.

Inclusão de insumos utilizados na execução da atividade.

Registro de horas paradas e status das tarefas.

 

4. TELAS:

4.1 Tela de Login

A primeira tela exibida no aplicativo é a tela de login. O usuário deve inserir suas credenciais (usuário e senha) para acessar o sistema.

Funcionalidades: Campo para usuário e senha.

 

4.2 Tela de Cadastro de Faces

Essa tela permite o registro da face do funcionário para o sistema de reconhecimento facial.

Funcionalidades: Seis slots de cadastro de imagem por funcionário.

 

4.3 Tela de Check-in de Turma

Essa tela permite que o Encarregado registre a presença da equipe de forma rápida e eficiente.

Funcionalidades: Lista dos funcionários vinculados à turma e botão de check-in para confirmar a presença.

 

4.4 Tela de Pedido de Refeições

Permite ao Encarregado solicitar refeições para a equipe presente no dia.

Funcionalidades: Seleção do número de refeições com base na equipe cadastrada; Ajustes no pedido conforme mudanças na equipe ao longo do dia; Sincronização com o setor responsável pelo fornecimento das refeições.

 

4.5 Tela de Apontamento Hora-Homem

Essa tela é usada para registrar o tempo de trabalho dos funcionários em uma determinada atividade.

Funcionalidades: Seleção do funcionário e da atividade realizada; Registro do horário de início e término; Opção de incluir observações e justificativas, caso necessário.

 

4.6 Tela de Apontamento Hora-Máquina

Aqui, o Encarregado pode registrar o uso de máquinas e equipamentos durante a execução das atividades.

Funcionalidades: Seleção da máquina utilizada; Registro do horário de início e fim do uso; Indicação do operador responsável pelo equipamento; Controle de uso para manutenção preventiva.

 

4.7. Tela de Abastecimento

Permite o registro detalhado do abastecimento de insumos, garantindo controle operacional e integração com o sistema Sankhya.

Funcionalidades:

Seleção do Local: Escolha do talhão e unidade onde o abastecimento está sendo realizado.

Escolha do Veículo/Máquina: Seleção do veículo ou máquina que está sendo abastecido e Registro da placa ou identificação do equipamento para rastreabilidade.

Escolha do Produto: Lista de insumos disponíveis para abastecimento e definição da quantidade abastecida.

Registro de Data e Hora: O sistema registra automaticamente a data e hora do abastecimento.