Guia: Importação de Pedidos via Planilha (Force WEB)

Esta nova funcionalidade permite que o vendedor envie múltiplos pedidos de uma só vez para o sistema, otimizando o tempo de lançamento e reduzindo o trabalho manual.

PREPARANDO A PLANILHA MODELO:

Para que o sistema entenda os dados, a planilha deve seguir um padrão específico:

Agrupamento por Ordem de Compra: O sistema identifica o que pertence a um mesmo pedido através do número da ordem de compra.

Linhas por Produto: Cada produto deve ocupar uma linha individual na planilha.

Repetição de Dados: Para produtos do mesmo pedido, você deve repetir as informações de Parceiro, Tipo de Negociação e TOP em cada linha.

REALIZANDO A IMPORTAÇÃO:

Clique no botão "Importar Planilha" no Portal de Vendas.

Na tela que abrir, você verá o histórico de importações anteriores. Clique no botão para realizar novas importações.

Selecione o arquivo da planilha no seu computador.

No campo de Observação/Descrição, insira uma referência para facilitar a identificação futura (ex: "Pedidos de Segunda-feira").

Clique em Enviar e aguarde o processamento.

GESTÃO DE ERROS E CORREÇÕES:

O sistema valida os dados em tempo real. Se houver algum erro, o Force WEB impedirá a entrada de dados inválidos para proteger a integridade do sistema.

Validação de Dados: Se você inserir um código de empresa ou produto inexistente, o sistema acusará "Formato de dado inválido" imediatamente.

Regras de Negócio: Erros também podem ocorrer se o parceiro estiver bloqueado, a TOP estiver inativa ou a empresa não estiver licenciada.

Como Corrigir:

Na tela de histórico, clique no ícone de aviso para ver o motivo do erro.

Clique no botão de Edição (lápis) para corrigir a informação diretamente na tela, sem precisar subir a planilha de novo.

Após corrigir (ex: alterando a empresa), salve e clique em Confirmar para tentar gerar o pedido novamente.

FINALIZAÇÃO:

Assim que o processamento terminar com sucesso, o sistema gerará um número de pedido válido no Portal de Vendas.

Você pode clicar no ícone de detalhes do pedido para visualizar todos os detalhes do pedido gerado, como produtos, valores e descontos aplicados.