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Configuração
Para ativar à opção de conversão de orçamento dentro do Force, o parâmetro “Permite Faturar pelo App” deve estar marcado dentro da TOP de orçamento.
E as TOP’s de Destino (TOP’s que serviram para a conversão do orçamento. Ex: Pedido de venda), devem estar informadas dentro da Opção de Restrições/Exceções contida na opção de três pontos (…), também na tela da TOP de Orçamento.
- Utilização
Após realizar a criação do Orçamento dentro do Force e enviado, ao clicar nos três pontos ( ⁝ ) a opção de Conversão/Faturamento aparecerá, porém, não selecionável. Isso ocorre pois o Orçamento está com o status diferente de Confirmado dentro do Sankhya, não podendo assim realizar a conversão.
Após realizar a confirmação do Orçamento dentro do Sankhya, e atualizar a tela de pedidos dentro do Force, a opção estará liberada para seleção.
Ao selecionar, iremos para a tela de Converter/Faturar, onde são mostradas as seguintes informações:
Tipo de Operação:
TOP que será escolhida para converter o Orçamento, atualizando a top de orçamento para a escolhida nesse momento.
Tipo de Conversão / Faturamento:
Normal - Escolhe os itens e gera o próximo movimento sem estar confirmado (ou seja, precisará abrir pra confirmar, também dando a opção de editar nesse período)
Direto - Escolhe os itens e gera o próximo movimento já confirmando automaticamente (ou seja, se não tiver nenhuma liberação necessária ele vai ser confirmado direto)
Por estoque - NÃO escolhe os itens, eles são escolhidos baseado no que tem disponível no estoque. Também é confirmado automaticamente se possível. O orçamento não fica disponível para faturar o restante depois.
Por estoque deixando pendente - Mesma situação do item anterior, só que o documento de origem (no caso o orçamento), continua disponível para faturar novamente o restante depois.
mais informações sobre os Tipos de Conversão / Faturamento: https://ajuda.sankhya.com.br/hc/pt-br/articles/360044604014-Portal-de-Vendas-Bot%C3%A3o-Outras-Op%C3%A7%C3%B5es#faturamento - Data da Saída
Data informada para a saída dos itens do pedido.
Após informar esses dados, e seguimos, iremos para a tela de Selecionar itens para faturamento.
Onde poderemos validas os itens e escolher Todos, ou alguns dos itens contidos inicialmente no Orçamento.
Após basta clicar em Concluir, e estará finalizada a conversão, transformando o Orçamento em um Pedido de venda.
O Orçamento ainda ficará disponível para ser gerado um outro pedido a partir dele.
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