Confirmação automática do documento após liberação de evento.

Como configurar a liberação de evento para confirmar documentos automaticamente no Sankhya?

A liberação de eventos no Sankhya pode ser configurada para que, ao liberar um evento relacionado a um documento (como pedidos ou notas fiscais), o sistema realize automaticamente a confirmação desse documento, sem a necessidade de intervenção manual após a aprovação. Essa funcionalidade otimiza o fluxo operacional, reduz o tempo de processamento e evita esquecimentos ou retrabalho, especialmente em ambientes com grande volume de liberações.

Para garantir que a confirmação automática ocorra após a liberação, é necessário ajustar algumas configurações específicas na tela de "Liberação de Limites" (Comercial Processos Liberação de Limites). O sistema permite que, ao liberar um evento, caso não existam mais solicitações pendentes para aquele documento, a confirmação seja realizada automaticamente, agilizando o processo de faturamento ou movimentação.

Configuração da confirmação automática

Como habilitar a confirmação automática após a liberação do evento:

Acesse a tela "Liberação de Limites" (Configurações » Avançado » Liberação de Limites).

Clique no botão "Outras Opções" »  Configurações.

Será aberto um poup up Marque a opção "Tentar confirmar a nota automaticamente".

Salve as configurações e prossiga com o processo de liberação normalmente.

 

Com essa configuração ativa, ao liberar um evento relacionado ao cabeçalho ou itens da nota, o sistema tentará confirmar automaticamente o documento, desde que não existam outras liberações pendentes para o mesmo.

Observação: Essa funcionalidade não se aplica a eventos cuja origem seja o financeiro (NUFIN), pois nesses casos a chave de liberação não é o número único da nota, mas sim do financeiro.

Ao habilitar "Tentar confirmar a nota automaticamente", após a liberação de um evento, o sistema confirmará automaticamente a nota caso não existam outras liberações pendentes.

Observação: a funcionalidade aplica-se somente à tela Liberação de Limites e não é acionada para eventos de origem financeira, nem pela Central de Vendas ou liberação por e-mail.