Como garantir segurança e integridade ao reabrir e recalcular folhas de pagamento no ERP Sankhya?

Ao reabrir uma folha de pagamento já processada no ERP Sankhya, é fundamental adotar práticas que garantam a integridade dos dados, evitando recálculos indevidos e a inclusão não autorizada de novas rubricas. O bloqueio de recálculo e a restrição para inclusão de eventos após a reabertura são mecanismos essenciais para manter o controle e a rastreabilidade das informações, especialmente em processos que envolvem integração com o eSocial e obrigações acessórias.
 

O sistema permite reabrir folhas para ajustes pontuais, como correção de incidências de rubricas ou atualização de informações cadastrais. No entanto, após a reabertura, é recomendável bloquear o recálculo automático e limitar a inclusão de novas rubricas, garantindo que apenas as alterações necessárias sejam realizadas e que não haja impacto indevido nos valores já enviados ao eSocial ou pagos aos colaboradores.
 

Como funciona o bloqueio de recálculo

Ao reabrir uma folha de pagamento, utilize o botão "Marcar como conferidas" na tela de cálculos (Pessoal+ Rotinas Folha Cálculos) para bloquear a edição e o recálculo automático da folha. Essa ação impede que qualquer alteração, seja manual ou automática, gere um novo cálculo sem a devida validação. Caso seja necessário liberar novamente para ajustes, utilize o botão "Marcar como não conferidas".
 

Sempre que for realizada uma alteração manual em valores ou eventos, ao confirmar as alterações, o sistema exibirá um aviso informando que será feito o recálculo automático da folha. Essa medida visa garantir que todas as alterações sejam processadas corretamente, mas, ao mesmo tempo, reforça a importância de bloquear a folha após a conferência para evitar mudanças não autorizadas.
 

Controle sobre inclusão de rubricas

Após a reabertura da folha, recomenda-se que a inclusão de novas rubricas (eventos) seja feita apenas quando estritamente necessário e sempre com o devido registro do motivo da alteração. O sistema permite identificar e rastrear todas as alterações realizadas, garantindo transparência e segurança no processo.
 

Caso seja necessário incluir uma nova rubrica, desbloqueie temporariamente a folha, realize a inclusão e, em seguida, bloqueie novamente para evitar alterações indevidas. Lembre-se de que qualquer inclusão de evento pode impactar valores de encargos, tributos e informações já transmitidas ao eSocial, sendo fundamental revisar as incidências e realizar os envios ou retificações necessários.
 

Boas práticas para reabertura e ajustes

Sempre registre o motivo da reabertura da folha e documente as alterações realizadas. Utilize os recursos de bloqueio e desbloqueio para controlar o acesso e as edições, evitando recálculos automáticos ou inclusões não autorizadas. Após os ajustes, realize as conferências necessárias e, se aplicável, gere e envie as retificações ao eSocial para manter a conformidade legal.
 

Lembre-se de que a reabertura da folha deve ser uma exceção e não uma rotina. O uso correto dos bloqueios e do controle de inclusão de rubricas é fundamental para garantir a segurança das informações e evitar inconsistências nos processos trabalhistas, fiscais e contábeis.