Por que os valores do FGTS apresentado no Resumo de Folha podem ser diferentes dos apresentados no FGTS Digital?

A divergência de valores entre o Resumo da Folha de Pagamento e o FGTS Digital é uma dúvida frequente entre os usuários do ERP. Essa diferença pode ocorrer em razão de critérios distintos de apuração, parametrização dos eventos e do processamento das informações entre o sistema interno, o eSocial e o FGTS Digital.

Para realizar uma conferência adequada, é importante compreender como cada ambiente considera as informações e quais eventos compõem os valores apresentados. Dessa forma, é possível identificar se a diferença está relacionada ao cálculo realizado no sistema, à forma como os eventos foram enviados ao eSocial ou aos critérios utilizados pelo FGTS Digital para composição dos valores.

O FGTS Digital utiliza como base as informações enviadas pelo eSocial. Dessa forma, os valores apresentados no FGTS Digital são apurados a partir dos eventos remuneratórios e demais informações transmitidas ao eSocial, considerando as incidências de FGTS configuradas para cada rubrica.
 

Principais motivos para divergências

Configuração de Eventos

As configurações dos eventos devem ser conferidas tanto no sistema quanto no eSocial, garantindo que as incidências de FGTS estejam compatíveis entre os dois ambientes. Divergências nessa parametrização podem resultar em diferenças entre os valores calculados pelo sistema e os valores apurados pelo eSocial/FGTS Digital.

Para realizar essa conferência, acesse a Tela de Eventos (Pessoal+ » Cadastros » Eventos) e avalie os seguintes pontos:

• Aba eSocial: verificar a incidência de FGTS configurada para o evento. No exemplo apresentado, o evento está configurado com FGTS = 11 – Base de cálculo do FGTS mensal. Essa informação é enviada ao eSocial e utilizada para a apuração do FGTS. Portanto, deve ser comparada com a incidência correspondente na Tabela de Rubricas do eSocial, garantindo que a parametrização esteja compatível.

   

• Aba Avançado: verificar as configurações que influenciam diretamente o cálculo realizado pelo sistema. Nessa aba, deve ser avaliado o campo Outros, se o mesmo incide no FGTS. 

• Aba Bases de Cálculo: verificar as bases vinculadas ao evento. No exemplo, o evento possui a Base FGTS – código 1908. Essa configuração deve ser considerada na análise, pois está relacionada à composição da base utilizada para o cálculo do FGTS para o calculo da folha.

Dessa forma, a análise da configuração do evento deve considerar a incidência de FGTS na aba eSocial, as configurações da aba Avançado e as bases vinculadas na aba Bases de Cálculo, além da conferência da respectiva rubrica no eSocial.

Essa validação permite identificar se a divergência está relacionada à incidência informada ao eSocial, à configuração do cálculo do evento ou à composição da base de FGTS.

Falta de envios de eventos

A ausência do envio dos eventos S-1200 e/ou S-2299 pode gerar divergências na conferência dos valores, pois indica que nem todas as folhas calculadas no sistema foram transmitidas ao eSocial.

Para garantir que todas as folhas estejam liberadas e disponíveis para envio, acesse a tela Gerenciador de Folhas (Pessoal+ » Rotinas Folha » Gerenciador de Folhas)

Na tela, clique no ícone “Liberação para eSocial” e realize as seguintes configurações:

1. No campo Tipo de Folha, selecione “Todas”.

2. Informe a Referência que será analisada.

3. No campo Tipo de Ação, selecione “Libera dados”.

4. Selecione a empresa e funcionários que devem ter os dados liberados.

5. Efetue a liberação dos dados para o eSocial.

Após a liberação, acesse a Central do eSocial (Pessoal+ » Rotinas Folha » Central do eSocial) e realize a geração dos eventos S-1200 e S-2299.

Caso os eventos sejam gerados, avalie a situação apresentada para cada evento:

• Inclusão: indica que o evento ainda não havia sido enviado ao eSocial e será transmitido como um novo evento.

• Alteração: indica que já existe um evento enviado anteriormente e o sistema identificou informações que precisam ser atualizadas. Nesse caso, é possível consultar o evento para verificar quais informações estão sendo alteradas antes de realizar o envio.

Dessa forma, é possível garantir que as folhas calculadas no sistema estejam devidamente liberadas, geradas e transmitidas ao eSocial, reduzindo o risco de divergências na apuração e conferência dos valores.
 

Boas práticas para evitar divergências e conferir o resumo

Para reduzir a ocorrência de divergências entre os valores apresentados no resumo do sistema de folha e os valores apurados no FGTS Digital, recomenda-se:

• Parametrizar corretamente todas as rubricas e eventos, principalmente aqueles que foram personalizados, garantindo que suas incidências e configurações estejam compatíveis com as regras do eSocial.

• Realizar conferências periódicas por meio dos relatórios S-5003 e S-5013. Esses relatórios permitem detalhar as informações por trabalhador e podem auxiliar na identificação dos funcionários que apresentam divergências, facilitando a análise e a realização dos ajustes necessários.

• Manter o sistema atualizado, garantindo que as regras e adequações relacionadas ao eSocial e ao FGTS sejam aplicadas corretamente, além de assegurar o adequado processamento e envio dos eventos.

Seguindo essas orientações, é possível minimizar a ocorrência de divergências, facilitar a identificação da origem dos valores apresentados e garantir maior consistência entre os cálculos realizados no sistema de folha, as informações transmitidas ao eSocial e os valores disponibilizados no FGTS Digital.