Como cadastrar um suplente para fazer as liberações de um usuário em férias

Como delegar temporariamente as liberações de um usuário em férias a um substituto no Sankhya?

O Sankhya permite cadastrar um suplente para substituir o usuário titular nas liberações durante um período determinado. A suplência, porém, não habilita menus nem concede automaticamente os mesmos acessos do titular. Por isso, o procedimento tem duas partes: cadastrar o suplente e configurar as permissões de acesso dele.

O que o suplente pode fazer

O suplente atua em nome do titular nas liberações.

Durante o período cadastrado, o suplente pode:

• Realizar as liberações de limites do usuário substituído, usando os limites de liberação (alçadas) dele.

• Atuar na tela de liberações durante a confirmação de notas.

• Aprovar autorizações de pagamento e liberações de limites orçamentários direcionadas ao titular.

Como cadastrar o suplente

Cadastre o substituto na tela de usuários, com o período de ausência do titular.

Acesse a tela "Usuários" (Configurações » Controle de Acesso » Usuários).

Localize o cadastro do usuário titular, que ficará em férias.

Na aba "Suplentes", informe o usuário substituto e preencha a Data de Início e a Data Final do período em que ele substituirá o titular.

Importante: se o acesso do titular for bloqueado durante as férias pelo campo "Data limite de acesso", com uma data anterior ao dia da liberação, o sistema deixa de considerar os limites dele. Nesse caso, o suplente não consegue liberar, a não ser que tenha limites próprios suficientes.

⚠️ Atenção importante ao fim do período

• A suplência cadastrada na aba "Suplentes" expira automaticamente após a Data Final
• Porém, as permissões de acesso configuradas na tela "Acessos" não são removidas automaticamente
• Ao fim das férias, você deve revisar e remover manualmente os acessos que o substituto não deve manter
   

Como liberar os acessos do substituto

Como a suplência não concede menus nem acessos automaticamente, configure as permissões do substituto separadamente.

Acesse a tela "Acessos" (Configurações » Controle de Acesso » Acessos).

Configure para o usuário substituto as permissões correspondentes às rotinas que ele precisa executar. Inclua a tela de liberação que ele vai usar, como a "Liberação de Limites", caso ele ainda não tenha acesso.
 

Importante: a suplência vale apenas pelo período cadastrado, mas as permissões configuradas na tela "Acessos" não são removidas automaticamente. Ao fim das férias, revise e remova os acessos que o substituto não deve manter.