Por que o desconto de INSS de um colaborador diverge no eSocial na competência?

Por que o INSS descontado do colaborador aparece com diferença entre o sistema e o eSocial na competência?

A diferença no desconto de INSS pode ter mais de uma origem. Uma das causas é a alteração manual no cálculo do colaborador. Nesse caso, a base de INSS é carregada corretamente e o sistema calcula o desconto corretamente. A divergência surge porque o valor foi modificado manualmente depois do cálculo, e o relatório passa a apresentar um valor diferente do apurado pelo sistema.

Alteração manual no cálculo do INSS

Alterar manualmente o cálculo muda o valor do desconto e gera divergência no relatório.

Ao analisar uma diferença de INSS, verifique primeiro se houve alteração manual no cálculo do colaborador na competência. Se houve, o desconto apurado automaticamente estava correto antes da alteração, e a divergência vem da modificação feita depois.

Para confirmar, verifique se a base de INSS foi carregada corretamente e compare o valor calculado pelo sistema com o valor que ficou no cálculo após a alteração.

Outras situações que também geram diferença

Férias, mais de um cálculo na competência e data de pagamento podem explicar a divergência.

Se não houve alteração manual, verifique estas situações:

• Férias e folha mensal na mesma competência: o sistema calcula de forma proporcional o INSS descontado nas férias, de acordo com a quantidade de dias. Isso pode gerar diferenças aparentes entre a folha e o eSocial, mas que estão corretas quando analisadas em conjunto. Para mais detalhes, consulte o artigo "Como funciona o cálculo do INSS quando há férias e folha mensal na mesma competência?".

• Mais de um cálculo na competência, desligamento e readmissão no mesmo mês ou INSS descontado em outra empresa: nesses casos, o sistema pode não recompor corretamente a base de INSS, e o valor enviado ao eSocial pode ficar acima do teto previdenciário. Para identificar o colaborador com diferença, utilize a tela "S-5001 - Conferência INSS/PIS" (Pessoal+ » Consultas » S-5001 - Conferência INSS/PIS). Para mais detalhes, consulte o artigo "Diferença INSS eSocial e Folha de Pagamento: Desconto indevido no teto do colaborador".

• Data de pagamento versus competência de cálculo: o eSocial apresenta os valores de INSS conforme a data de pagamento, enquanto a folha os apresenta conforme a competência em que o cálculo foi realizado. Para mais detalhes, consulte o artigo "Por que as bases da folha de pagamento não batem com o eSocial?".