Conferência Parcial de Entrada no Recebimento de Mercadorias - WMS

A Conferência Parcial de Entrada é um dos tipos de tarefas possíveis de se executar a conferência no Recebimento de Mercadorias.  Essa tarefa permite conferir um produto dentre outros de uma nota e já realizar a armazenagem.  

Esse tipo de conferência atende produtos com prioridades para serem armazenados, assim, não se faz necessária a conferência de todos os produtos da nota para só então enviar para a armazenagem como é feito na tarefa de Conferência. Sendo assim, o produto que já possui vendas registradas e está aguardando a entrada pode ser o primeiro a ser conferido e armazenado.

A partir das configurações abaixo, é possível que você faça o recebimento de uma nota de forma parcial, ou seja, poderá conferir e armazenar produtos de um recebimento sem que seja feita a conferência de todos os produtos da nota:

1. Na tela Configurações por Usuário do Sankhya Om, na aba "Tarefas Permitidas", é necessário que seja incluída a tarefa "Conferência parcial de entrada" para o usuário responsável por executar essa tarefa;
2. Na tela Tipos de Operação - TOP, aba WMS, a marcação "Permite conferência parcial no WMS?" deve estar efetuada;

Realizadas as configurações acima, você já pode iniciar o processo de Conferência Parcial de Entrada.

Clique nas etapas acima para saber mais sobre cada uma delas

Primeiramente, é necessário que uma Nota de Compra seja lançada com dois ou mais produtos e enviada para o Recebimento de Mercadorias, através do botão  "Outras Opções...", opção "Enviar para o WMS (Recebimento)":

Após o envio, selecione a tarefa "Conferência parcial de entrada" no Coletor, clique no botão "Conferência" para realizar a conferência total de um dos produtos e clique no botão "Enviar". Assim, será exibida a mensagem: "Existem outros produtos deste recebimento a serem conferidos?"; por se tratar de uma conferência parcial, acione o botão "Sim", para que a nota fique com a situação "Parcialmente conferida". Observe abaixo como fazer:

Depois de realizada a conferência parcial no Coletor, acesse a tela Tarefas de Recebimento no Sankhya Om para gerar as tarefas de armazenagem desse recebimento:

Agora, o próximo passo é executar as tarefas de Armazenagem no Coletor. Aqui, você pode optar por qualquer uma das tarefas de armazenagem, sendo: Armazenamento Seletivo, Armazenamento Expresso ou Armazenagem. Abaixo demonstramos como fazer o processo:

Ao concluir o processo de Armazenagem, na tela Recebimento de Mercadorias, a situação do recebimento será alterada para "Armazenado parcial".

O armazenamento parcial é um procedimento direcionado à nota e não ao produto, ou seja, a conferência dos itens do produtos deverá ser total.

Por fim, para fazer a Liberação da Doca, que é a última etapa, todos os produtos da nota necessitam estar conferidos. Para isso, basta que você retorne à tarefa de Conferência parcial de entrada no Coletor, clique no botão "Conferência" e informe a Doca.

Sendo assim, realizamos todo o processo descrito acima para nosso outro produto (ainda não conferido) e liberamos a doca através da tela Recebimento de Mercadorias, botão "Outras Opções...", opção "Liberação da Doca":

Dica: Caso o parâmetro "Liberação Automática de doca de entrada no WMS - LIBAUTDOCENTWMS" 
esteja ligado, após armazenar todos os produtos a doca de entrada será liberada automaticamente.

No processo que demonstramos acima, as conferências foram concluídas com sucesso, porém, em alguns casos, pode ser que hajam divergências durante o processo de conferência dos produtos, como a Avaria, Falta ou a Sobra.

Abaixo iremos demonstrar o processo de divergência com Falta Parcial no momento da Conferência:

No nosso exemplo, lançamos uma nota com 2 produtos, sendo que a quantidade de cada um deles é de 10 unidades e, no momento da conferência, fizemos a contagem de apenas 5 unidades de um dos produtos. Nesse momento, o coletor acusa a divergência, observe:

Após ser identificada a divergência na conferência, na tela Recebimento de Mercadorias, a situação será alterada para "Conferência com divergência" e o botão "Divergência" será habilitado para que as divergências desse recebimento sejam tratadas:

Na tratativa de divergência também serão apresentados todos os produtos que não foram conferidos, assim, em caso de Recontagem, esses produtos já terão sua conferência feita, não sendo necessário retornar à tarefa de Conferência parcial de entrada no Coletor.

Em nosso exemplo, a tratativa realizada será a Recontagem. Após isso, iremos executar a tarefa de Recontagem no Coletor, através do botão "Recontagem":

Caso os produtos não conferidos durante a conferência e recontados na tarefa de recontagem tenham divergência, novamente seria acusada a divergência no coletor para serem tratadas.

Após finalizar a Recontagem, os produtos estão prontos para serem armazenados. Para isso, devem ser geradas as tarefas de armazenagem através da tela Tarefas de Recebimento:

E após isso, basta que você execute uma das tarefas de Armazenagem disponíveis e Libere a Doca.

Atenção: As tratativas para a Avaria, Falta Total e Sobra devem ser feitas da mesma forma como 
fizemos acima para a tratativa da Falta Parcial:
1) O coletor acusa a divergência;
2) As divergências devem ser tratadas na tela Recebimento de Mercadorias através do botão;
3) Após tratar as divergências os produtos já podem ser armazenados.

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