Geração do Resumo da Folha

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Gerenciador de Folhas > Resumo da Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorFolha

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

O Resumo da Folha gera um relatório analítico da folha calculada, permitindo conferir valores, contribuições e totais por funcionário de forma rápida e segura.

2. Pré-requisitos

Antes de gerar o resumo, verifique:

Acesso à(s) empresa(s)

Usuário inserido no Grupo de decisores (Painel de Configurações ) correspondentes à(s) empresa(s).
- Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
- Vá até a seção Grupo de Decisores.
- Clique sobre o card do grupo de usuários, em seguida, certifique-se de que a empresa esteja na lista ao lado direito da tela.
  
  Caso não esteja, basta clicar no sinal de adição e adicionar a empresa desejada.

Permissão concedida para gerar o resumo da folha

Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
Vá até a seção Configuração de Permissões.
Selecione a tela Gerenciador de Folhas, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que a permissão Resumo da Folha esteja habilitada.

Folha calculada

A folha deve estar calculada na referência desejada.

Registro Fiscal por Departamento (quando aplicável)

Se a empresa utiliza Registro Fiscal por Departamentos (parâmetro FPREGFISCAL), é obrigatório preencher o campo Registro Fiscal na aba Geral do cadastro de todos os Departamentos.

Vale lembrar que o departamento é usado apenas para casos de tomadores de serviço.

Configuração das bases de cálculo

Base IRRF → Evento 1904 com Identificação da base = 12
Base INSS → Evento 1901 com Identificação da base = 8

3. Jornada de Uso

Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha).
Filtre:
- Empresa;
- Referência;
- Tipo da folha;
- Status.

Localize a folha calculada e clique sobre ela.
Clique no botão Resumo da Folha (ícone da impressora).

Configure o pop-up nas abas:

Empresas;
Geração;
Departamentos;
Ordenação Funcionários;
Funcionários.

Configure cada aba conforme a sua necessidade.

Clique em:

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resumo da folha.png

4. Pontos de Atenção

✅ Parâmetros importantes

FPNOVORESUMOFOL: habilita o novo layout do resumo.

Quando este parâmetro está ligado, o sistema emite o resumo atualizado, com o layout mais recente.
FPRELRESFOLHA: define o código do modelo do relatório cadastrado na tela Relatórios Formatados.
FPCOMPENSCAMPO9: ativa a compensação dos valores referentes à retenção de terceiros.

Quando habilitado, o sistema deduz automaticamente o valor retido nas notas das contribuições previdenciárias devidas no mês, incluindo valores de outras entidades e fundos. Isso permite compensar esses valores diretamente na competência.
ZERARESC: apresenta o valor líquido das rescisões que estiverem zeradas.
ZERARFER: apresenta o valor líquido das folhas de férias que estiverem zeradas.

Acesse o artigo Zeramento de Férias e Rescisão no Resumo da Folha para melhor compreensão.

✅ Valor Parte Empresa

Certifique-se de que a opção INSS Emp. Func: esteja marcada na aba Geral do Registro Fiscal vinculado à empresa, bem como os percentuais dos tributos e encargos aplicáveis à empresa que irão compor os cálculos e guias.

✅ Exibição do CNPJ da Filial no Relatório

Para visualizar o CNPJ da Filial no relatório, a opção Imprimir apenas totalizadores não deve estar habilitada.

Quando essa opção estiver desmarcada, o relatório apresentará:

no primeiro cabeçalho, as informações da Matriz;
logo abaixo da Competência, os dados da Filial, incluindo o respectivo CNPJ.

Caso a opção esteja marcada, o sistema exibirá apenas os totalizadores, sem detalhar as informações por estabelecimento.

✅ Contribuições Previdenciárias (INSS sobre a Receita Bruta)

As Contribuições Previdenciárias (INSS sobre a Receita Bruta) somente serão apresentadas quando houver valor maior que zero informado no campo “Valor do INSS da Receita Bruta”, localizado na aba Desoneração da Folha do Registro Fiscal.

✅ Retenção de terceiros

Para que os valores referentes à retenção de terceiros sejam gerados tanto na guia GPS quanto no Resumo da Folha, é necessário garantir as seguintes configurações:

Parâmetro FPCOMPENSCAMPO9 ligado: esse parâmetro habilita a compensação dos valores de retenção de terceiros nas contribuições previdenciárias.
Na geração da guia GPS, a opção Utiliza valor de retenção no 13º salário deve estar desmarcada.
As retenções não se aplicam às folhas de 13º salário, portanto essa opção não deve ser marcada.
Na geração do Resumo da Folha, os tipos de folha selecionados devem ser os mesmos utilizados na geração da GPS, exceto o tipo 13º Salário, que não deve ser incluído, pois não participa dessa dedução.

✅ PIS sobre a folha

Configurar na tela Registro Fiscal, aba Geral, que a Empresa é Contribuinte, informar o Código de Receita e o valor da Alíquota.
Criar eventos com Bases de Cálculo configuradas:
- Evento Base PIS = 20
- Evento PIS = 114
- Desmarcar a opção Imprime em documentos para esses dois eventos.
- Vincular a base de cálculo do PIS a todos os eventos que dependem dela.
Cálculos confirmados
- Folha Mensal deve ter todos os eventos do item acima calculados individual ou coletivamente.

✅ Licença-maternidade – Conferência de INSS e Compensação

Os valores pagos a título de licença-maternidade não possuem incidência de INSS patronal e podem ser utilizados para compensação.

Se houver divergência nos valores apurados, realize as seguintes verificações:

Configuração dos eventos de licença-maternidade

Verifique se os eventos de licença gestante estão configurados com a identificação correta.

Essa identificação é indispensável para que o Resumo da Folha, a Guia GPS e a Integração com o Financeiro realizem o cálculo correto da compensação e da apuração previdenciária.
Parâmetros na emissão do Resumo da Folha

Ao gerar o relatório, na aba Resumos, marque as opções:

✔ Demonstrar Resumos de Previdência e FGTS

✔ Utiliza Valores de Retenção/Compensação de INSS

Essas opções são fundamentais para empresas que possuem valores de licença-maternidade a compensar, garantindo que o relatório apresente corretamente os valores previdenciários.

✅ Rescisões

Caso haja divergência entre o valor da multa do FGTS apresentado no resumo da rescisão e o valor exibido no FGTS Digital, verifique o evento utilizado no cálculo e a fórmula configurada para a multa.

5. Dicas de Usabilidade

Utilize os mesmos tipos de folha do processo de geração da GPS para manter a consistência das conferências.
Gere o resumo agrupado por Matriz/Filial para conferência com o eCAC.
Use o resumo por departamento apenas para análises internas detalhadas.
Revise as bases de cálculo dos eventos sempre que houver divergência de valores.

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