Como gerar o resumo da folha?

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Gerenciador de Folhas > Resumo da Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorFolha

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

O Resumo da Folha gera um relatório analítico da folha calculada, permitindo conferir valores, contribuições e totais por funcionário de forma rápida e segura.

2. Pré-requisitos

Antes de gerar o resumo, verifique:

Acesso à(s) empresa(s)

• Usuário inserido no Grupo de decisores (Painel de Configurações ) correspondentes à(s) empresa(s). 

  • Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
  • Vá até a seção Grupo de Decisores.

  • Clique sobre o card do grupo de usuários, em seguida, certifique-se de que a empresa esteja na lista ao lado direito da tela.

    Caso não esteja, basta clicar no sinal de adição e adicionar a empresa desejada.

  

Permissão concedida para gerar o resumo da folha

• Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
• Vá até a seção Configuração de Permissões.

• Selecione a tela Gerenciador de Folhas, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que a permissão Resumo da Folha esteja habilitada.

  

Folha calculada

• A folha deve estar calculada na referência desejada.

Registro Fiscal por Departamento (quando aplicável)

• Se a empresa utiliza Registro Fiscal por Departamentos (parâmetro FPREGFISCAL), é obrigatório preencher o campo Registro Fiscal na aba Geral do cadastro de todos os Departamentos. 

  Vale lembrar que o departamento é usado apenas para casos de tomadores de serviço.

Configuração das bases de cálculo

• Base IRRF → Evento 1904 com Identificação da base = 12

• Base INSS → Evento 1901 com Identificação da base = 8

3. Jornada de Uso

1. Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha).

2. Filtre:

• Empresa;

• Referência;

• Tipo da folha;

• Status.

3. Localize a folha calculada e clique sobre ela.

4. Clique no botão Resumo da Folha (ícone da impressora).

5. Configure o pop-up nas abas:

• Empresas;

• Geração;

• Departamentos;

• Ordenação Funcionários;

• Funcionários.

Configure cada aba conforme a sua necessidade.

6. Clique em:

• Download PDF ou

• Pré-visualizar

7. Confira os valores de Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) no corpo e no rodapé do resumo.

O Resumo da Folha apresenta o FGTS em dois pontos, com formas de cálculo diferentes:

• Corpo do relatório: o sistema apresenta o evento 995 – FGTS NORMAL de cada colaborador. O valor é calculado individualmente: o sistema aplica o percentual de FGTS sobre a base de FGTS do colaborador e trunca o resultado em duas casas decimais, ou seja, descarta as casas excedentes sem arredondar. Os totais do evento 995 no corpo são a soma desses valores individuais já truncados.
• Rodapé do relatório: na seção Total Guia (ou Total Geral Guia, no total geral), o quadro Dados FGTS soma primeiro as bases de FGTS de todos os colaboradores e depois aplica o percentual sobre essa base total. O truncamento em duas casas decimais acontece uma única vez, sobre o valor total. O quadro separa as linhas Remuneração s/13 Sal, Remuneração c/13 Sal e Remun. s/13 Rescisão, agrupadas por percentual, e fecha com a linha Total.

Como o truncamento individual descarta frações de centavo de cada colaborador, a soma do evento 995 no corpo pode ficar alguns centavos abaixo do valor apresentado em Dados FGTS no rodapé. Quanto maior o número de colaboradores, maior tende a ser a diferença. Esse comportamento é esperado e não indica erro no cálculo da Folha de Pagamento.

Exemplo (percentual de FGTS de 8%):

No rodapé, o sistema calcula 8% sobre a base total de R$ 7.037,01, o que resulta em R$ 562,9608, truncado para R$ 562,96. A diferença de R$ 0,01 em relação ao corpo vem apenas do momento em que o truncamento é aplicado.

4. Pontos de Atenção

✅ Parâmetros importantes

• FPRELRESFOLHA: define o código do modelo do relatório cadastrado na tela Relatórios Formatados.

• FPCOMPENSCAMPO9: ativa a compensação dos valores referentes à retenção de terceiros.

  Quando habilitado, o sistema deduz automaticamente o valor retido nas notas das contribuições previdenciárias devidas no mês, incluindo valores de outras entidades e fundos. Isso permite compensar esses valores diretamente na competência.

• ZERARESC: apresenta o valor líquido das rescisões que estiverem zeradas.

• ZERARFER: apresenta o valor líquido das folhas de férias que estiverem zeradas.

  Acesse o artigo Zeramento de Férias e Rescisão no Resumo da Folha para melhor compreensão.

✅ Valor Parte Empresa

Certifique-se de que a opção INSS Emp. Func: esteja marcada na aba Geral do Registro Fiscal vinculado à empresa, bem como os percentuais dos tributos e encargos aplicáveis à empresa que irão compor os cálculos e guias.

✅ Exibição do CNPJ da Filial no Relatório

Para visualizar o CNPJ da Filial no relatório, a opção Imprimir apenas totalizadores não deve estar habilitada.

Quando essa opção estiver desmarcada, o relatório apresentará:

• no primeiro cabeçalho, as informações da Matriz;

• logo abaixo da Competência, os dados da Filial, incluindo o respectivo CNPJ.

Caso a opção esteja marcada, o sistema exibirá apenas os totalizadores, sem detalhar as informações por estabelecimento.

✅ Contribuições Previdenciárias (INSS sobre a Receita Bruta)

As Contribuições Previdenciárias (INSS sobre a Receita Bruta) somente serão apresentadas quando houver valor maior que zero informado no campo “Valor do INSS da Receita Bruta”, localizado na aba Desoneração da Folha do Registro Fiscal.

✅ Retenção de terceiros

Para que os valores referentes à retenção de terceiros sejam gerados tanto na guia GPS quanto no Resumo da Folha, é necessário garantir as seguintes configurações:

• Parâmetro FPCOMPENSCAMPO9 ligado: esse parâmetro habilita a compensação dos valores de retenção de terceiros nas contribuições previdenciárias.

• Na geração da guia GPS, a opção Utiliza valor de retenção no 13º salário deve estar desmarcada.
  As retenções não se aplicam às folhas de 13º salário, portanto essa opção não deve ser marcada.

• Na geração do Resumo da Folha, os tipos de folha selecionados devem ser os mesmos utilizados na geração da GPS, exceto o tipo 13º Salário, que não deve ser incluído, pois não participa dessa dedução.

✅ PIS sobre a folha

1. Configurar na tela Registro Fiscal, aba Geral, que a Empresa é Contribuinte, informar o Código de Receita e o valor da Alíquota.
2. Criar eventos com Bases de Cálculo configuradas:
   • Evento Base PIS = 20
   • Evento PIS = 114
   • Desmarcar a opção Imprime em documentos para esses dois eventos.
   • Vincular a base de cálculo do PIS a todos os eventos que dependem dela.
3. Cálculos confirmados
   • Folha Mensal deve ter todos os eventos do item acima calculados individual ou coletivamente.

✅ Licença-maternidade – Conferência de INSS e Compensação

Os valores pagos a título de licença-maternidade não possuem incidência de INSS patronal e podem ser utilizados para compensação.

Se houver divergência nos valores apurados, realize as seguintes verificações:

1. Configuração dos eventos de licença-maternidade

   Verifique se os eventos de licença gestante estão configurados com a identificação correta.

   Essa identificação é indispensável para que o Resumo da Folha, a Guia GPS e a Integração com o Financeiro realizem o cálculo correto da compensação e da apuração previdenciária.

2. Parâmetros na emissão do Resumo da Folha

   Ao gerar o relatório, na aba Resumos, marque as opções:

   ✔ Demonstrar Resumos de Previdência e FGTS

   ✔ Utiliza Valores de Retenção/Compensação de INSS

   Essas opções são fundamentais para empresas que possuem valores de licença-maternidade a compensar, garantindo que o relatório apresente corretamente os valores previdenciários.

✅ Rescisões

Caso haja divergência entre o valor da multa do FGTS apresentado no resumo da rescisão e o valor exibido no FGTS Digital, verifique o evento utilizado no cálculo e a fórmula configurada para a multa.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize os mesmos tipos de folha do processo de geração da GPS para manter a consistência das conferências.

• Gere o resumo agrupado por Matriz/Filial para conferência com o eCAC.

• Use o resumo por departamento apenas para análises internas detalhadas.

• Revise as bases de cálculo dos eventos sempre que houver divergência de valores.

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