Gerenciador de DP

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O Gerenciador de DP é uma tela gerencial destinada aos usuários que pertencem ao DP/RH. Através desta rotina é possível analisar as requisições recebidas, ver avisos de documentos que estão a vencer e direcionar-se às telas mais acessadas.

Ao acessar essa tela, têm-se os seguintes menus:

Notificações

Neste menu são apresentados todos os novos recebimentos que serão exibidos na Timeline. Assim, cada notificação nova será representada por um numeral acima do ícone.

Timeline

Na Timeline estão dispostas todas as requisições com status de Aguardando a aprovação do DP para análise e tomada de decisão.

Além dos filtros por tipo de requisição e por situação (todas as requisições ou somente as pendentes de DP), é possível restringir a Timeline por Departamento e por Líder. Assim, você localiza rapidamente as requisições de uma área ou de uma liderança específica, sem precisar percorrer a lista inteira.

Para criar um filtro:

Na Timeline, abra o menu de filtros e clique em Gerenciar filtros (ícone de engrenagem).
Adicione as condições desejadas:
- Departamento: exibe as requisições dos colaboradores vinculados ao departamento informado.
- Líder: exibe as requisições dos colaboradores que têm o líder informado como líder direto.
Para considerar mais de um departamento ou mais de um líder, ligue as condições com OU ou utilize o operador Contido em.
Para considerar departamento e líder ao mesmo tempo, ligue os dois grupos com E e coloque cada grupo entre parênteses.
Salve e aplique o filtro.

O filtro é aplicado em conjunto com os filtros de tipo de requisição e de situação que já estiverem selecionados. Os filtros salvos ficam listados abaixo da opção Gerenciar filtros e podem ser reutilizados. Ao desmarcar o filtro personalizado, a Timeline volta a considerar apenas os demais filtros ativos.

⚠️ Atenção

Ao combinar departamento e líder no mesmo filtro, utilize parênteses para separar cada grupo de condições. Sem os parênteses, o resultado pode incluir requisições que não atendem aos dois critérios.

Exemplo correto: (Departamento = Financeiro OU Departamento = Comercial) E (Líder = Ana OU Líder = Carlos).

Nesse caso, são exibidas somente as requisições de colaboradores do Financeiro ou do Comercial que têm Ana ou Carlos como líder direto.

Regras do filtro:

O filtro por Líder considera apenas os subordinados diretos do líder informado. Os colaboradores liderados por um subordinado desse líder não são exibidos.
O departamento e o líder considerados são os que estão no cadastro atual do colaborador, e não os que existiam quando a requisição foi criada. Se o colaborador mudar de líder ou de departamento, a requisição passa a aparecer no filtro do novo líder ou departamento.
Colaboradores sem líder ou sem departamento no cadastro não aparecem no filtro correspondente. Sem o filtro personalizado, as requisições deles continuam sendo exibidas normalmente.

ℹ️ Nota

Se você tem acesso a mais de uma empresa, o filtro por Líder pode reunir líderes de empresas diferentes que tenham o mesmo código de colaborador. O sistema exibe um aviso nessa situação. Confira a empresa das requisições exibidas antes de tomar uma decisão.

💡 Dica

Se uma requisição esperada não aparecer no filtro, confira no cadastro do colaborador se o departamento e o líder estão preenchidos corretamente.

Observação: a requisição de Admissão integrada pelo ATS da Mindsight será enviada ao candidato automaticamente e apresentará os seguintes status para acompanhamento:

Formulário incompleto (E-mail Não Enviado): caso a requisição completa seja feita pelo DP;
Formulário incompleto (E-mail Enviado): quando o formulário for enviado por e-mail para que o candidato complete o preenchimento;
Formulário incompleto (E-mail na Fila de Envio): caso o e-mail esteja aguardando para ser enviado ao candidato;
Formulário incompleto (Novato finalizou): quando o candidato finaliza o preenchimento e encaminha para o DP concluir a admissão;
Aguardando a aprovação do DP (Novato finalizou): quando o usuário de DP finaliza toda a requisição, deixando-a pronta para aprovação.

Para aprovar ou rejeitar uma requisição, basta clicar sobre o card para visualizar as informações básicas da requisição. Sendo necessário, acrescente um "Comentário" e acione o botão "Confirmar" ou "Rejeitar" requisição.

Além dessas opções Confirmar e Rejeitar, ao clicar num card de uma requisição de Admissão pendente de aprovação, também será exibida a opção "Editar" para caso seja necessário alterar qualquer informação na referida requisição.

Caso ainda queira visualizar todas as informações da requisição, clique no botão botão Direcionar.FINAL.png "Ver Requisição", assim, a mesma será exibida diretamente na tela Requisições.

É possível avaliar várias requisições de uma única vez, por meio do botão valida-requisição.FINAL.png "Aprovar requisições em lote". Ao acioná-lo, será aberto um pop-up para seleção das requisições que deseja aprovar ou rejeitar. Após selecionar, basta clicar em Confirmar ou Rejeitar requisição.

Aprovar-requisições-em-lote.png

Histórico

Este menu apresenta o histórico de requisições aprovadas e reprovadas para cada funcionário e permite ainda o acompanhamento em tempo real de notícias do eSocial e Ministério da Economia.

Gestão de Presença

Este menu irá direcioná-lo para a tela Gestão de Presença, na qual se pode visualizar quem está trabalhando no dia, no intervalo, se já chegou ao trabalho ou até mesmo se está de férias. Caso tenha liderados, é possível realizar análises diversas, como, por exemplo: distribuição salarial, maior e menor salário, tempo de casa, quantidade de dependentes, estado civil, grau de escolaridade, saldo de banco de horas, entre outros.

Gestão-de-presença-gerenciador-dp.png