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O Gerenciador de DP é uma tela gerencial destinada aos usuários que pertencem ao DP/RH. Através desta rotina é possível analisar as requisições recebidas, ver avisos de documentos que estão a vencer e direcionar-se às telas mais acessadas.
Ao acessar essa tela, tem-se os seguintes menus:
Notificações
Neste menu são apresentados todos os novos recebimentos que serão exibidos na Timeline. Assim, cada notificação nova será representada por um numeral acima do ícone.
Timeline
Na Timeline estão dispostas todas as requisições com status de "Aguardando a aprovação do DP" para análise e tomada de decisão.
Observação: a requisição de Admissão integrada pelo ATS da Mindsight será enviada ao candidato automaticamente e apresentará os seguintes status para acompanhamento:
- Formulário incompleto (E-mail Não Enviado): caso a requisição completa seja feita pelo DP;
- Formulário incompleto (E-mail Enviado): quando o formulário for enviado por e-mail para que o candidato complete o preenchimento;
- Formulário incompleto (E-mail na Fila de Envio): caso o e-mail esteja aguardando para ser enviado ao candidato;
- Formulário incompleto (Novato finalizou): quando o candidato finaliza o preenchimento e encaminha para o DP concluir a admissão;
- Aguardando a aprovação do DP (Novato finalizou): quando o usuário de DP finaliza toda a requisição, deixando-a pronta para aprovação.
Para aprovar ou rejeitar uma requisição, basta clicar sobre o card para visualizar as informações básicas da requisição. Sendo necessário, acrescente um "Comentário" e acione o botão "Confirmar" ou "Rejeitar" requisição.
Além dessas opções Confirmar e Rejeitar, ao clicar num card de uma requisição de Admissão pendente de aprovação, também será exibida a opção "Editar" para caso seja necessário alterar qualquer informação na referida requisição.
Caso ainda queira visualizar todas as informações da requisição, clique no botão "Ver Requisição", assim, a mesma será exibida diretamente na tela Requisições.
É possível avaliar várias requisições de uma única vez, por meio do botão "Aprovar requisições em lote". Ao acioná-lo, será aberto um pop-up para seleção das requisições que deseja aprovar ou rejeitar. Após selecionar, basta clicar em Confirmar ou Rejeitar requisição.
Histórico
Este menu apresenta o histórico de requisições aprovadas e reprovadas para cada funcionário e permite ainda o acompanhamento em tempo real de notícias do eSocial e Ministério da Economia.
Gestão de Presença
Este menu irá direcioná-lo para a tela Gestão de Presença, na qual pode-se visualizar quem está trabalhando no dia, no intervalo, se já chegou ao trabalho ou até mesmo se está de férias. Caso tenha liderados, é possível realizar análises diversas, como, por exemplo: distribuição salarial, maior e menor salário, tempo de casa, quantidade de dependentes, estado civil, grau de escolaridade, saldo de banco de horas, entre outros.
De forma semelhante ao menu Gestão de Presença, ao clicar sobre os demais serão abertas suas respectivas telas:
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