Cadastro de PDV

 Módulo: Comercial > Arquivo                Versão disponível: a partir da 4.29

Nesta tela, efetue o cadastro dos usuários que poderão trabalhar com o PDV Web.

IMPORTANTE

Antes de vincular um usuário ao PDV Web:

❌ O usuário não pode estar marcado como "Caixa" na aba Identificação.

Isso geralmente se refere à marcação de perfil operador de caixa "tradicional".

Como o PDV Web tem sua própria lógica de abertura/fechamento de caixa, essa marcação conflita com ele.

❌ O usuário não pode ter um caixa já aberto.

Se existir um caixa vinculado a ele em aberto (via ECF ou módulo de frente de loja anterior), isso precisa ser encerrado primeiro.

✅ O caixa será aberto automaticamente ao acessar a tela de PDV Web.

Ao acessar o PDV Web pela primeira vez, o sistema abre o caixa para aquele usuário, respeitando as regras de inicialização.

✅ O parâmetro VALAPRRECPDV deverá estar desligado.

✅ O parâmetro BETACADPDV deverá estar habilitado.

 Para acessar esta rotina, é necessário possuir o opcional "30783 - OPERAÇÕES DE CAIXA/W". Além disso, entre em contato com o Service Desk (SD) para manifestar interesse na utilização do Cadastro de PDV. E solicite suporte à equipe de produto do Varejo para utilizar a versão Beta.

Painel Principal

O campo "Código do PDV" pode ser preenchido de forma manual ou automática; essa configuração é realizada por meio do botão "Configuração da tela" opção "Numeração". Se optar pela configuração manual, é necessário informar um número no campo Código do PDV que será utilizado para identificá-lo em todas as rotinas em que estiver presente.

No campo "Descrição" insira uma nomenclatura para o registro.

Busque no campo "Empresa" a empresa que será vinculada a esse cadastro.

Para que o registro fique disponível para busca nas demais telas, acione a marcação "Ativo".

Ative a marcação "PDV Terceiro" para habilitar o campo "Identificação PDV" (aba Geral), onde é possível inserir uma descrição de identificação do PDV de Terceiros.

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Aba Geral

Nesta aba, informe os seguintes campos:

No campo "Conta PDV", informe uma conta configurada na tela Contas, aba Cadastros, campo "Tipo de Conta" como "Caixa (PDV)".

Os campos "Data da Inclusão do ID da estação" e "Identificação PDV" serão preenchidos automaticamente quando for realizado o vínculo do PDV a uma estação física por meio da opção "Vincular o PDV a estação física de trabalho" localizada no botão Outras Opções. 

O campo Identificação PDV poderá ser editado se a marcação "PDV Terceiro" localizada no Painel Principal, estiver ligada. Nele, é possível inserir uma descrição de identificação do PDV de Terceiros.

Para usuários que utilizam o PDV identificado, a conta a ser utilizada é a informada nesta tela, no campo Conta PDV. Isso significa que as configurações de conta nas abas do cadastro de Usuários se tornam desnecessárias para essa finalidade.

Observação: caso não seja possível identificar o ID da placa-mãe do computador, o sistema irá utilizar o nome do host (HOST_NAME) da máquina como identificador no cadastro do PDV.

Definição de conta por identificação do PDV Web

O sistema seguirá as seguintes validações para determinar qual conta será utilizada no PDV Web:

• 1ª prioridade — Conta Fintech PIX (quando ativa): se o recurso de PIX via Fintech estiver ativo, o sistema utilizará obrigatoriamente a conta cadastrada e credenciada na Fintech. Essa conta tem precedência sobre todas as demais configurações.

  Observação: se o título financeiro estiver vinculado a uma conta diferente da que foi credenciada na Fintech, o sistema não conseguirá criar a cobrança e exibirá um erro de vínculo de conta. Para resolver, verifique se a conta informada no título é exatamente a mesma cadastrada no wizard de configuração da Fintech/PIX.

• 2ª prioridade — Conta do PDV identificado: se a Fintech não estiver ativa e o PDV estiver identificado (vinculado nesta tela de Cadastro de PDV), o sistema utilizará a conta configurada especificamente para esse PDV.

  Sendo que, para PDVs identificados, se o usuário logado possuir uma regra configurada na tela Usuários, aba Validações, será necessário que a tela de Central de Certificações seja configurada para utilizar a conta correspondente ao registro do cadastro do PDV.

• 3ª prioridade — Conta do caixa aberto do operador: se nenhuma das opções anteriores se aplicar, o sistema utilizará a conta bancária vinculada ao caixa que está aberto para o usuário que está operando o PDV.

  Observação: se o operador não tiver nenhum caixa aberto no momento, o sistema exibirá a seguinte mensagem: "Erro ao vincular a conta do caixa no financeiro, verifique se o usuário possui caixa aberto!"

Para usuários que utilizam o PDV identificado, não é necessário configurar a conta na tela Usuários. A conta a ser utilizada será a informada na tela Cadastro de PDV, aba Geral, no campo Conta PDV.

Isso significa que não é necessário:

• Configurar a aba Contas p/ Baixa na tela Usuários.
• Informar um valor no campo Número da conta padrão na baixa (disponível em Outras Opções > Configurações do Usuário).

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Aba Usuários

Registre aqui os usuários autorizados a utilizar o PDV cadastrado.

Para isso, no campo "Usuário", busque pelo usuário ativo registrado na tela de Usuários. Ao salvar o registro, o sistema ativará automaticamente a marcação "Ativo", permitindo que o usuário cadastrado utilize o registro.

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Botões da tela 

Botão Outras Opções

Por meio do botão Outras Opções, tem-se a opção "Vincular o PDV a estação física de trabalho", que permite associar o PDV no sistema a um PDV físico, proporcionando um controle mais eficaz sobre cada ponto de venda.

Caso o ID da máquina local já esteja vinculado a outro PDV, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"O ID da máquina já cadastrado em um outro PDV(Cod. PDV.).

Deseja cadastrar este ambiente (ID da máquina cadastrada) mesmo assim?"

Ao clicar em "Sim", o ambiente será substituído, e os campos "Data da Inclusão do ID da estação" e "Identificação da Estação" serão preenchidos automaticamente na aba Geral. Se optar por "Não", o cadastro será cancelado, e o sistema retornará à tela para que as informações no campo possam ser alteradas.

Observações: 

• Uma vez que o PDV for associado a uma estação de trabalho, esta não terá mais a capacidade de operar no antigo modelo de PDV por cadastro de conta, ou seja, a estação de trabalho funcionará exclusivamente na nova estrutura.

• Caso ocorra a substituição da placa-mãe da estação de trabalho, a formatação da máquina, a atualização do sistema operacional (como, por exemplo, para o Windows 11), ou a troca do computador, a identificação original do hardware pode ser perdida. Quando isso acontece, o sistema não reconhece mais a estação de trabalho. Por isso, será necessário cadastrar um novo PDV e realizar novamente a vinculação. Ao assinar um novo caixa, o sistema tentará primeiro identificar a máquina pelo hardware (placa-mãe). Se não for possível, ele usará o hostname do computador como identificador.

Botão Duplicar

Para duplicar o registro por meio do botão "Duplicar", o usuário precisa ter a permissão para "Duplicar" na tela Acessos. Além disso, o parâmetro "Controla acesso de duplicação de registros? - CONTACESSDUPLIC" deve estar habilitado.

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Acesse também:

PDV Web