Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.76.0
SAN eSocial: 3.41
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GeracaoGuias
Sumário
1. Pré-requisitos
2. Jornada de Uso
Gerar Informe
Consolidar Informe
Informações apresentadas no relatório
3. Pontos de Atenção
4. Dicas de Usabilidade
Descrição e Usabilidade
O Informe de Rendimentos é um documento anual obrigatório que reúne todas as informações sobre os rendimentos pagos a trabalhadores ao longo de um ano-calendário, assim como os valores de tributos retidos na fonte. Ele é utilizado para fins de declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) e deve atender ao modelo e aos requisitos definidos pelo governo federal.
A geração do Informe de Rendimentos no sistema Pessoal+ segue as determinações legais vigentes, especialmente o leiaute previsto na Instrução Normativa RFB n.º 2.060/2021, que padroniza os campos, a natureza dos rendimentos e as informações obrigatórias a serem apresentados no documento.
Este comprovante deve ser entregue ao trabalhador até o último dia útil do mês de fevereiro do ano seguinte ao pagamento dos rendimentos, ou no momento da rescisão de contrato de trabalho, caso esta ocorra antes dessa data.
O novo processo de geração considera duas formas distintas, conforme as regras do governo:
-
Folha de pagamento (cálculo)
O Informe é gerado a partir dos valores efetivamente pagos pela empresa, com base na data de pagamento registrada na folha. Todos os rendimentos tributáveis, deduções e tributos retidos são consolidados diretamente dos resultados de cálculo da folha de pagamento.
-
eSocial (S-5002)
O Informe é gerado a partir dos retornos de dados oficiais enviados ao eSocial, do envio do evento S-1210 (informações de pagamento) e do retorno do evento S-5002 (informações de rendimentos e tributos). Esta forma de geração entrega um documento alinhado às informações homologadas pelo governo, seguindo integralmente o leiaute legal para fins fiscais.
1. Pré-requisitos
Permissões necessárias
-
Acesso liberado para a tela Geração de Guias.
Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.
Configurações prévias
Antes de gerar o Informe de Rendimentos, verifique as seguintes configurações:
1. Empresa Matriz:
No cadastro da Empresa (Configurações > Cadastros), aba Geral, a Empresa Matriz deve ser indicada, pois ela tem a função de gerar também os dados das filiais.
2. Dados do declarante
As informações do declarante devem estar preenchidas na aba Informações para DIRF da tela Empresas (Pessoal+ > Cadastros).
2. Jornada de Uso
|
⚠️ Atenção O Informe de Rendimentos referente ao ano-calendário 2025 é gerado conforme o novo procedimento de envio das informações da DIRF pelo eSocial e mantendo o que determina o leiaute definido na Instrução Normativa RFB n.º 2.060/2021. Para os anos-calendários anteriores, o sistema utiliza o leiaute DIRF disponibilizado para o envio das informações até o ano base 2024. |
Gerar Informe
Com as configurações realizadas, acesse a tela Geração de Guias e, primeiramente, clique sobre o card DIRF e, depois, em Demonstrativo e Rendimentos e siga as etapas abaixo:
Informações Gerais
-
Preencha o campo Ano base (Ano calendário) com o ano em que os rendimentos foram pagos.
O sistema apresentará para seleção apenas os trabalhadores que possuam rendimentos pagos dentro desse período, considerando a data de pagamento da folha. Colaboradores sem pagamentos no ano-base não serão exibidos, mesmo que estejam ativos. Trabalhadores desligados serão apresentados normalmente, desde que tenham recebido algum pagamento no período.
- Selecione a Forma de Geração do relatório:
- Folha de pagamento (cálculo): utiliza os valores calculados na folha, considerando a data de pagamento no ano-base, como: salários, férias, 13º, pensões, previdência, plano de saúde e IRRF;
- eSocial (S-5002): utiliza exclusivamente os retornos do eSocial, considerando apenas trabalhadores com pagamento enviado no evento S-1210 e retorno disponível do S-5002 dentro do ano-base informado.
- Marque Liberar informes para os funcionários para disponibilizar os informes no Portal RH, bem como o envio dos documentos para o e-mail cadastrado.
- Clique na etapa 2 Empresas ou no botão Próximo para avançar para a próxima etapa.
Empresas
- Selecione a(s) Empresa(s) responsável(eis) pelo Informe, clicando em seus respectivos card.
- Avance para a próxima etapa.
Funcionários
-
Selecione os colaboradores que irão compor o Informe:
individualmente, clicando nos respectivos cards ou
utilizando a opção Marcar todos.
- Para facilitar essa seleção, utilize os
Filtros padrões ou personalizados (por meio da opção Gerenciar filtros).
- Avance para a etapa final.
Gerar
-
Clique no botão Gerar.
Os Informes estarão disponíveis para:
salvar no computador;
imprimir;
enviar por e-mail.
-
Para envio por e-mail, clique em Enviar comprovantes por e-mail e confirme a ação.
⚠️ Atenção
O ícone de envio dos informes por e-mail (envelope) só será apresentado se a marcação Liberar informes para os funcionários tiver sido habilitada na etapa 1 da geração.
Consolidar Informe
Após informar o ano-base na rotina, o sistema disponibiliza o botão Consolidar Informe no canto inferior direito da tela.
Essa opção deve ser utilizada quando houver necessidade de atualizar os dados do Informe de Rendimentos após:
- recálculo de folhas;
- ajustes de IRRF;
- alterações em eventos;
- reabertura de competências;
- novas informações inseridas na folha de pagamento.
Ao clicar em Consolidar Informe, o sistema reprocessa as informações utilizadas na geração do demonstrativo para o ano informado.
|
💡 Dica Recomenda-se executar essa ação antes da emissão final do informe sempre que houver alterações na folha após uma geração anterior. |
Informações apresentadas no relatório
As informações exibidas no Informe de Rendimentos variam conforme a Forma de Geração selecionada.
Observe abaixo de onde o sistema busca cada dado em cada cenário.
Geração pela Folha de Pagamento (cálculo):
Nesta forma de geração, o sistema utiliza os valores calculados e pagos na folha, considerando a data de pagamento dentro do ano-base.
| Seção do Informe | Informação apresentada | Origem da informação |
|---|---|---|
| 1 Fonte pagadora | Razão social | Cadastro da Empresa - aba Geral |
| CNPJ / CPF | ||
| 2 Pessoa Física Beneficiária dos Rendimentos | Nome Completo |
Cadastro do Funcionário - Painel principal ⚠️A partir da versão 5.100, para preencher o Nome Completo, o sistema verifica se o trabalhador tem um Nome Social cadastrado. Se essa informação estiver disponível, o campo Nome Completo será preenchido com o Nome Social. Caso contrário, será usado o nome civil cadastrado do trabalhador. Essa regra vale tanto para informes gerados pela Folha de Pagamento quanto para os gerados a partir das informações do eSocial. |
| CPF | ||
| Natureza do rendimento | Código de categoria para o eSocial + vínculo (cadastro do funcionário) | |
| 3 Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto sobre a Renda Retina na Fonte | Rendimentos pagos (inclusive férias) | Eventos de pagamentos do ano-base |
| Contribuição previdenciária oficial | Eventos de INSS | |
| Previdência complementar / FAPI | Cadastro de Previdência complementar + eventos configurados para desconto no cálculo. | |
| Pensão alimentícia | Cadastro de Dependentes de Pensão + eventos para desconto no cálculo | |
| IRRF retido | Cadastro de funcionários + eventos de retenção | |
| 4 Rendimentos Isentos e Não Tributáveis | Parcela isenta (65 anos ou mais), exceto a parcela isenta do 13º salário | Cadastro do funcionário + eventos de isenção. |
| Pensão e proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave, ou por acidente em serviço | Cadastro do Funcionário | |
| Diárias e ajuda de custo | Eventos de ajuda de custo | |
| Indenizações por rescisão de contrato de trabalho, inclusive a título de PDV e por acidente de trabalho | Eventos de rescisão por acidente de trabalho | |
| Juros de mora | Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função | |
| Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por pessoa jurídica | Eventos de pagamentos do ano-base | |
| Outros rendimentos isentos | Eventos de pagamentos do ano-base | |
| 5 Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (rendimento líquido) | 13º salário | Eventos de pagamentos do ano-base |
| IRRF sobre 13º | ||
| Outros rendimentos de tributação exclusiva. | ||
| 6 Rendimentos Recebidos Acumuladamente - Art. 12-A da Lei n.º 7.713, de 1988 (sujeitos à tributação exclusiva) | Número do processo | Cadastro de Processos Trabalhistas |
| Quantidade de meses | ||
| Valores tributáveis, deduções e IRRF | Eventos vinculados ao processo | |
| 7 Informações Complementares | Pensionistas | Cadastro de Dependentes de Pensão + eventos |
| Previdência privada | Cadastro da Previdência + eventos para desconto no cálculo | |
| Plano de saúde | Cadastro do Plano + dependentes + eventos para desconto no cálculo | |
| 8 Responsável pelas informações | Nome do responsável | Cadastro da Empresa – Informações para DIRF |
| Data de emissão | Data de geração do relatório |
Geração pelo eSocial (S-5002)
Nesta forma de geração, o sistema utiliza exclusivamente os retornos do eSocial, considerando apenas os trabalhadores que tiveram envio do evento S-1210 e retorno do evento S-5002 dentro do ano-base informado.
Os valores apresentados correspondem à soma das tags dos grupos do evento S-5002, apuradas por cpfBenef, abrangendo os períodos de apuração de janeiro a dezembro do ano-base.
| Seção do Informe | Informação apresentada | Origem da informação |
|---|---|---|
| 1 Fonte pagadora | Razão social | Cadastro da Empresa - aba Geral |
| CNPJ / CPF | ||
| 2 Pessoa Física Beneficiária dos Rendimentos | Nome Completo |
Cadastro do Funcionário - Painel principal ⚠️A partir da versão 5.100, para preencher o Nome Completo, o sistema verifica se o trabalhador tem um Nome Social cadastrado. Se essa informação estiver disponível, o campo Nome Completo será preenchido com o Nome Social. Caso contrário, será usado o nome civil cadastrado do trabalhador. Essa regra vale tanto para informes gerados pela Folha de Pagamento quanto para os gerados a partir das informações do eSocial. |
| CPF | ||
| Natureza do rendimento | Código de categoria para o eSocial + vínculo (cadastro do funcionário) | |
| 3 Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto sobre a Renda Retina na Fonte | Rendimentos pagos (inclusive férias) | Soma dos valores informados na tag vlrRendTrib do grupo consolidApurMen do evento S-5002, considerando especificamente cpfBene. |
| Contribuição previdenciária oficial | Soma dos valores informados na tag vlrPrevOficial do grupo consolidaApurMen do evento S-5002. | |
| Previdência complementar / FAPI | Soma dos valores informados na tag vlrDedPC do grupo previdCompl do evento S-5002. | |
| Pensão alimentícia | Valores informados na tag vlrDedPenAlim do subgrupo penAlim, do grupo infoIRComplem do evento S-5002. | |
| IRRF retido | Soma dos valores informados na tag vlrCRMen do grupo consolidaApurMen do evento S-5002. | |
| 4 Rendimentos Isentos e Não Tributáveis | Parcela isenta (65 anos ou mais), exceto a parcela isenta do 13º salário | Soma dos valores mensais informados na tag vlrParcIsenta65, do grupo consolidApurMen do evento S-5002. |
| Pensão e proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave, ou por acidente em serviço | Soma dos valores mensais informados nas tags vlrRendMoleGrave e vlrRendMoleGrave13, do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| Diárias e ajuda de custo | Soma dos valores informados nas tags vlrDiarias, vlrAuxMoradia e vlrAjudaCusto, conforme o caso, do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| Indenizações por rescisão de contrato de trabalho, inclusive a título de PDV e por acidente de trabalho | Soma dos valores informados na tag vlrIndResContrato do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por pessoa jurídica | Valor zerado, informações não estão presentes no S-5002. | |
| Juros de mora | Soma dos valores informados na tag vlrJurosMora do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| Outros rendimentos isentos | Soma dos valores informados nas tags vlrIsenOutros e vlrAbonoPec do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| 5 Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (rendimento líquido) | 13º salário |
Soma dos valores informados na tag vlrRendTrib13 e deduzindo os valores correspondentes das tags vlrPrevOficial13 e vlrCR13Men, todos pertencentes ao grupo consolidApurMen do evento S-5002. Soma dos valores pagos a título de pensão alimentícia e dedução de dependentes, conforme as tags vlrDedPenAlim e dedDepen, para cada dependente cpfDep de janeiro à dezembro do ano base informado. |
| IRRF sobre 13º | Soma dos valores informados na tag vlrCR13Men do grupo consolidApurMen do evento S-5002. | |
| Outros rendimentos de tributação exclusiva. | Soma dos valores mensais da tag vlrRendTrib, com a dedução das tags vlrPrevOficial, vlrCRMen e vlrDedPenAlim. A tag vlrDedPenAlim é considerada na dedução somente quando: tpRend = 14 e registrada no grupo penAlim para o tpCR 356201. |
|
| 6 Rendimentos Recebidos Acumuladamente - Art. 12-A da Lei n.º 7.713, de 1988 (sujeitos à tributação exclusiva) | Processo, meses, valores e IRRF |
Número do processo: tag nrProcRRAdo grupo infoRRA. Natureza do rendimento: tag descRRA. Quantidade de meses: tag qtdMesesRRA. Total dos rendimentos tributáveis (inclusive férias e décimo terceiro salário): tags vlrRendTrib e vlrRendTrib13 do grupo consolidApurMen. Exclusão: Despesas com a ação judicial: grupo despProcJud, nas tags vlrDespCustas e vlrDespAdvogados. Dedução: Contribuição previdenciária oficial: soma dos valores das tags vlrPrevOficial e vlrPrevOficial13 do grupo consolidApurMen. Dedução: Pensão alimentícia: tag vlrDedPenAlim do subgrupo penAlim do grupo infoIRComplem. Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF): soma das tag vlrCRMen e vlrCR13Men do grupo consolidApurMen. Rendimentos isentos de pensão, proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou aposentadoria ou reforma por acidente em serviço: soma das tags vlrParcIsenta65, vlrParcIsenta65Dec, vlrRendMoleGrave, vlrRendMoleGrave13 do grupo consolidApurMen. |
| 7 Informações Complementares | Pensionistas | Exibe o nome e o CPF do dependente pensionista, conforme indicados no grupo infoIRComplem, subgrupo ideDep (tags nome, dtNascto e cpfDep), bem como, o valor pago a título de pensão alimentícia, informado na tag vlrDedPenAlim para cada cpfDep. |
| Previdência privada | Exibe o nome e o CNPJ da entidade de previdência complementar ou do FAPI, o valor total das contribuições, incluindo os descontos do 13º salário, e o tipo de previdência, conforme abaixo: 1 – Previdência privada 2 – FAPI 3 – Funpresp |
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| Plano de saúde (titular e dependentes) |
Exibe o CNPJ e o nome da operadora (verificado na tabela de plano de saúde), além do total anual descontado, conforme o evento S-5002: Titular: valores do grupo PlanSaude (tag vlrSaudeTit). |
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| 8 Responsável pelas informações | Nome do responsável | Cadastro da Empresa – Informações para DIRF |
| Data de emissão | Data de geração do relatório |
3. Pontos de Atenção
O Informe considera a data de pagamento, não a competência.
É gerado um Informe por empregador.
Quando o trabalhador possui mais de um contrato com o mesmo empregador, os valores são agrupados.
Rendimentos com exigibilidade suspensa são apresentados separadamente, conforme a legislação.
4. Dicas de Usabilidade
Gere o Informe após o fechamento da folha ou após a consolidação dos eventos do eSocial.
Utilize a mesma forma de geração para todos os trabalhadores do ano-base.
Em caso de divergência, revise os valores de pagamento e o retorno do eSocial.
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