Módulo: Comercial
Caminho de acesso: Menu Principal › Comercial › Rotinas › Portal de Importação do XML
Versão mínima: 5.15.2 (Módulo Livros Fiscais) · 4.35b190 (Sankhya W)
O que é e para que serve
O Portal de Importação do XML foi atualizado com a Nota Técnica 2025.002-RTC para reconhecer e processar automaticamente os tributos da Reforma Tributária — Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e Imposto Seletivo (IS) — em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). O sistema lê os valores diretamente do XML, aplica as regras fiscais vigentes e registra todas as informações de forma integrada, eliminando cálculos e preenchimentos manuais. O portal não realiza lançamentos contábeis nem substitui a validação da política fiscal interna da sua empresa.
Como importar uma NF-e
Acesse Menu Principal › Comercial › Rotinas › Portal de Importação do XML.
Selecione o arquivo XML da NF-e ou escolha um registro já recebido via MD-e (Manifesto de Documentos Eletrônicos) ou e-mail.
Clique em Processar.
Valide as informações e possíveis divergências na tela de conferência e confirme a importação.
Durante o processamento, o sistema executa as seguintes etapas automaticamente:
Leitura dos tributos: identifica os campos de IBS, CBS e IS no XML e armazena os valores no Sankhya Om.
Cálculo complementar: se o fornecedor não informar algum dos tributos no XML, o sistema calcula automaticamente usando as alíquotas configuradas no Sankhya Om.
Registro na base de dados: grava os valores — lidos ou calculados — nos campos corretos do cabeçalho e dos itens da nota, garantindo rastreabilidade e integração com os módulos fiscais e contábeis.
Exibição para conferência: apresenta os valores de IBS, CBS e IS de forma destacada na tela de conferência, permitindo validação e edição conforme a configuração do sistema.
Como a TOP define o tratamento dos tributos
O tratamento de IBS, CBS e IS durante a importação depende da configuração do campo Cálculo de ICMS, IPI e ISS na aba Impostos do cadastro do Tipo de Operação (TOP):
| Configuração na TOP | Como o sistema trata IBS, CBS e IS |
|---|---|
| Não calcula e não digita | Ignora completamente os valores, mesmo que presentes no XML. Os tributos não são considerados nem calculados. |
| Calcula e não digita | Calcula e registra os tributos com base nas configurações do Sankhya Om, desconsiderando os valores do XML. Não permite edição manual. |
| Calcula e digita | Calcula os tributos e os apresenta na tela de importação. Você pode validar, editar ou optar por usar os valores originais do XML. |
| Não calcula e digita | Importa e grava apenas os valores de IBS, CBS e IS que constam no XML, sem realizar nenhum cálculo adicional. |
| Calcula na confirmação | Executa o cálculo dos tributos somente no momento da confirmação da nota, usando as alíquotas do Sankhya Om e desconsiderando os valores do XML. |
💡 Dica
Para mais informações sobre o Portal de Importação do XML, acesse Portal de Importação de XML. Para o contexto legislativo dos tributos, consulte o Glossário de Termos Técnicos Fiscais, o Guia da Reforma Tributária e a Seção Reforma Tributária na Central de Ajuda.
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