Depois de cadastradas as "Finalidades da Operação", algumas rotinas do sistema poderão receber tais informações. São elas:
Tipo de Operação - TOP
No cadastro de "Tipos de Operação", localizado na aba "Impostos", tem-se o campo "Finalidade da Operação", que é apresentado para utilização em todos os "Tipos de Movimento" (Devolução de Requisição, Transferência, Nota de Compra, Produção etc.). As opções apresentadas para escolha neste campo, são as que foram previamente cadastradas na tela "Finalidade da Operação".
Cabeçalho da Nota
No Cabeçalho da Nota ao trabalhar-se com um "Tipos de Operação" que tenha em seu cadastro o campo "Finalidade da Operação" devidamente preenchido, esta informação já será apresentada no cabeçalho do documento correspondente. Caso não tenha sido preenchido, pode-se informá-lo ou mesmo editá-lo, quando for o caso. As alternativas apresentadas para escolha neste campo, são as que foram previamente cadastradas na tela "Finalidade da Operação".
Importante: Para que o campo seja apresentado no cabeçalho dos documentos, deve-se primeiramente inseri-lo no Layout do documento correspondente, através da tela "Configurador de Layout da Nota".
Itens da Nota
De maneira similar ao que ocorre no "Cabeçalho da Nota", na grade de Itens pode-se inserir a "Finalidade da Operação" correspondente à cada produto. As opções apresentadas para escolha neste campo, são as que foram previamente cadastradas na tela "Finalidade da Operação".
Importante: A informação pertinente à Finalidade da Operação não possui relação com o cálculo da "CFOP" realizado no sistema.
Importante: Para que o campo Finalidade da Operação seja exibido na grade de Itens, deve-se primeiramente incluí-lo no Layout correspondente ao documento a ser lançado, por meio da tela "Configurador de Layout da Nota".
Exceção no cálculo de ICMS
O cadastro de "Alíquotas de ICMS" conta com a possibilidade de uso da exceção "Finalidade da Operação"; ao selecionar este tipo de exceção, as alternativas apresentadas para escolha no correspondente campo, são as que foram previamente cadastradas na tela "Finalidade da Operação".
A exceção por Finalidade da Operação poderá ser priorizada bem como as outras exceções já existentes, através da configuração de prioridades do cadastro de Alíquotas de ICMS.
Quando na "Central - Compras | Vendas | Mov. Internas" o sistema irá considerar a informação referente à Finalidade da Operação para calcular o ICMS. A Finalidade da Operação do item será utilizada para encontrar o cálculo de ICMS. Caso a Finalidade da Operação do item esteja vazia, será considerada a Finalidade da Operação do cabeçalho da nota; por fim, se esta também estiver vazia, os outros critérios para cálculo de ICMS serão considerados normalmente, ou seja, independente desta configuração.
Observação: Por esta última informação, não deve-se entender que a Finalidade da Operação deverá ser considerada sempre como primeiro critério para cálculo do ICMS. Se estiver configurada, o sistema faz as devidas validações para que o cálculo ocorra com base em seu preenchimento; não sendo configurada, ele segue os demais critérios para realização do cálculo.
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