Configuração de Kit

 Módulo: Configurações > Produtos

Através desta tela, tem-se início a realização de configurações que irão levar a uma nova forma de utilização de Kit; será possível efetuar o cadastro de produtos Kit e seu respectivo produto substituto; pode-se também realizar configurações e vincular tais configurações ao produto que deverá segui-la na inclusão do Kit na grade de matérias-primas na Central - Compras | Vendas | Mov. Internas.

Importante: Incompatibilidade com o Módulo de Produção 

É crucial entender que o modelo de venda de kits, configurado por esta tela, não é compatível com itens fabricados por meio do módulo de Produção. Ambos os processos (Produção e Venda de Kits) realizam a baixa de componentes, o que pode levar a:

• Inconsistências de estoque: Componentes sendo baixados em duplicidade.

• Erros de restrição de integridade (ORA−00001:restric\ca~oexclusiva(SANKHYA.TGFITE_I08)violada): Impedindo o apontamento da produção ou o faturamento.

• Problemas operacionais: Dificultando o controle e a gestão dos seus produtos.

Recomendamos fortemente que você utilize apenas uma das abordagens (Produção OU Venda de Kit) por produto para garantir a integridade dos seus dados e evitar problemas futuros. Para mais detalhes sobre o motivo do conflito e orientações sobre qual abordagem escolher, consulte o tópico "Conflito entre Kits e Produção" neste artigo.

Configuração do parâmetro CONFKITIND

Esta tela será apresentada para utilização, apenas se o parâmetro "Configuração para Kit Independente - CONFKITIND" estiver ligado. Com essa configuração realizada, a forma de utilização de Kit habitual já conhecida no sistema, deixará de funcionar; por este motivo, se faz necessária uma análise detalhada desta nova configuração e seus impactos na empresa. Com o parâmetro ativado, outras parametrizações deixarão de ser consideradas pelo sistema, sendo elas:

• Habilitar o suporte a kit no Sankhya-W - HABSUPORTEKITSW;

• Tem matéria prima na central atendimento ao Cliente - TEMMPVENDA;

• Editar MP ligadas - EDITMP;

• Soma dos custos das MPs no produto principal - EDITMPSOMCUSTO;

• Soma preço das MPs Extras ao produto principal - EDITMPSOMAEXT;

• Soma preço das MPs ao produto principal - EDITMPSOMPRECO;

• Explode Componentes na aba de MP - EDITMPEXPLOD;

• Apresentar apenas MP da aba Componentes - EDITMPVALCOMP;

• Soma ICMS das MPs (Art. 42 do RICMS/2002-MG) - EDITMPSOMAICMS;

• Calcular Impostos para Matéria Prima - CALCIMPMP.

Configuração para um novo Kit

Para iniciar a configuração de um novo Kit, acione o botão de inclusão, e efetue o preenchimento do campo "Código"; este preenchimento poderá ser realizado automaticamente, ou de forma manual. Esta definição é feita através do botão , opção "Numeração", localizado no lado superior direito da tela.

Depois, informe no campo "Descrição", a nomenclatura do Kit que está sendo configurado, para facilitar sua identificação.

Feito isso, na aba Geral são apresentadas algumas marcações que irão definir o comportamento do Kit no sistema. São elas:

Calcula imposto do componente: Realiza o cálculo de impostos nos componentes do kit aos quais esta configuração está ligada.

Soma custo do componente ao kit: Refere-se à soma do campo "Custo" dos itens (componentes) da "Central - Vendas | Mov. Internas". Tem-se que este valor não será calculado para notas de entrada, pois o Custo corresponde ao valor unitário do componente.

Nota: o campo Custo será calculado apenas para os Tipos de Movimento:
 

• J: Pedido de requisição;

• Q: Requisição;

• L: Devolução de requisição;

• P: Pedido de Venda;

• V: Venda;

• D: Devolução de Venda;

• T: Transferência.

Soma preço do componente ao kit: com essa marcação efetuada, o valor total do kit passará a ser a soma do valor total dos componentes, e o valor unitário kit será o valor total dividido pela quantidade.

Distribuir preço do kit nos componentes: essa marcação distribui (rateia) o preço do kit aos seus componentes.

Observação: esta marcação não pode ser usada junto com a configuração de 'Soma preço do componente ao Kit'. Sempre somente uma das duas opções deve estar marcada.

Distribuir desconto do kit nos componentes: através dessa marcação, será efetuada a distribuição (rateio) do desconto do kit nos componentes.

Utiliza preço sugerido na aba 'Componentes': com essa marcação habilitada, será usado o "Preço" sugerido na aba Componentes do Cadastro de Produtos como preço unitário do componente. Lembrando que, este Preço será utilizado somente quando o parâmetro "Informar Preço p/Componente no cad.Produto?- PRECOKIT" estiver habilitado. Quando a opção "Distribuir preço do kit nos componentes" estiver marcada esse preço será a base para o rateio do valor do kit para os componentes.

Explodir componentes na grade de matéria prima da central: Por meio dessa marcação, será feita a explosão dos componentes que foram inseridos na aba Componentes do Cadastro de Produtos.

Observação: o parâmetro "Soma IPI das MPs ao valor total da nota. - EDITMPSOMAIPI" quando habilitado, calcula o valor total do IPI dos componentes do Kit, e os soma diretamente ao valor total da nota.

Nota: somente irá acontecer a explosão na inserção de um kit.

Observação: quando o parâmetro "Soma preço das MPs Extras ao produto principal? - EDITMPSOMAEXT" estiver habilitado, ao faturar o pedido de venda, os componentes do Kit serão incluídos juntos aos produtos na aba Produtos. Além disso, é importante destacar que, com este parâmetro ativado, o sistema não calculará o desconto automático dos componentes ao explodi-los.

Faturar apenas KIT com estoque de todos os componentes: Quando essa marcação for utilizada, ao tentar faturar pedidos em que houverem componentes do kit faltantes ou com estoque abaixo do requerido, o faturamento será realizado apenas com a quantidade de itens existentes no estoque. Dessa forma, você poderá utilizar duas opções do Portal de Vendas para realizar essa validação, sendo elas, Faturar pelo Estoque deixando pendente e Faturar pelo Estoque. Assim, considere que iremos montar um Kit Escolar contendo uma mochila, um estojo e uma lancheira, em que:

Montaremos um pedido com 10 kits, porém, o estoque contém o suficiente para montar apenas 9 kit's completos. Ao utilizar a opção Faturar pelo Estoque deixando pendente, o sistema irá faturar a quantidade existente no estoque e deixará o restante pendente de faturamento, assim, quando houver uma nova entrada de estoque para finalizar esse pedido, ele será faturado e finalizado.

Agora, considere que temos um pedido de 12 kit's escolares:

Dado que no estoque há quantidade suficiente para a montagem de apenas 9 kit's, ao utilizar a opção Faturar pelo estoque, o sistema irá faturar apenas a quantidade utilizada para a montagem dos kit's completos, finalizando assim o pedido sem quantidades pendentes.

Conflito entre Kits e Produção

Este tópico visa esclarecer o motivo pelo qual a configuração de Kits e o uso do módulo de Produção podem gerar inconsistências quando aplicados ao mesmo produto.
Entendendo o conflito:
No SankhyaOM, o módulo de Produção é projetado para gerenciar a fabricação de um produto. Quando você produz um item:

1. As matérias-primas (MPs) são baixadas do estoque.
2. O produto acabado (PA) é gerado e tem sua entrada registrada no estoque.
Por outro lado, a funcionalidade de Venda de Kits opera de forma diferente. Quando um "kit" é vendido (mesmo que ele seja composto pelos mesmos itens de um PA) o sistema tenta realizar a baixa dos componentes individuais (MPs) que formam o kit diretamente do estoque no momento da venda.
A inconsistência surge quando um produto é configurado para ser fabricado (via Produção) E, simultaneamente, tem seus componentes gerenciados para venda como Kit.

Por exemplo, se uma "Cesta Básica" é produzida, o "Arroz" e o "Feijão" (componentes) já foram baixados. Se essa mesma "Cesta Básica" for vendida como um Kit, o sistema tentará baixar o "Arroz" e o "Feijão" novamente, levando a:
• Baixa duplicada: gerando estoque negativo ou incorreto dos componentes.
• Erro ORA−00001: violação de restrição de unicidade ao tentar registrar a baixa de um componente que já foi baixado ou processado de uma forma diferente pela produção.

Exemplo Prático (Cesta Básica):
Considere uma "Cesta Básica" que contém "Arroz" e "Feijão":
• Se você fabrica a Cesta Básica: as quantidades de Arroz e Feijão são baixadas quando a Cesta Básica é produzida. Na venda, você baixa do estoque a Cesta Básica (o produto acabado).
• Se você vende a Cesta Básica como KIT: você agrupa Arroz e Feijão. Na venda, o sistema baixa as quantidades de Arroz e Feijão diretamente.
Não é possível fazer ambos com o mesmo item de forma integrada no sistema, pois as lógicas de baixa de estoque se conflitam.

Quando utilizar Produção vs. Venda de Kits
Para evitar problemas e garantir a integridade do seu estoque, escolha a abordagem correta para cada produto:
• Utilize o Módulo de Produção quando:
◦ Seu produto final é o resultado de um processo de fabricação que consome matérias-primas e requer controle de etapas, recursos e custos.
◦ Você precisa ter o produto acabado (PA) em estoque antes da venda.
◦ Exemplo: Fabricação de alimentos processados, móveis, componentes eletrônicos.
• Utilize a Configuração de Venda de Kits quando:
◦ Seu "kit" é uma combinação de produtos já existentes em estoque que são agrupados apenas para fins de venda, sem um processo de fabricação formal do "kit" em si.
◦ A baixa dos componentes individuais ocorre apenas no momento da venda do kit.
◦ Você não precisa de um "estoque" do kit pronto, apenas de seus componentes.
◦ Exemplo: Um "kit de higiene" que agrupa sabonete, shampoo e condicionador que já estão individualmente em estoque.
Ao configurar seus produtos, certifique-se de que a escolha entre Produção e Venda de Kit esteja alinhada ao seu fluxo de trabalho e à forma como o estoque dos componentes deve ser gerenciado.

Como as configurações de Kits afetam o comportamento das telas

Ao utilizar as novas formas de trabalho com Kit's, algumas telas podem ter o seu comportamento afetado. Vejamos quais são elas:

Central - Compras | Vendas | Mov. Internas                 Cadastros de Produtos   

Cadastros de Parceiros                                           Cadastros de Serviço 

Observações

Central - Compras | Vendas | Mov. Internas

Na inserção de um Kit, de acordo com o arranjo estabelecido na tela Configuração de Kit, os valores de preço, custo, desconto, ICMS e impostos dos Kit's e componentes sofrerão alterações.

Na Central de Compras | Vendas | Mov. Internas, você também pode realizar a substituição de componentes, por exemplo:

Na venda de uma cesta (Kit padrão) que contenha um pacote do produto "A - Marca X" e outro do produto "B - Marca X"; percebe-se que não há mais do produto "A - Marca X", pode-se realizar a substituição dos componentes de uma cesta Kit de composição padrão, para uma cesta Kit de composição personalizada, onde pode-se incluir outros produtos, como neste caso, um produto "A - Marca Z".

Esta substituição é feita através da opção "Substituir Componentes do Kit" localizada no botão "Outras Opções..." presente na grade de itens, que será apresentada se o parâmetro "Substituição de kit Independente- HABSUBSKITIND" estiver ativado.

Nota: neste procedimento de substituição, não é permitido substituir para uma quantidade menor ou igual a zero, ou maior que a quantidade do kit de origem.

Observação: se o parâmetro "Valida alteração quantidade componente ao faturar? - VALALTCOMPONFAT" estiver ligado, o sistema só permitirá o faturamento do Kit se, os itens que o compõe, apresentarem estoque suficiente. Caso contrário, será emitida uma mensagem informando que não há estoque suficiente para esse componente.

Na grade de itens das Centrais, o painel "Matéria-Prima" será apresentado quando o produto que compor os itens tratar-se de um kit. Dessa forma, quando o produto selecionado na grade tiver componentes, você poderá observar o painel Matéria-Prima. Por outro lado, caso o produto indicado não seja um kit, esse painel não será visualizado.

Observação: este painel apenas será observado após o produto kit ser salvo na grade Itens das Centrais de Notas.

Destaca-se ainda que, para que esse painel seja apresentado nas Centrais de Notas, grade "Itens", deve-se habilitar os parâmetros:

• "Tem aba Mat.Prima na Transferência? - TEMMPTRAN";

• "Tem aba Mat.Prima na requisição? - TEMMPREQ";

• "Tem aba mat.prima na central atend. ao Cliente? - TEMMPVENDA";

• "Tem aba mat.prima na central atendimento ao Forn.? - TEMMPCOMPRA";

• "Mostrar grid de mat. prima somente quando existir - SHOWGRIDMATPRI".

Observação: ao realizar operações de vendas, caso queira que os produtos componentes (matérias-primas de um produto KIT) não sejam exibidos no lançamento de um pedido/nota, habilite o parâmetro "Inibir exibição de MP nos movimentos de vendas? - INIBESELECUSOPD"; desse modo, não serão exibidas as MPs explodidas se o campo "Usado como", estiver configurado com a opção "Revenda (por fórmula)" Cadastro de Produtos. Assim, considere o exemplo abaixo:

• Produto A = Produto KIT

• Produtos B e C = Matérias-primas do produto A.

Quando o pedido/nota for lançado com o Produto A, os Produtos B e C não serão exibidos se o parâmetro estiver habilitado. Logo, se o pedido de venda for faturado as matérias-primas (produtos componentes) deste pedido não serão levadas para a nota de venda.

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Cadastro de Parceiros

Participando dessa nova forma de utilização de Kit's, a tela de Cadastro de Parceiros (aba Contatos, sub-aba Geral) conta com dois campos que serão apresentados para utilização, apenas se o parâmetro "Utiliza planejamento produção de cestas. - UTILPLANCESTAS" estiver ativado. São eles:

Participa plan. entrega cesta: Quando você realizar essa marcação, fará com que o Contato do Parceiro em questão, possa ser inserido na rotina de Planejamento de Entrega (grade Contatos).

Quantidade Cestas: Informe nesse campo, a quantidade de cestas que serão atribuídas a cada um.

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Cadastro de Produtos

A tela de Cadastro de Produtos, aba Componentes, conta com quatro campos que irão influenciar no comportamento do Kit. São eles:

Tipo de Kit: Selecione nesse campo a composição do Kit, de acordo com as seguintes opções:

• Composição Padrão;

• Composição Personalizada.

Configuração p/ Kit: Determine nesse campo, a configuração que será respeitada quando um produto for lançado na Central - Compras | Vendas | Mov. Internas. A informação aqui apresentada para escolha, é previamente cadastrada na tela Configuração de Kit.

Código do Produto Substituto do Kit: Informe nesse campo, o produto que será utilizado para substituir um kit padrão no lançamento na Central - Compras | Vendas | Mov. Internas.

Preço: Esse campo será apresentado para preenchimento, apenas se o parâmetro "Informar Preço p/Componente no cad.Produto?- PRECOKIT" estiver ativado. Nele informe o preço referente ao componente do Kit.

Observação: ao ligar o parâmetro "Valida Local da MP no KIT? - VALLOCKITMP", o sistema não permitirá o lançamento de Kit's com produtos que estejam com Local "0" quando a marcação "Usa local" da tela Cadastro de Produtos, aba "Medidas e estoque", sub-aba Estoque for habilitada.

Nota: para trabalhar com local padrão definido nos componentes do kit, é necessário habilitar o parâmetro "Mostrar o controle na aba de componentes - CONTROLECOMPON". Assim, quando ligado, será apresentado no Cadastro de Produtos, aba Componentes, o campo "Controle" (que engloba o local).

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Cadastro de Serviço

Quando o parâmetro Configuração para Kit Independente - CONFKITIND estiver ligado, na tela de Cadastro de Serviço, a aba Componentes deixa de ser apresentada.

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Observações

Na explosão do Kit (parâmetro Configuração para Kit Independente - CONFKITIND habilitado), para que o local nos componentes seja obtido, tem-se o seguinte comportamento:

• Se a opção do Cadastro de Produto, "Usa local" (aba "Medidas e Estoque", sub-aba Estoque) não estiver marcada, o local definido será zero (0);

• Caso a opção anterior não seja atendida, e tenha sido definido um local para o componente no cadastro do produto Kit, este local será utilizado;

• Caso as opções anteriores não sejam atendidas e o parâmetro "Local Padrão para Pedidos e Notas - LOCALPADRAO" esteja definido, o seu valor será utilizado;

• Caso nenhuma das opções anteriores sejam atendidas, o valor utilizado será zero (0).

Nota: É fundamental lembrar que a explosão de kits se aplica principalmente ao fluxo de vendas para baixa de componentes. Para produtos que passam por processo de fabricação e geram um produto acabado, o módulo de Produção deve ser utilizado para o controle da baixa de matérias-primas e entrada do item final.

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