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Através desta tela, realizamos a criação de modelos para impressão de Notas/Pedidos, DANFE, DACTE's; além disso, podemos baixar um dos modelos padrão do sistema, que poderão ser alterados conforme a necessidade.
Importante: Quando na criação de um novo modelo, este deve ser criado primeiramente no iReport, antes de ser adicionado a esta tela.
Para criação de um novo modelo, clique no botão de inserção (Novo) no painel de controle; identificamos o novo registro através dos campos:
Código: Será gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição: Identificação do registro fornecida por você.
Última Alteração: Data e hora de criação do novo registro, que serão preenchidos automaticamente pelo sistema e servirá pra consultas futuras.
Usuário: O sistema automaticamente irá registrar o nome e código do usuário logado, que foi o responsável pela criação ou alteração do modelo.
Relatório Dependente: Se houver necessidade de vincular outro modelo de Relatório Formatado a este, informe neste campo o código do relatório dependente. É utilizado, por exemplo, para que, no envio de Notas Fiscais por e-mail, seja enviado também o boleto, ou qualquer outro relatório relacionado ao faturamento.
No campo "Nome do anexo no envio de e-mail" você pode informar o nome do arquivo da nota fiscal que é encaminhado via e-mail através da tela Impressão de Boleto(s); isso, quando a marcação "Anexar Nota Fiscal" disponível no acionamento do botão "Enviar boleto(s) por e-mail" estiver realizada. Por exemplo, informando no campo Nome do anexo no envio de e-mail o nome "Venda Total", a nota anexada no e-mail enviado terá o nome "Venda Total_número da nota". Caso o campo seja mantido em branco, o arquivo enviado em anexo no e-mail, terá o nome padrão de "Nota_fiscal_número da nota".
Além dos botões padrões do painel, a tela possui as opções de "Visualizar" e "Agendar Relatório".
O botão "Baixar Modelos Padrões" contém modelos padrões de "DANFE Retrato e Paisagem", "Nota/Pedido", "DANFE NFCe Completo e Simplificado" e "DACTE Retrato" para download. Através deste botão, temos as seguintes opções:
- Modelo DANFE Retrato 3.0;
- Modelo DANFE Paisagem 3.0;
- Modelo DANFE Retrato 4.0;
- Modelo DANFE Paisagem 4.0;
- Modelo DANFE Simplificado Etiqueta;
- Modelo Nota/Pedido;
- Carta de Correção;
- Carta de Correção CT-e
- Modelo DANFE NFCe Completo;
- Modelo DANFE NFCe Simplificado;
- Modelo DANFE NFCe Completo TXT;
- Modelo DANFE NFCe Simplificado TXT;
- Modelo DACTE Retrato;
- Modelo DACTE Retrato 3.0 Rodoviário;
- Modelo DACTE Retrato 3.0 Rodoviário (QR Code);
- Modelo DACTE Retrato Multimodal;
- Modelo DACTE-OS Retrato;
- Modelo DACTE-OS Retrato (QR Code);
- Modelo DACTE Retrato 3.0 Aquaviário;
- Modelo DACTE Retrato 3.0 Aquaviário (QR Code);
- Modelo DAMDFe Retrato;
- Modelo DAMDFe Retrato Contingência;
- Modelo DAMDFe Paisagem;
- Modelo DAMDFe Paisagem Contingência;
- Modelo DAMDFe Paisagem Aquaviário;
- Modelo DAMDFe Paisagem Contingência Aquaviário;
- Modelo DAMDFe Retrato Aquaviário;
- Modelo DAMDFe Retrato Contingência Aquaviário;
- Modelo CF-e;
- Modelo CF-e de Cancelamento;
- Modelo Padrão NFS-e Nacional.
Observação: Em relação ao Modelo Padrão, considerando a opção "Modelo DACTE-OS Retrato", ao gerar a nota e imprimi-la, não serão preenchidos os campos "TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE FRETAMENTO", "N. DE REGISTRO ESTADUAL" e "PERCURSO DO VEÍCULO", pois estas informações não serão disponibilizadas no xml.
Nota: O Modelo de Impressão (Nota/Pedido) está associado à versão do DACTE ou NF-e cadastrado nas Preferências da Empresa. Abaixo temos um exemplo:
Na tela Preferências da Empresa, aba Geral, temos o campo "Versão CT-e" com duas opções disponíveis para escolha, sendo estas, a "Versão CT-e 3.00" e "Versão CT-e 2.00". Assim, o Modelo de Impressão para a opção Versão CT-e 3.00 seria o "Modelo DACTE Retrato 3.0 Rodoviário" e para a opção Versão CT-e 2.00 o "Modelo DACTE Retrato".
Através da opção "Carta de Correção CT-e", será possível baixar o modelo de impressão de um Conhecimento de Transporte Eletrônico e, posteriormente, adicioná-lo nas Preferências da Empresa, sub-aba CT-e, campo "Relatório Carta de Correção".
Observação: Para realizar a impressão desta Carta de Correção CT-e, acesse o Portal de Vendas, acione o botão "CT-e" (localizado no alto da tela) e selecione a opção "Imprimir a Carta de Correção".
O download permite que você customize o modelo da forma que melhor lhe atenda. Os downloads trazem cada arquivo em formato ".zip".
Ao descompactar esse arquivo, com um programa adequado para isso (WinRar, WinZip, 7Zip, etc), estarão disponíveis os modelos para serem alterados e posteriormente inseridos nesta tela.
Importante: Em relação ao DANFE é necessário que:
- Seja feita a baixa do modelo desejado ou a criação de um novo modelo, inserindo-o posteriormente nesta rotina;
- Realize o cadastro deste modelo na tela de Relatórios Formatados;
- Nas Preferências da Empresa, aba NF-e/NFC-e, campo "Relatório Formatado DANFE" indique o código do relatório em que o DANFE foi cadastrado.
Depois de salvar o cabeçalho com as informações sobre o novo registro, adicione o novo arquivo configurado pelo iReport ou baixado pelo botão "Baixar Modelos Padrões". Isto será feito pelo botão "Adicionar Arquivo..." presente na aba "Arquivos".
Nota: O sistema aceitará apenas arquivos no formato ".jrxml".
O Sankhya OM permite que sejam adicionados mais de um arquivo para cada modelo, tudo através do botão "Adicionar Arquivos".
O botão "Download" apenas ficará habilitado após a adição de um arquivo. Em caso de perda do modelo original, você poderá resgatar o mesmo através do download, tanto para alteração no arquivo, quanto para conferência dos dados.
Geração de grandes relatórios
Ao realizar uma consulta, utilizando-se de poucos filtros, em grandes bancos de dados, pode-se obter como resultado, grandes relatórios. O tamanho destes documentos podem consumir toda a memória principal (RAM) disponível, ou até mesmo fazer com que o Sankhya OM perca sua conexão.
Na geração de um grande relatório através desta tela, é permitido ao sistema utilizar a virtualização do "JasperReports" (framework utilizado no Sankhya OM para geração dos relatórios em PDF e Excel(XLSX)), para que o processo de geração seja feito em memória secundária (HD), não consumindo assim, toda a memória principal (RAM) disponível.
Importante: Caso seja necessária a configuração para geração de um relatório com grandes quantidades de informação, esta deve ser realizada por um Consultor Sankhya.
Parametrização
Parâmetros PNOMEUSULOGADO e PCODUSULOGADO
Imprimir Nome e Código do Usuário logado no momento da impressão de cheques
Os parâmetros Nome do Usuário logado - PNOMEUSULOGADO e Código do Usuário logado - PCODUSULOGADO para utilização de impressão de notas/pedidos e boletos, se habilitados, servem para identificar o usuário logado no momento da impressão dos boletos e das notas.
Para configuração é necessário que você:
- Vá ao IReport, crie os dois parâmetros e posicione-os onde deverão ser impressos:
Nas propriedades do parâmetro é necessário:
- Parâmetro PNOMEUSULOGADO:
- Parâmetro PCODUSULOGADO:
Assim, ao efetuar a impressão da nota, trará a seguinte informação:
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