Acessos Pessoal Mais

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Esta tela tem a finalidade de gerenciar os funcionários da empresa, permitindo criar novos usuários, liberar os primeiros acessos e indicar quem é o líder responsável pelo recebimento de requisições de cada persona no sistema. Além de poder ser aberta diretamente pelo menu Rotinas do módulo Pessoal+, também pode ser acessada pelo Painel de Configurações.

Uma vez aberta, pode-se utilizar o Painel de Filtros, ao lado esquerdo, para facilitar a busca de funcionários através da "Empresa", "Departamento" ou pela "Situação do Funcionário".

Caso deseje procurar diretamente pelo nome do funcionário é disponibilizado o campo de pesquisa, indicado pela lupa, na parte superior da tela.

Definidos os filtros, os funcionários serão listados na tela em cards, identificados de acordo com sua situação: "Atividade Normal", "Demitido", "Transferido" ou "Outros".
Selecionando um funcionário ou mais, serão habilitados no canto inferior direito da tela os botões: "Criar Usuário OM", "Atribuir/Remover Líder", "Liberar Acesso PortalRH" e "Remover Acesso PortalRH".

Lembrando que as funcionalidades desses botões podem ser realizadas diretamente no cadastro funcionário por meio do botão Outras Opções... da tela Configuração Funcionários.

Confira abaixo a função de cada um deles:

Criar Usuário OM

Este botão é utilizado para criação de usuários para os funcionários selecionados a partir das informações do cadastro de cada um, sendo vinculados automaticamente seus dados. Dessa forma, basta acionar o referido botão e confirmar a criação do usuário.

Observe que, uma vez criado um usuário do Sankhya Om para determinado funcionário é apresentado no respectivo card o ícone "Tem usuário Sankhya".

Atribuir/Remover Líder

Criado o usuário, será necessário definir quem é o líder responsável por ele. Para isso, clique sobre o card do funcionário e em seguida, acione o botão Atribuir/Remover Líder. Logo será apresentado um pop-up para confirmar se deseja continuar. Clique em "SIM".

Por fim, são apresentados todos os usuários que podem ser vinculados como líder do funcionário. Escolha o card do Líder e confirme a operação.

É possível remover o Líder que fora incluído erroneamente, ou, para os casos de uma mudança de gestão. Para isso, selecione o card do funcionário e acione o botão Atribuir/Remover Líder. Será aberto o mesmo pop-up apresentado anteriormente, mas com o campo "Remover Líder" habilitado. Acione-o e após selecionar o card do Líder, confirme a exclusão.

Outra forma de atribuir os líderes a seus subordinados é acessando a tela Relacionamento entre usuários, onde também é possível consultar facilmente a estrutura atual das equipes. Nessa tela serão disponibilizados todos os usuários cadastrados no sistema.

 Liberar Acesso PortalRH

O botão Liberar acesso PortalRH dá acesso ao funcionário ao Portal RH. Para utilizá-lo, primeiramente, selecione o card do funcionário para o qual deseja liberar o acesso. Logo em seguida, acione o referido botão e será apresentada na tela uma mensagem para confirmar se deseja realmente liberar o acesso ao funcionário selecionado. Clique em "SIM".

Depois de liberado o acesso ao Portal RH, no card do funcionário será apresentado um ícone de identificação de que esse funcionário "Tem acesso ao PortalRH".

Remover Acesso PortalRH

Se for necessário a remoção de acessos de qualquer funcionário ao Portal RH, basta selecionar o respectivo card e clicar no botão "Remover Acesso PortalRH".

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