Equipe

Considerando o módulo SankhyaFlow, tem-se que uma tarefa de usuário possui como característica, a lista de usuários candidatos. Posto isso, tem-se que esta listagem contém os usuários e/ou grupos de usuários que poderão executar as devidas tarefas nos processos de negócios da organização.

Neste contexto, considere que em determinados processos de negócios, a listagem de usuários candidatos das tarefas possuirão características dinâmicas, ou seja, a lista de usuários candidatos irão variar em função do fluxo executado e dos participantes de atividades anteriores.

Desta forma, esta tela irá disponibilizar uma lista de usuários candidatos dinâmica para as tarefas de usuários.

Cabeçalho

Para realizar o cadastro de uma Equipe, sendo esta composta por usuários candidatos das tarefas, acione o botão  "Cadastrar Equipe" localizado na parte superior desta tela.

Neste cenário, tem-se por meio do Cabeçalho que o sistema dispõe dos seguintes campos:

Considerando o campo "Cód. Equipe" tem-se que o sistema registrará em ordem crescente a numeração que identifica os cadastros das equipes lançadas nesta tela.

Em relação ao campo "Nome Da Equipe" insira neste a nomenclatura que corresponde a Equipe a ser registrada na presente tela.

Quando a marcação "Ativa" estiver habilitada o sistema apresentará a Equipe registrada nesta tela nas configurações da Tarefa de Usuários (tela Processos de Negócio).

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Aba Membros Equipe

Após efetuar os registros no Cabeçalho, faz-se necessário acionar nesta aba, o botão  "Cadastrar Membros Equipe".

Sobre o campo "Membro" faz-se necessário selecionar o usuário que deverá compor a Equipe.

Observação: os usuários a serem vinculados como membros, devem ter sido criados previamente na tela Cadastro de Usuários.

Por meio do campo "Início de Participação" define-se um período para que o usuário inicialize as tarefas de acordo com sua respectiva Equipe.

Ao considerar o campo "Final de Participação" tem-se um período específico que permite que o usuário vinculado a Equipe execute as tarefas/atividades.

Pode-se mencionar que nos casos em que a marcação "Ativo" estiver acionada, o usuário estará devidamente vinculado a Equipe.

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Compartilhando um processo

Considerando que tenha sido registrada uma Equipe nesta tela, de acordo com as especificações contidas nos tópicos Cabeçalho e aba Membros Equipe, tem-se que o sistema permitirá que esta seja relacionada a um processo, posto isto, deve-se considerar os seguintes pontos:

Acessar a tela Processos de Negócio, acionar o botão  "Visualizar Diagrama BPMN" localizado no topo da tela.

Considerando uma Tarefa de Usuário, no Painel de Propriedades, clique sobre a aba Usuários Candidatos, e na sequência, sub-aba Lista.

Na sub-aba mencionada, deve-se acionar o botão  "Adicionar". Após isso, selecione no campo "Tipo" a opção "Equipe".

Após este procedimento, faz-se necessário acionar o botão  "Pesquisar" ou digitar o que se pretende localizar. Mediante isto, de acordo com a listagem de registros, deve-se clicar sobre a Equipe que se deseja vincular ao processo.

Observação: tem-se que o sistema apresentará apenas as equipes previamente cadastradas na tela Equipe.

Importante: considerando este cenário, tem-se que o sistema permitirá realizar o compartilhamento do processo e/ou candidatos executantes de uma tarefa de usuário.

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