Importação de NF-e para lançamento de CT-e

As informações a seguir têm por objetivo fornecer os dados necessários para configuração e utilização da funcionalidade de importação dos dados da NF-e para se lançar um CT-e. Sendo assim, estas informações são destinadas a empresas que são transportadoras (prestadoras do serviço de transporte).

A premissa para que o módulo possa ser utilizado, é a aquisição junto à equipe Comercial Sankhya do produto "CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO /W".

Lembrando que a importação dos dados da NF-e para lançar um CT-e serve para agilizar significativamente a operação de lançamento do CT-e da transportadora. Assim, ela permite que grande parte dos dados do CT-e e das notas transportadas sejam inseridos rapidamente e posteriormente transmitidos para a SEFAZ.

Configurações para Importação                Import. dos dados da NF-e para lançar o CT-e

Alteração do CT-e

Configurações para Importação

Localizada no botão "Outras Opções" do Portal de Vendas, tem-se a opção Preferências para importação de NF-e p/ CT-e; é uma opção que será apresentada apenas quando o Tipo de Movimento selecionado, for "Conhecimento de transporte".

Aba Cabeçalho

Nesta aba precisam ser informados os dados do cabeçalho do CT-e para que no momento da importação dos dados da NF-e todos os campos obrigatórios do cabeçalho do CT-e sejam preenchidos:

• Tipo operação: Informa-se o Tipo de Operação mais costumeiramente utilizado para o lançamento do CT-e.
• Tipo de negociação: Preenche-se a forma de pagamento normalmente empregada para o lançamento do CT-e.
• Ambiente de consulta: Esta opção é exclusivamente empregada para a importação de dados da nota através da consulta da mesma na SEFAZ; logicamente, caso esteja definida como "Homologação" a consulta será feita no ambiente de homologação, caso contrário será feita no ambiente de "Produção".
• Tomador de serviço: Quando se importam os dados da NF-e, o tomador de serviço já pode ser automaticamente definido através da modalidade de frete da nota. Se a modalidade for por conta do emitente, o tomador será o emitente da nota importada, se for por conta do destinatário, este será o tomador. Ainda existem situações que a nota não possui nenhuma dessas opções de modalidade; especificamente para quando essa situação ocorrer o tomador será definido nesse campo das preferências, sendo como remetente ou destinatário. E ainda existe a opção de informar na inclusão, que se marcada, o usuário precisa definir o tomador antes de concluir a importação dos dados da nota para lançar o CT-e.
• Previsão de entrega: Define-se aqui, se a previsão de entrega poderá ser igual a data atual ou informada na inclusão – antes de concluir a importação dos dados da nota.
• Produto predominante: Indica-se aqui qual o produto predominante da NF-e; pode ser o Primeiro item da NF-e, Fixo - neste caso digitado pelo usuário; ou Informar na Inclusão – antes de concluir a importação dos dados da nota.
• Ao gerar CT-e: Esta opção determina o que será ocorrer na conclusão da importação da nota. Definindo-se para realizar Nova Inclusão, ele conclui a importação e já prepara pra realizar outra; definindo-se por Posicionar no CT-e gerado, ao concluir a importação o CT-e gerado a partir da importação será posicionado na Central de Vendas.
• Cadastra destinatário na importação da NF-e?: Realizando-se esta marcação, será possível realizar o cadastro de um destinatário rapidamente durante a importação de uma NF-e para lançamento de um CT-e. Mais detalhadamente, com a referida marcação realizada, durante a importação de uma NF-e pra lançar um CT-e, caso o destinatário da NF-e não esteja cadastrado como um parceiro no sistema, automaticamente será apresentado o pop-up Cadastro simplificado de parceiros para realização deste procedimento.

Aba Medidas

Nesta aba é preciso definir quais os valores padrões para unidade e o tipo de medida no lançamento do CT-e. Na NF-e existem as seguintes informações:

• Quantidade de volumes transportados;
• Peso Líquido (em kg);
• Peso Bruto (em kg).

Para cada valor dessas informações, o CT-e vai possuir uma unidade e um tipo de medida. Por isso é preciso informar:

• Unidade: M3, KG, TON, UNIDADE, LITROS, MMBTU, Não informar – Definindo-se por Não informar a unidade não será gerada no CT-e ao concluir a importação;
• Tipo da medida: Informa-se aqui um texto que identifique o tipo da medida. Por exemplo: suponhamos que a quantidade de volume e peso líquido da NF-e sejam 100 e 1000.00 respectivamente. Se for determinado:

Quantidade de volume:

Unidade: UNIDADE

Tipo da medida: CAIXA

Peso bruto:

Unidade: KG

Tipo da medida: PESO BRUTO

Ao importar os dados da NF-e serão geradas as informações no CT-e:

Código da Unidade de Medida: 03-UNIDADE

Tipo da Medida: CAIXA

Quantidade: 100

Código da Unidade de Medida: 01-KG

Tipo da Medida: PESO BRUTO

Quantidade: 1000

Aba Dados de Seguro

Nessa aba, informam-se os dados do Seguro de Transporte utilizados mais frequentemente na emissão do CT-e. É preciso informar:

• Seguradora: Nome da seguradora;
• Apólice: Número da apólice;
• Averbação: Número da averbação;
• Responsável: Quem será o responsável pelo seguro.

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Importação dos dados da NF-e para lançar o CT-e

Presente no botão "Outras Opções" localizado na aba Notas do Conhecimento de Transporte da Central de Vendas, quando o Tipo de Movimento selecionado no Portal de Vendas for "Conhecimento de transporte", tem-se a opção Importação de NF-e p/ CT-e. Ao acioná-la, pode-se optar pelas seguintes formas de importação dos dados da NF-e. Vejamos:

Importar XML da NF-e:

Esta opção é utilizada para importar os dados da NF-e através de um arquivo XML. Quando essa opção for selecionada, abre-se uma janela para upload de um arquivo XML ou ZIP – contendo vários arquivos.

Ao selecionar o(s) arquivo(s) XML é feita uma validação do CNPJ/CPF do emitente, destinatário e transportadora da NF-e. Emitente e destinatário precisam estar cadastradas como parceiros, enquanto que a transportadora da nota precisa estar cadastrada como empresa. Caso algum CNPJ/CPF não seja encontrado nos devidos cadastrados as seguintes mensagens podem ser apresentadas:

Quando a Transportadora não é encontrada como empresa, o seguinte aviso é apresentado:

"CNPJ/CPF: XXXXXXXXXXXXX do transportador não encontrado no cadastro de 'Empresas'. Será necessário informar a empresa manualmente."

Caso o emitente/destinatário não sejam encontrados como parceiros, a seguinte mensagem de erro é apresentada:

"CNPJ/CPF: XXXXXXXXXXXXX do emitente não encontrado no cadastro de 'Parceiro'"

"CNPJ/CPF: YYYYYYYYYYYYY do destinatário não encontrado no cadastro de 'Parceiro'"

Com os dados de todos os envolvidos devidamente encontrados, as informações da importação serão preenchidas.

Caso na configuração das Preferências para importação de NF-e p/ CT-e tenha-se definido alguma informação para ser incluída na inclusão do CT-e, deve-se fazê-lo neste momento, ou seja, antes de concluir a importação.

Para importar um novo arquivo XML basta clicar no botão de adição e selecionar o arquivo desejado. A partir da segunda inclusão de nota, o sistema também valida se o emitente e destinatário da nova nota são os mesmos que o da primeira nota; caso não seja, será emitida a seguinte mensagem:

"As notas importadas devem possuir o mesmo emitente, destinatário."

Caso a segunda nota possua uma transportadora diferente da transportadora da primeira nota importada, o seguinte aviso será apresentado:

"A nota importada possui transportadora diferente."

Se o XML a ser importado não possuir uma estrutura válida, o seguinte erro será apresentado:

"XML mal formado ou inválido!"

Se o XML a ser importado for do modelo de documento 65 (NFC-e) o seguinte erro será exibido:

"Importação de NFC-e (documento modelo 65) não suportada!"

Pode-se também optar por importar os dados das notas através das outras opções a serem citadas a seguir.

Buscar nota do sistema:

Esta opção é utilizada nos casos em que a empresa emitente da NF-e e a empresa transportadora emitente do CT-e se encontram na mesma base de dados. Esta opção quando acionada, é aberto um pop-up para pesquisa de notas para que seja feita a busca de qual nota deseja-se importar para lançar o CT-e:

A nota desejada pode ser importada clicando duas vezes nela. Assim que a nota desejada for selecionada, as mesmas validações existentes na importação do XML vão acontecer, exceto as que dizem respeito a validações específicas do arquivo XML. Somente notas fiscais de modelo 1, 4, 1B ou 55 confirmadas podem ser usadas para lançar o CT-e. Para buscar mais nota é preciso clicar no botão de adição.

Assim que a nota desejada for selecionada ela será inserida com as devidas informações, como já mostrado na opção de importação do XML da NF-e.

Consultar nota na SEFAZ:

Esta opção é utilizada quando a empresa transportadora tem posse da chave de acesso da NF-e a ser transportada. Através dessa opção o usuário precisa digitar o CAPTCHA (um teste automatizado para diferenciação entre computadores e humanos e servem como uma ferramenta auxiliar para evitar spams ou mensagens disparadas por outros computadores ou robôs) e em seguida bipar, colar ou digitar a chave de acesso da nota. Em seguida será feita uma consulta da nota no portal da NF-e da mesma forma que se faz através do endereço:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=completa&tip oConteudo=XbSeqxE8pl8=

Por esta opção, são feitas exatamente as mesmas validações já citadas para as outras opções de importar dados da nota, exceto as que dizem respeito a validações específicas do arquivo XML. Além das validações comuns de emitente, destinatário e transportadora, no caso dessa opção de consulta da nota na SEFAZ em específico, são feitas outras validações.

No momento da consulta, caso a NF-e esteja cancelada ou denegada, será apresentado ao usuário um aviso, sem importar os dados da nota:

"NF-e cancelada ou denegada não pode ser importada."

Além disso, caso a chave de acesso consultada seja inexistente, será também apresentado ao usuário tal informação:

Outra validação existente nessa opção de consulta da nota na SEFAZ é em relação ao CAPTCHA. Se em três minutos nenhuma consulta for realizada com o CAPTCHA a ser digitado, ele será expirado e outro será gerado:

Se o usuário digitar o CAPTCHA incorretamente, tal informação será apresentada para que ele digite um novo CAPTCHA:

Caso queira-se trocar a imagem do CAPTCHA apresentado, basta clicar-se no botão "Atualizar CAPTCHA". Assim que a nota for consultada ela será inserida com os dados devidos, da mesma forma que acontece nas outras opções para importar dados da nota.

Buscar nota recebida pelo e-mail/DF-e:

Esta opção está diretamente relacionada a rotina Configuração p/ leitura de XML no e-mail; depois que o sistema busca e localiza XML's dos documentos na Caixa de entrada do usuário de e-mail, estes uma vez baixados e salvos, podem ser importados através da opção Buscar nota recebida pelo e-mail. Para sua utilização, informa-se a Chave de acesso do XML, e solicita-se sua Consulta; caso o documento seja localizado, este será carregado na grade e poderá ser importado; caso contrário, será exibida a seguinte mensagem:

"Xml não encontrado para a chave NF-e informada!"

Observação: no processo de emissão do CT-e feito diretamente pela Central de Vendas, depois que o cabeçalho do CT-e é lançado, em seguida as informações de quais notas serão transportadas são definidas por meio da opção Importação de NF-e p/ CT-e, na conclusão de toda a importação, as informações de Seguro do Transporte já definidas nas Preferências para importação de NF-e p/ CT-e serão inseridas automaticamente na aba Seguros de Transporte.

Nota: ao realizar a importação do XML da NF-e, ou mesmo ao consultar os dados deste documento na SEFAZ, será possível importar/consultar as informações pertinentes aos itens da nota. Tem-se acesso à Descrição do Produto, Quantidade, Unidade, Valor Unitário e Valor.

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Alteração do CT-e

Uma vez estando-se posicionado no pop-up Importação de NF-e p/ CT-e, depois que todas as notas desejadas forem inseridas, pode-se ainda alterar as seguintes informações relativas ao CT-e:

• Empresa: poderá ser carregada a partir da importação, e editada;
• Parceiro: poderá ser carregado a partir da importação, e editado;
• Previsão de entrega: poderá ser carregada a partir das preferências de importação, e editada;
• Produto predominante: poderá ser carregado a partir da importação, e editado;
• Série: sempre será necessário informar antes de lançar o CT-e.

Além de poder alterar essas informações, pode-se também conferir os dados das notas inseridas na grade existente na parte inferior do pop-up.

Depois que todas as notas e informações forem conferidas e estiverem em conformidade, clica-se no botão "Importar". Assim que ele importar, o CT-e será gerado contendo todas as informações obtidas através das Notas Fiscais. Conforme configuração realizada nas Preferências para importação de NF-e p/ CT-e pode-se ter o CT-e apresentado assim que a importação for concluída, ou a solicitação da importação de novas notas para um novo CT-e.

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