Módulo: Comercial > Arquivo > Cadastros > E.P.I Entende-se por E.P.I. (Equipamento de Proteção Individual), todos os equipamentos que garante a segurança pessoal do funcionário, como luvas de proteção, máscaras, capacetes, botas, etc.
Possibilita os seguintes controles:
- Quais funcionários receberam o E.P.I. e em que data.
- O Prazo de Validade, pois alguns itens do E.P.I. possuem prazo de validade definido e deve ser respeitado, visto que envolve a segurança pessoal dos funcionários da empresa.
- O estoque mínimo regulador dos Produtos E.P.I.
Desta forma, além das Configurações do Cadastro dos Equipamentos de Proteção Individual, tem-se:
Configurações do Cadastro de E.P.I por Função
Nesta tela, identifica-se o Equipamento de Proteção Individual para cada função na empresa.
Esta tela divide-se em duas partes distintas:
- A parte esquerda, onde se tem o "Painel de Filtros", utilizando a "Empresa" e "Função" como filtros rápidos não obrigatórios, bem como o botão "Aplicar" que filtra a grade que apresentam as funções e as empresas, conforme o informado no filtro.
- Na segunda grade, visualiza-se os E.P.I's configurados para a função, pela aba Funções que Utilizam E.P.I no Cadastro de Produtos.
Por meio do botão "Importar E.P.I", pode-se importar um E.P.I de uma Empresa/Função para outra. Ao clicar, será aberta a tela "Cópia E.P.I", onde se informa qual a empresa e função que serão importados os E.P.I's e também para onde serão importados.
Esta tela de importação será aberta com a Empresa e Função selecionadas anteriormente no Painel de Filtros, ou pela grade Empresas e Funções, indicando assim, para onde será importado o E.P.I. automaticamente.
O E.P.I importado será visualizado na grade "Equipamento de Proteção Individual".
Caso deseje copiar para esta função o E.P.I de outra Empresa\Função, será necessário clicar no botão "Importar E.P.I", informar a Empresa e a Função de onde será importado o E.P.I e finalizar a importação pelo botão "Concluir":
Grade Empresas
Se nenhum filtro for estabelecido na parte esquerda da tela, ao "Aplicar" serão apresentados nesta grade, pelo "Código" e pelo Nome Fantasia, todas as empresas cadastradas na tela Empresas.
Grade Funções
Se nenhum filtro for estabelecido na parte esquerda da tela, ao Aplicar, serão apresentados nesta grade o Código e Descrição de todas as funções cadastradas no sistema, independente da empresa selecionada na grade Empresas. Se a função possuir algum E.P.I configurado, este será apresentado na grade de "Equipamento de Proteção Individual".
Nota: uma mesma função poderá apresentar E.P.I para uma determinada Empresa e não apresentar para outra.
Pode-se cadastrar ou remover um E.P.I para uma Empresa\Função através da grade de Equipamento de Proteção Individual.
O cadastro de um novo E.P.I por esta rotina dá-se da seguinte forma:
Selecione uma Empresa e uma Função pelo filtro ou grades e pressione o botão "Novo" no menu de controle da grade de Equipamento de Proteção Individual:
Informe no campo "Cód. do E.P.I" o produto, que é um equipamento a ser vinculado à Empresa/Função.
Observação: ainda que o equipamento tenha sido, em seu cadastro, vinculado a uma função específica, através da aba Funções que Utilizam E.P.I do Cadastro do Produto, ele poderá ser configurado para outras funções através desta rotina.
Nota: o produto será aceito para todas as funções e funcionários caso seu cadastro não esteja vinculado à nenhuma função.
No campo "Validade (Dias)" informe a quantidade de dias para validade do E.P.I. Esta informação será usada para bloquear requisição de novo E.P.I. antes do vencimento.
A marcação "Exige Devolução" indicará se será ou não, exigida a devolução do E.P.I antes de se fazer uma nova requisição.
Nos campos "Cód. Centro Resultado Inicial" e "Cód. Centro Resultado Final" devem ser informados os Centros de Resultado que farão parte do cadastro. Ao lançar uma Nota de Requisição, o Centro de Resultado da Nota deverá estar entre esse intervalo.
Nota: o Centro de Resultado Final não poderá ser menor que o Centro de Resultado Inicial.
Preenchidos os campos, bastará "Salvar" as informações para que a Empresa\Função selecionadas passem a ter um E.P.I configurado.
As Requisições de E.P.I são lançadas pelo Portal de Mov. Internas, escolhendo o "Tipo de Movimento" igual à Requisição.
No lançamento da Requisição de um E.P.I., informe o "Código do Funcionário" que utilizará o E.P.I. Todos os produtos (equipamentos) devem estar devidamente cadastrados para a função do funcionário em questão.
Não será permitido lançar uma Requisição de E.P.I. para um Centro de Resultado não cadastrado ou não compatível com a função.
Observação: se o Centro de Resultado informado na Nota não estiver em nenhum dos intervalos informados na configuração dos E.P.I.'s (Cadastro de Produtos), não será gravada a movimentação do mesmo.
O sistema controlará os eventos: EPI antes do vencimento e E.P.I. sem devolução.
Ao tentar lançar uma Requisição de E.P.I. que exige devolução, sem lançar a devolução, ou tentar lançar um E.P.I. sem que o outro esteja vencido, o sistema solicitará liberação destes eventos.
Apesar de barrar a Requisição de E.P.I. antes do vencimento ou sem devolução, o sistema permitirá que o mesmo seja feito, se houver liberação.
Somente será possível gerar Requisição de um E.P.I. se a última requisição já estiver vencida.
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