Módulo: Contratos e Serviços > RotinasEsta tela reajustará os contratos, gerando um lançamento com o novo valor para cada produto ativo em conjunto com uma ocorrência, que indicará em sua descrição, o índice calculado, o período de pesquisa do índice e atualizará a Data Base para Reajuste do contrato.
Informações Iniciais Regra de Arredondamento
Detalhes sobre o cálculo do Reajuste Definição da Moeda
Reajuste de Contrato Proporcional Cálculo do Índice de Reajuste
Reajuste de Contrato com a Data Base Reajuste para Produtos
Informações Iniciais
Esta rotina também permite a visualização do índice, valor atual e contratos a serem reajustados, antes que o processo seja executado, dando uma maior segurança na execução da rotina.
Através do Painel de Filtros, ao lado esquerdo da tela, você define alguns parâmetros para que, ao aplicar, a tela apresente apenas os contratos que atendem os critérios definidos, sendo eles:
- Empresa;
- Parceiro;
- Moeda;
- Produto;
- Receita / Despesa.
Se você acionar o botão , localizado no topo da tela, será aberto o pop-up "Pre visualização de reajuste" com a simulação do reajuste para os contratos apresentados na tela e exibirá os novos valores dos contratos a serem reajustados. Nesse pop-up, temos os seguintes campos:
- Contrato;
- Parceiro;
- Cod.Produto;
- Descrição;
- Valor Reajuste;
- Indice de Reajuste.
Ainda no topo da tela, temos os botões "Remover selecionados" e
"Remover não selecionados" que têm a funcionalidade de remover os itens que não se deseja visualizar na grade.
Observação: O Reajuste é mensal.
Notas:
- Não serão considerados contratos com moeda = 0 ou sem moeda;
- Não serão considerados produtos bonificados, suspensos, cancelados ou sem valor;
- O sistema verificará se a quantidade de índices lançados corresponde à frequência de reajuste, o que implica que deverá existir um lançamento na tabela de cotação para todos os meses, mesmo para aqueles em que o índice não possui valor.
Observação: Será possível realizar o Reajuste de Contratos com índice negativo quando, na tela Contratos, aba Propriedades, a marcação "Aceita reajuste com índice negativo" estiver habilitada.
Como a preparação do faturamento, normalmente, é realizada no mês anterior à referência, você deve realizar o reajuste no mês desta preparação.
Usualmente, não haverá o índice para o mês, por serem divulgados no último dia. Isto obriga a pegar como período para índices da data base do reajuste, - 1 mês até a data base do reajuste + frequência - 1.
Vejamos alguns exemplos:
Data Base para Reajuste 04/2002 e Frequência de Reajuste 3:
O início será 01/03/2002 e o fim será 31/05/2002; a próxima Data Base para Reajuste será 01/07/2002 e, assim que for reajustar novamente, pegará de 01/06/2002 a 30/09/2002.
Data Base para Reajuste 04/2002 e Frequência de Reajuste 12:
O início será 01/03/2002 e o fim será 28/02/2003; a próxima Data Base para Reajuste será 01/04/2003 e, assim que for reajustar novamente, pegará de 03/2003 a 02/2004.
No faturamento de 02/2003, que é referente ao mês 3, este contrato não sofrerá reajuste.
No faturamento de 03/2003, que é referente ao mês 4, ele será reajustado.
O tratamento dos meses será assim: nunca considerar o dia, nem para índice e nem para valor.
Ao faturar, o sistema passará os contratos selecionados em revista para saber se algum precisa ser corrigido e, caso isto ocorra, impedirá o faturamento, avisando o número do contrato. Neste momento, será possível checar se seus índices estão cadastrados e usar a sua nova opção.
Importante: Para que os registros sejam apresentados, o sistema segue uma configuração padrão para esta tela, que trará apenas os contratos que respeitam a seguinte condição:
- Com o parâmetro "Permite novo reajuste de contrato? - NOVOREAJCONT" ligado:
Data base reajuste + (Frequência reajuste -1) <= "Último dia do Mês atual".
Frequência: 3 meses
Contrato "X"
Data Base Reajuste: 01/01/2015
Data do Servidor: 11/02/2015 (Data do computador)
Como a frequência desse contrato é de 3 meses, a "Data para Reajuste" deverá ser 01/03/2015.
A data para reajuste no caso do parâmetro ligado é sempre um mês antes do mês ao qual o contrato será faturado. Portanto:
01/01/2015 + (3 - 1) = 01/03/2015
A data limite será sempre o último dia do mês atual; nesse caso estando-se no mês 02, a data limite será 28/02/2015.
- Com o parâmetro de chave NOVOREAJCONT desligado:
Data base reajuste + (Frequência reajuste -2) <= "Último dia do Mês atual".
Frequência: 3 meses
Contrato "Y"
Data Base Reajuste: 01/03/2015
Data do Servidor: 16/04/2015 (Data do computador)
Data limite: 30/04/2015 (último dia do mês atual)
Como a frequência desse contrato é de 3 meses, a "Data para Reajuste" deverá ser 01/04/2015.
A data para reajuste no caso do parâmetro desligado é sempre um mês antes do mês ao qual o contrato será faturado. Portanto:
01/03/2015 + (3 - 2) = 01/04/2015
A data limite será sempre o último dia do mês atual; nesse caso estando-se no mês 04, a data limite será 30/04/2015.
Nota: A validação acima mencionada é realizada de maneira igual na tela de Reajuste de Contratos Ativos e na tela de Faturamento de Contratos.
Observação: Mesmo em casos onde o produto possua um preço futuro, o sistema buscará o último preço em vigor para realizar o reajuste do contrato.
Observação: Por meio da tela Agendador de Reajuste de Contratos, você pode configurar o sistema para que os contratos sejam reajustados automaticamente.
Regra de Arredondamento no Reajuste Automático de Contratos
O campo "Ajuste de Valor" apresenta as opções de "Arredondar" e "Truncar", que atuarão da seguinte forma:
- Arredondar: Quando marcada, se o algarismo decimal seguinte ao indicado no campo Casas decimais, for menor que 5, o anterior não se modificará. Exemplo: 100,49 = 100,00. Se o campo de casas decimais for maior que 5, o anterior será incrementado em uma unidade. Exemplo: 100,51 = 101,00.
- Truncar: Quando marcada, o sistema irá ignorar os decimais após a quantidade de casas decimais. Exemplo: 100,49 = 100,40.
Detalhes sobre o cálculo do reajuste
- No cálculo do reajuste, o valor atual do contrato é multiplicado por um fator calculado, de acordo com a moeda de reajuste.
- Quando a moeda é índice, o fator é calculado tomando-se como base todos os índices dentro do período de reajuste.
- Quando a moeda é valor, o fator é calculado dividindo-se o último valor pelo primeiro valor do período de reajuste.
- De acordo com a nova regra implementada, calcula-se o fator de reajuste considerando-se a moeda principal; caso o fator seja menor que 1, calcula-se o fator pela moeda alternativa, caso ela exista. Se o resultado final do fator for menor que 1, ele será considerado como igual a 1, ou seja, o valor do contrato não sofrerá alteração.
Definição da Moeda
O parâmetro "Uso de moeda em reajuste de contrato - MOEREAJCON" serve para definir qual moeda (Moeda ou Moeda Alternativa) será utilizada para reajuste dos produtos/serviços do contrato. O parâmetro contém 3 opções:
- Usar alternativa quando moeda principal negativa: Este é o padrão do parâmetro. Esta opção fará com que o reajuste utilize a moeda alternativa apenas quando a moeda principal for negativa.
- Usar a de maior índice: A moeda que tiver maior índice será utilizada.
- Usar a de menor índice: A moeda que tiver menor índice será utilizada.
Reajuste de Contrato Proporcional à Inclusão do Módulo
No sistema, é possível que você efetue o reajuste de contratos para produtos, através da última data de ocorrência deste no contrato.
Para utilizar esta funcionalidade, é necessário habilitar o parâmetro "Reajuste de contrato proporcional à inclusão do módulo- REAJCONTPORPROD". Se habilitado, efetuará o reajuste conforme data de inclusão do produto, se não, levará em conta a data base reajuste do contrato.
No caso do Contrato, devemos cadastrar apenas os produtos com as suas respectivas ocorrências e valores.
Nota: Na rotina de Reajuste de Contratos Ativos, caso haja no contrato algum produto que não possua ocorrência, será exibida a seguinte mensagem:
"O produto/serviço X do contrato X não possui ocorrência. Para que seja possível realizar o reajuste é necessário que seja incluída uma ocorrência para o produto/serviço informado".
Com todas as configurações feitas, o sistema fará o reajuste, no caso do contrato exemplo, segue:
Contrato: 42
Data Base de Reajuste: 01/12/2013
Frequência: 2
Produtos:
NUMCONTRATO|CODPROD|SITPROD
42 |8159 |Ativo
Preço:
NUMCONTRATO |CODPROD |REFERENCIA |VALOR
42 |8159 |01/12/2013 |100
Ocorrência:
NUMCONTRATO |CODPROD |DTOCOR |OCORRENCIA
42 |8159 |01/12/2013 |Ativo
Depois de feito o reajuste, no contrato fica:
SELECT
cotacao
FROM TSICOT WHERE CODMOEDA=10 AND DTMOV>='01/01/2014' AND DTMOV<'01/03/2014'
Índice = 1
Índice = 1 * (1 + 2/100)=1,02
Índice = 1,02* (1 + 4/100)=1,0608
2.01 -> 1,0608 - 1 * 100 = 0,0201 * 100 = 2,01
NO cadastro DO contrato trouxe:
Índice: 6.08 Referente à: 2 meses Período: 01/2014 - 03/2014
Com o índice é 6,08/100+1 * 102 = 108,20
NUMCONTRATO|CODPROD|REFERENCIA |VALOR
42 |8159 |01/12/2013 |102
42 |8159 |01/02/2014 |108
Importante: Na tela de Reajuste de Contratos Ativos, o sistema trará na grade somente os produtos cuja ocorrência é ativa, mas efetuará o reajuste dos produtos bonificados e cancelados, se configurado para tal.
Cálculo do Índice de Reajuste no Contrato
O cálculo de acumulado em 12 meses é realizado com base nos últimos "12" (doze) meses, portanto, tomando como exemplo o mês de Maio para referência, o intervalo seria de 01/06/2014 a 30/05/2015, ou seja:
01/06/2014 -0,74 = (1 x (1+(-0,74/100))) = 0,993
01/07/2014 -0,61 = (0,993 x (1+(-0,61/100))) = 0,987
01/08/2014 -0,27 = (0,987 x (1+(-0,27/100))) = 0,984
01/09/2014 0,20 = (0,984 x (1+(0,20/100))) = 0,986
01/10/2014 0,28 = (0,986 x (1+(0,28/100))) = 0,989
01/11/2014 0,98 = (0,989 x (1+(0,98/100))) = 0,999
01/12/2014 0,62 = (0,999 x (1+(0,62/100))) = 1,004
01/01/2015 0,76 = (1,004 x (1+(0,76/100))) = 1,012
01/02/2015 0,27 = (1,012 x (1+(0,27/100))) = 1,005
01/03/2015 0,98 = (1,005 x (1+(0,98/100))) = 1,025
01/04/2015 1,17 = (1,025 x (1+(1,17/100))) = 1,037
01/05/2015 0,41 = (1,037 x (1+(0,41/100))) = 1,041
Subtraindo-se -1, temos 0,041; multiplicando por 100, obtemos 4,104.
Reajuste de Contratos com a Data Base de Reajuste
Atualmente, com uma periodicidade de 12 meses, tomemos o exemplo onde a data base do reajuste de um contrato é 01/05/2014; a data para reajuste encontrada será 01/03/2015, de forma que será reajustado utilizando os índices até esta data. No caso, seriam índices de 04/2014 a 03/2015.
Porém, existem empresas que realizam o reajuste dos contratos no próprio mês da data base de reajuste em um momento que já possuem o índice do mês anterior, ou seja, os índices utilizados serão os 12 últimos, realmente a partir da data base do reajuste. Neste exemplo, em que a data base de reajuste é 01/05/2014, o período para índices será de 05/2014 a 04/2015. Para que este comportamento ocorra, é necessário que o parâmetro "Reajustar contrato à partir da data de reajuste? - REAJAPARTDTBASE" esteja desativado.
Com o parâmetro REAJAPARTDTBASE ligado, serão apresentados e exigidos para reajuste apenas os contratos cuja as referências não são maiores do que a data atual (data do servidor). Assim, os contratos serão reajustados considerando o índice do mês anterior.
Com o referido parâmetro desativado, o sistema irá manter seu comportamento normal, baseando-se na seguinte fórmula:
- 1 mês até a data base do reajuste + frequência - 1
Exemplo:
Data base reajuste: 01/05/2014
Índice encontrados: 04/2014 - 03/2015
índice: 0.78 01/04/2014
índice: -0.13 01/05/2014
índice: -0.74 01/06/2014
índice: -0.61 01/07/2014
índice: -0.27 01/08/2014
índice: 0.2 01/09/2014
índice: 0.28 01/10/2014
índice: 0.98 01/11/2014
índice: 0.62 01/12/2014
índice: 0.76 01/01/2015
índice: 0.27 01/02/2015
índice: 0.98 01/03/2015
Quando ativado, será utilizada a seguinte fórmula:
data base do reajuste + frequência – 1
Exemplo:
Data base reajuste: 01/05/2014
Índice encontrados: 05/2014 - 04/2015
índice: -0.13 01/05/2014
índice: -0.74 01/06/2014
índice: -0.61 01/07/2014
índice: -0.27 01/08/2014
índice: 0.2 01/09/2014
índice: 0.28 01/10/2014
índice: 0.98 01/11/2014
índice: 0.62 01/12/2014
índice: 0.76 01/01/2015
índice: 0.27 01/02/2015
índice: 0.98 01/03/2015
índice: 1.17 01/04/2015
Reajuste para Produtos Cancelados, Suspensos e Bonificados
A atualização de valores para produtos inativos (Bonificados, Cancelados e Suspensos) poderá ocorrer pois, pode ser necessário ativar o produto em um determinado momento futuro e, neste caso, o mesmo já deve estar com seu valor atualizado. Ao executar a rotina de reajuste, o sistema deverá gerar uma ocorrência com esta situação atual do produto.
Esta atualização envolve as seguintes configurações:
- O parâmetro "Reajuste de Produtos Inativos em Contratos - REAJCONPRODINAT", quando habilitado, fará com que o sistema busque os códigos de ocorrências de produtos não ativos (definidos na tela de Preferências) e lance uma ocorrência de contrato usando o código de ocorrência correto, de acordo com a situação atual do produto. Se a situação do produto da ocorrência for incompatível com a situação atual do produto, então o sistema lança uma mensagem de erro e desfaz o reajuste.
- O parâmetro "Ocorrência para Reajuste de Produtos Bonificados - CODOCORBON" determina a ocorrência p/reajuste de Produtos Bonificados.
- O parâmetro "Ocorrência para Reajuste de Produtos Cancelados - CODOCORCAN" determina a ocorrência p/reajuste de Produtos Cancelados.
- O parâmetro "Ocorrência para Reajuste de Produtos Suspensos CODOCORSUS" determina a ocorrência p/reajuste de Produtos Suspensos.
Observação: As ocorrências configuradas nos parâmetros devem corresponder às ocorrências configuradas com os respectivos tipos.
Ao confirmar o Reajuste do Contrato, este irá inserir uma ocorrência igual configurada nos parâmetros para os produtos bonificados, cancelados ou suspensos e trará o preço com a data nova do reajuste efetuado.
As tabelas de "Ocorrências" e de "Preço do produto" não permitem o lançamento de duas alterações na mesma data. Por exemplo, se o produto 20445, do contrato 2317 possui uma ocorrência dia 01/09/2014, não será possível incluir outra ocorrência na mesma data. Isso também acontece com o preço. Neste caso, o sistema localiza uma data ainda disponível nessas tabelas, ou seja, verifica no dia 02/09/2014 se também já existe, verifica no dia 03 e continua até encontrar uma data disponível.
Contratos Inativos
Na realização de ajustes de contratos, se tratando de contratos que devem ser "Inativados", a marcação de "Ativo" no contrato não é considerada nesse processo de inativação e nem mesmo em seu faturamento. O que é levado em consideração, é a situação dos produtos do contrato.
Em outras palavras, para inativar de fato um contrato impedindo qualquer ação sobre ele, é preciso também que se altere a situação de seus itens para uma das situações inativas, que são "Suspenso" ou "Cancelado". Ou seja, você pode vincular ao contrato que será inativado, uma ocorrência cuja situação seja Suspenso ou Cancelado na tela Contratos, aba Produtos/Serviços.
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