Cálculo de Frete

Esta rotina tem o objetivo de facilitar o cálculo de frete para todas as notas de uma Ordem de Carga ou várias Ordens de Carga. Para isso, é necessário que o tipo de cálculo do frete esteja configurado corretamente no cadastro de ordem de carga.

Ao mandar efetuar o cálculo, se alguma ordem de carga estiver sem o tipo de cálculo cadastrado, o sistema emite a seguinte mensagem:

"O tipo de cálculo do frete deve ser informado na ordem de carga".

Assistente de Filtros: Inicialmente, você pode realizar a criação de filtros personalizados para apresentação das Ordens de Carga que irão servir como base para o cálculo do frete.

Tipo de Movimento: É possível realizar a filtragem das Ordens de Carga através do Tipo de Movimento utilizado. Por exemplo, você pode filtrar pelas Ordens de Carga relacionadas apenas às Compras, Requisições, entre outras possibilidades.

Empresa: Quando se trabalha com várias empresas cadastradas no sistema, é possível solicitar a exibição das Ordens de Carga relacionadas à cada uma delas separadamente, preenchendo-se este campo com seu respectivo código.

Calcular fretes por rota usando o valor atual?: Se esta marcação for efetuada, o sistema utiliza para cálculo o valor atual e, se desmarcada, o valor histórico.

Apresentadas as Ordens de Carga desejadas, acione o botão "Calcular Frete", para que o cálculo seja realizado. Abaixo, temos as configurações para o cálculo seja corretamente efetuado.

Configurações necessárias para cálculo de Frete

• Na tela Fórmulas para Cálculo de Frete, são realizados os cadastros das fórmulas para realização do cálculo dos diversos tipos de frete. O código destas fórmulas deve ser informado no cadastro do Veículo que será registrado na ordem de carga.

Na tela mencionada, informe os seguintes campos:

O "Código da Fórmula" com o código da fórmula que é cadastrada aleatoriamente e progressivamente.

A "Descrição" com a descrição do que se trata a fórmula que está sendo cadastrada.

No campo "Tipo de Distância" você seleciona a distância a ser considerada nos cálculos do frete:

Entre Parceiros: Se a fórmula for definida para calcular por "Parceiro" e não houver distância cadastrada entre dois parceiros em uma ordem de carga, é necessário que você realize o cadastro da distância entre parceiros; nesta opção, despreza-se a distância entre cidades. Caso não seja cadastrada a distância entre parceiros, o sistema emite uma mensagem informando que o frete não será calculado por falta do cadastro de distância entre parceiros daquela ordem de carga;

Entre Cidades: Analogicamente, sendo a fórmula por "Cidade", considera-se apenas à distância por cidade, se fazendo necessário o cadastro da distância entre as cidades. Despreza-se a distância entre parceiros e emite-se uma mensagem caso não esteja cadastrada a distância entre as cidades;

Entre Parceiros ou Cidades: Se a fórmula for por "Parceiro/Cidade", o sistema verifica se há distância por parceiro e, não havendo, considera a distância por cidade; se também não houver distância por cidades, será solicitado pelo sistema o cadastro de distância entre os parceiros ou entre as cidades.

No campo "Fórmula" cadastre a fórmula propriamente dita. Você também pode utilizar o botão "F(x) Construtor", localizado no lado direito superior da tela, para auxílio na construção da fórmula.

• No Cadastro de Veículos, aba "Propriedades", você deverá inserir no campo "Fórmula p/cálculo de Frete" a fórmula criada no passo anterior.

• Na tela Ordens de Carga, aba "Geral", preencha os campos "Veículo", "Região", "Parceiro Transportadora" e "Parceiro Origem da Rota". Ainda nesta tela, na aba "Frete", preencha os campos "Tipo de Cálculo de Frete" e "Tipo de Distância p/ Valor Manual/Tabela".

Nota: Se a distância for "Entre Parceiros", preencha os campos "Cód. Parceiro Origem" (parceiro configurado na Ordem de Carga - Parceiro Origem da Rota) e "Cód. Parceiro Destino" (Parceiro da Nota). Por outro lado, sendo a distância "Entre Cidades", preencha os campos "Cód. Cidade Origem" e "Cód. Cidade Destino".

• Realize o Pedido/Nota de Venda;

• Na tela Formação de Carga, informe a Ordem de Carga e atualize a sequência da Ordem de Carga da Nota.

• Após as configurações acima, basta clicar no botão "Calcular Frete" da rotina Cálculo de Frete.