A B.I.A (Business Intelligence Analyst) é a Assistente Virtual de Gestão Sankhya. Ela foi desenvolvida para simplificar sua forma de fazer gestão, possibilitando que você gerencie seu negócio em situações onde o acesso ao computador é restrito. Imagine você fora da empresa e, ainda assim, com um simples comando de voz, consiga acessar as informações mais importantes de seu negócio, obtendo seus resultados em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Este aplicativo está disponível para instalação em aparelhos com sistema Android ou IOS. Seu download poderá ser efetuado nas lojas online Google Play e Apple Store, de acordo com o sistema operacional de seu dispositivo.
Requisitos mínimos para acessar a B.I.A Configurando a B.I.A
Telas da B.I.A Informações disponíveis na B.I.A
Filtros da B.I.A Observações Técnicas
Requisitos mínimos para acessar a B.I.A
Você deverá possuir o Sankhya-Om com o Gerente On-line devidamente parametrizado (Módulo Comercial) e também, possuir a licença de uso do app B.I.A. Caso não possua, a B.I.A funcionará como degustação por alguns dias.
Configurando a B.I.A
Após realizar o download do aplicativo através do Google Play ou Apple Store, o ícone abaixo será apresentado em seu dispositivo móvel:
Ao abri-lo, você deverá informar o endereço externo (link externo) de seu sistema Sankhya:
Posteriormente, informe o mesmo usuário e senha que você utiliza no Sankhya:
Telas da B.I.A
Agora, serão apresentadas todas as telas da B.I.A para que você tenha maior familiaridade e melhor aproveitamento no uso do app.
Preferências
Através do ícone de Preferências 
, você poderá "Gerenciar sua conta" e consultar algumas configurações do seu sistema Sankhya:
Home
Na tela Home da B.I.A, você encontrará informações e novidades importantes como os cards de acesso rápido: perguntas frequentes, perguntas favoritas, índices de mercado, entre outros:
Conversação
A tela de conversação é onde a B.I.A te apresenta os resultados das consultas que você solicitou. Nela, você poderá dialogar com a B.I.A por voz ou mensagem de texto.
Informações disponíveis na B.I.A
A B.I.A possui dois tipos de informações que poderão ser acessadas por você, sendo elas: as Informações Nativas (também chamadas de perguntas treinadas nativas), cuja a principal fonte são as análises do Gerente On-line - GOL e as Informações Customizadas (chamadas também de perguntas treinadas pelo usuário), que são aquelas originadas de Dashboards customizados.
Estas informações (nativas e customizadas), poderão ser consultadas via comando de voz ou digitando-as diretamente na B.I.A.
Perguntas Nativas Perguntas Customizadas (treinadas)
Ao acessar a B.I.A pela primeira vez, você poderá visualizar as informações nativas fazendo qualquer uma das perguntas abaixo:
| Qual o faturamento? | Qual é o resultado de vendas? |
| Qual prazo médio de recebimento de vendas? | Como foram meus prazos de vendas? |
| Como foram minhas vendas por marca? | Como foram minhas vendas por vendedor? |
| Como foram minhas vendas por subtipo? | Como foram minhas vendas por parceiro? |
| Como foram minhas vendas por grupo? | Como foram minhas vendas por produto? |
| Qual é o lucro? | Qual é a margem de contribuição? |
| Qual o ponto de equilíbrio? | Qual é o ciclo financeiro? |
| Qual é o ciclo operacional financeiro? | Qual o prazo médio de pagamento de compras? |
| Qual é o resultado de compras? | Qual é o prazo de compra? |
| Qual o valor da devolução de compra? | Quais são as compras por tipos de negociações? |
| Qual o prazo médio de estoque? | Quanto paguei de imposto? |
| Quais livros fiscais? | Qual é o valor do IPI? |
| Qual é o valor do ICMS? | Qual é a minha necessidade de capital de giro? |
| Qual é o PIS? | Qual é o Cofins? |
| Qual é a receita? | Qual é a despesa? |
Para todas as perguntas acima, você poderá incluir filtros combinados como: "Período", "Empresa", "Parceiro", entre outros. Abaixo, temos alguns exemplos de perguntas do Gerente On-line que poderão ser feitas na B.I.A utilizando os filtros:
- Qual o faturamento do mês de fevereiro de 2020?
- Como foram minhas vendas por vendedor no segundo semestre de 2019?
- Qual o faturamento do vendedor Cláudio no mês de março?
- Qual o faturamento de janeiro de 2017, vendedor Cláudio, grupo de produtos todos, gerente Roberto?
Observação: Lembrando que estes filtros são os mesmos que você utiliza no sistema Sankhya, presentes nas Análises do Gerente On-line (tela Gerente On-line - GOL), ou seja, todos os filtros disponíveis nesta tela também poderão ser aplicados na B.I.A, para todas as perguntas citadas na lista acima.
Importante: Quando você perguntar apenas pela análise, sem incluir um filtro, como exemplo: "BIA, qual o meu faturamento?", ela trará a informação com os filtros que estão salvos no sistema Sankhya e, caso não hajam filtros salvos, serão apresentadas as informações da data atual.
Perguntas Customizadas (treinadas)
A pergunta treinada customizada ou personalizada é aquela em que você ensina a B.I.A a te responder. Estas são informações provenientes dos Dashboards criados por sua empresa.
Na tela Central de Perguntas (menu Preferências , na aba "Configurações"), você poderá acessar todas as perguntas treinadas, tantos as nativas quanto as customizadas, podendo realizar ações como: criar uma nova pergunta treinada (através do ícone 
), ou utilizar uma já existente, conforme demonstramos abaixo:
Escolhendo uma das perguntas já existentes, teremos a seguinte tela:
Caso você queira criar uma nova pergunta, basta clicar no ícone e seguir o passo a passo:
Clicando sobre o botão 
, será aberta a tela de Conversação com a B.I.A.
Enviar Feedback
Caso você queira nos enviar sua opinião sobre o app, relatar algum erro ou simplesmente dizer se está gostando ou não de usar a B.I.A, você poderá enviar uma mensagem para a nossa equipe de desenvolvimento, através do menu Preferências , como mostraremos abaixo:
Notificações
Ainda através do menu Preferências , você poderá receber em seu Smartphone, notificações sobre atualizações de novas versões, melhorias no app, correções de erros, avisos do sistema Sankhya, entre outros:
Filtros na B.I.A
Os filtros aplicados nas perguntas que você faz para a B.I.A, são os mesmos utilizados no Gerente On-line - GOL e/ou nos Dasboards customizados, logo, se a pergunta que você está fazendo for proveniente de uma informação que consta no Gerente On-line, os filtros que você poderá utilizar nesta pergunta são os mesmos disponíveis na tela do Gerente On-line do sistema Sankhya.
Da mesma forma ocorrerá para as informações que estão dentro de um Dashboard customizado; os filtros que você poderá utilizar nesta pergunta para a B.I.A serão os mesmos disponíveis no Dashboard.
Nota: Você poderá ver exemplos dos filtros através do link Perguntas Nativas.
Filtros Obrigatórios Filtros salvos no sistema Sankhya
Um filtro obrigatório é aquele que, caso você tente gerar ou consultar uma informação sem preenchê-lo, o aplicativo avisará que apenas será possível gerar esta informação se o filtro for preenchido, ou seja, se um filtro estiver definido como obrigatório em um Dashboard do sistema Sankhya, sempre que a B.I.A buscar alguma informação deste Dashboard e o filtro não estiver preenchido, ela solicitará o preenchimento deste.
Filtros salvos no sistema Sankhya
É importante deixarmos claro que todos os filtros salvos no sistema Sankhya serão utilizados pela B.I.A, caso você faça uma pergunta sem aplicá-los.
Trouxemos um exemplo:
Imagine que, na última vez em que você acessou determinado Dashboard no Sankhya, você tenha aplicado o filtro "Período = Janeiro de 2020"; desta forma, caso você solicite esta mesma informação para a B.I.A e não informe o filtro Período, a mesma trará, por padrão, a informação com o filtro "Período = Janeiro de 2020", ou seja, como você não informou para a B.I.A o filtro Período, ela trouxe conforme o último aplicado por você no Sankhya.
Observações técnicas
O servidor deve ser liberado para acessos externos, visto que, atualmente para o funcionamento da BIA são utilizados servidores externos ao Sankhya-Om. O acesso da BIA ao servidor externo será por meio do link http://bia-production.sa-east-1.elasticbeanstalk.com/, das portas de protocolo TCP e intervalos 80 e 22.
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