Transferência de funcionário de outro sistema para o Sankhya

Para transferir funcionários de outros sistemas para o sistema Sankhya, é necessário seguir um procedimento específico. Nesse caso, não se trata de uma transferência entre empresas dentro do próprio ERP, mas sim de uma importação de dados que preserva o histórico trabalhista. 

A transferência é permitida apenas para empregados contratados sob o regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

Sua solicitação pode ser feita a qualquer momento, mas sua a transferência só é efetivada no dia 1º do mês em que for processada, independentemente da data da solicitação.

OBSERVAÇÃO: 

O colaborador não pode estar em período de férias na data da efetivação da transferência.

SOLUÇÃO: 

Execute no sistema de origem o processo de transferência para outra empresa, conforme as instruções desse sistema.

Em seguida, acesse o sistema Sankhya para realizar cadastro do funcionário na tela ''Configuração de Funcionários'' (Pessoal+ » Cadastros). 

Preencha os dados pessoais e cadastrais do funcionário seguindo o mesmo padrão utilizado nos demais cadastros já existentes.

Configure todos os campos obrigatórios (destacados com asterisco).

Acesse a aba “Admissão” e verifique se há necessidade de preencher campos específicos que podem ocorrer conforme a particularidade do funcionário, como:

• Tempo Parcial

• Preenche Cota de PCDs

• Trabalhador Aposentado

• Possui Requerimento de Seguro-Desemprego

• Trabalha em Outra Empresa

Ainda na aba Admissão, no campo ''Tipo de Admissão'' selecione a opção adequada ao caso:

• 'Trans . de outro estabelec. da mesma empresa com ônus' 

• 'Trans . de outro estabelec. da mesma empresa sem ônus' 

• 'Transf. de empresa considerada inapta por inexistência de fato'. 

  Esta última opção deve ser utilizado apenas para funcionários transferidos de empresa inativa para uma ativa antes da implantação do sistema.

Em seguida, na aba transferência, fleg a opção "Transferência externa" e preencha os campos ''Dados do Empregador Anterior''. 

OBSERVAÇÕES SOBRE O E-SOCIAL:

Conforme as regras do e-Social, nos casos de transferência de empregados, deve ser enviado o evento correspondente (S-2200 ou S-2206), de acordo com o tipo de movimentação.

Para transferências provenientes de outro sistema, o Sankhya registra o colaborador como admissão com histórico preservado, garantindo a continuidade das informações do vínculo para o envio ao e-Social.

IMPORTANTE:

• Certifique-se de que todos os dados históricos do funcionário (férias, 13º salário, tempo de serviço) sejam devidamente importados.

• Verifique se é necessário configurar benefícios para o funcionário na nova empresa.

• Caso existam reajustes salariais anteriores, registre-os corretamente no histórico.

• É fundamental que todas as informações sejam preenchidas de forma precisa para evitar inconsistências no governo ou no e-Social.

Este procedimento garante que o funcionário seja transferido mantendo seu histórico trabalhista completo, mesmo quando originado de outro sistema, assegurando o cumprimento de todos os direitos e obrigações legais.