Aprovação e Rejeição de Requisições de Colaboradores

Módulo: Pessoal+

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso

Pelo Gerenciador de DP
Pelo Painel de Lideranças

4. Pontos de Atenção
5. Dicas de Usabilidade

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

Todas as requisições do Pessoal+ (admissão, férias, transferências, rescisões, ajustes cadastrais, entre outras) são enviadas para os grupos de usuários responsáveis pela aprovação, definidos no Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações).

Em geral:

• O Departamento Pessoal (DP) aprova e executa rotinas como admissão e rescisão.

• A liderança pode avaliar requisições relacionadas aos seus liderados, conforme a configuração de processos.

A aprovação pode ser realizada em duas telas: Gerenciador de DP ou Painel de Lideranças, dependendo do perfil do usuário. Acesse os links abaixo para saber como utilizar cada tela.

2. Pré-requisitos

Antes de realizar aprovações, verifique:

• Usuário marcado como Pertence DP/RH (quando for DP)  na tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros).

• Grupo de Decisores configurado no Painel de Configurações.

• Processos liberados para o perfil do usuário.

• A opção Aprovação de requisições somente pelo DP? desabilitada (caso a liderança também aprove) na tela  Empresas (Pessoal+ > Cadastros).

   

3. Jornada de Uso

A aprovação pode ser feita nas telas:

• Gerenciador de DP

• Painel de Lideranças

   

Pelo Gerenciador de DP

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorDP

1. Acesse a tela Gerenciador de DP (Pessoal+ > Rotinas Folha).

2. Clique no menu Timeline ao lado esquerdo da tela.

    

Consulta de requisições

Para localizar uma ou mais requisições com facilidade, utilize os recursos de pesquisa disponíveis na tela:

1. Clique em Filtrar, na barra de tarefas, e selecione o filtro que melhor atenda à sua necessidade (ex.: pendentes de aprovação, tipo de requisição).

2. Ou utilize o botão de Pesquisa (lupa) para buscar uma requisição específica.

Esses recursos ajudam a encontrar rapidamente solicitações pendentes, aprovadas ou rejeitadas.

Aprovação individual

1. Na Timeline, clique sobre o card da requisição para visualizar as informações principais.

2. Se necessário, inclua um comentário.

3. Clique em Confirmar ou Rejeitar.

Se desejar visualizar todos os detalhes da requisição, clique em Ver requisição para abrir a tela completa de Requisições.

Aprovação em lote

É possível avaliar e aprovar ou rejeitar várias requisições ao mesmo tempo.

• Clique em Aprovar requisições em lote.

• Selecione as requisições desejadas, clicando sobre os respectivos cards.

• Clique em Confirmar ou Rejeitar.

Pelo Painel de Lideranças

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorPessoa

Utilizado pelos gestores para avaliar requisições dos seus liderados.

1. Acesse a tela Painel de Lideranças (Pessoal+ > Rotinas Folha).

2. No menu Liderados, identifique os colaboradores com pendências (ícone no card).

   

    

Consulta de requisições

Para localizar uma ou mais requisições com facilidade, utilize os recursos disponíveis na barra de tarefas:

• Filtrar: selecione o filtro que melhor atenda à sua necessidade (ex.: todas, meus liderados, com requisição).

• Pesquisa (lupa): busque uma requisição específica digitando palavras-chave.

• Aplica filtro Atividade Normal: exibe apenas requisições relacionadas a colaboradores ativos.

• Aplica Filtro Demitidos: apresenta requisições vinculadas a colaboradores desligados.

• Volta para filtro original: restaura a visualização padrão da tela, removendo os filtros aplicados.

Esses recursos facilitam a localização de requisições conforme o perfil do colaborador ou a situação desejada.

Aprovação individual

1. No menu Liderados, clique no card do colaborador.

2. Acesse o menu Requisições ao lado esquerdo da tela.

3. Utilize filtros, se necessário, para visualizar apenas as solicitações sob sua responsabilidade.

4. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

   

   Se desejar visualizar todos os detalhes da requisição, clique em Ver requisição para abrir a tela completa de Requisições.

   

Aprovação em lote

Caso deseje aprovar várias requisições de uma única vez:

1. Clique em Ativa Seleção para Aprovação ou Rejeição.

2. Selecione os cards desejados.

3. Utilize os botões de Confirmar ou Rejeitar no canto inferior da tela.

   

4. Pontos de Atenção

• A requisição só ficará disponível para aprovação se o Grupo de Decisores estiver corretamente configurado no Painel de Configurações.

• Se as requisições dos liderados não aparecerem no Painel de Lideranças, verifique na tela Empresas (Pessoal+ > Cadastros), aba Geral, se a opção Aprovação de requisições somente pelo DP? está marcada.

  Quando ativada, o sistema centraliza as aprovações no DP e desconsidera as permissões do Painel de Configurações, impedindo a aprovação pelas lideranças.

• Ao rejeitar uma requisição, recomenda-se informar o motivo no campo de comentário.

• Requisições aprovadas podem gerar impacto automático na folha de pagamento e no eSocial, conforme o tipo de processo.

   

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize os filtros rápidos para agilizar a busca (Atividade Normal, Demitidos).

• Prefira aprovação em lote quando houver várias requisições do mesmo tipo.

• Use o botão Ver requisição para conferir todos os detalhes antes de aprovar.

   

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