Importação e Atualização do Cadastro de Parceiros utilizando dados da SEFAZ e ReceitaWS

A atualização cadastral de parceiros no SankhyaOM ocorre de forma integrada aos serviços da SEFAZ e da ReceitaWS, permitindo consultar e sincronizar informações cadastrais, como CNPJ, Inscrição Estadual, endereço e situação cadastral. Essa funcionalidade auxilia na manutenção dos cadastros e reduz a ocorrência de inconsistências cadastrais que podem ocasionar rejeições durante a emissão de documentos fiscais.

Como realizar a validação e atualização de parceiros

Por meio da opção Importar dados cadastrais da SEFAZ, é possível importar para o cadastro do parceiro as informações disponibilizadas pela SEFAZ.

Ao acionar essa funcionalidade, o sistema realiza uma consulta junto à SEFAZ e apresenta o pop-up Importar Dados da SEFAZ, contendo as informações retornadas, como endereço, bairro, cidade e demais dados cadastrais, além de destacar eventuais divergências em relação ao cadastro atual.

Acesse a tela Parceiros(Configurações » Cadastros » Parceiros) 

Selecione o botão "Outras Opções" localizado no canto superior direito. 

Escolha a opção "Importar dados cadastrais da SEFAZ".

O sistema realizará a consulta e apresentará o resultado nas abas "Importação" e "Divergências". Após validar as informações, confirme a importação para que o cadastro seja atualizado com os dados retornados pela SEFAZ.

Após a importação, o botão Salvar , localizado no canto superior esquerdo da tela, será habilitado. Clique nele para gravar as alterações no cadastro do parceiro.

Observação: Além dos dados cadastrais, o sistema também atualizará automaticamente os campos Situação Cadastral SEFAZ e Data/Hora da Última Consulta SEFAZ, registrando o resultado e o momento da última consulta realizada.

Importante: A SEFAZ não garante que as informações de endereço do parceiro estejam sempre atualizadas.

Para manter histórico das consultas realizadas habilite o parâmetro "ARMCONCADSFZ" (Armazenar consulta do cadastro SEFAZ?). Isso permitirá acessar a tela "Consulta Cadastro SEFAZ" com o histórico de todas as consultas realizadas

Dica: Se você atualizar dados de um parceiro já existente e quiser manter o nome original, ative o parâmetro "MANNOMEPARCIMP" (Manter nome do parceiro na importação de dados).
 

Atualizar Situação Cadastral via ReceitaWS

Também é possível consultar e atualizar a situação cadastral do parceiro utilizando a integração com a ReceitaWS.

Para realizar a consulta:

Acesse a tela Parceiros(Configurações » Cadastros » Parceiros) 

Selecione o botão "Outras Opções" localizado no canto superior direito. 

Escolha a opção "Atualizar situação cadastral ReceitaWS".

Após a consulta, os campos Situação Cadastral ReceitaWS e Data/Hora da Última Consulta ReceitaWS, localizados na aba Fiscal, serão preenchidos automaticamente com a situação cadastral retornada pela ReceitaWS e com a data e hora da última consulta realizada.

Observação: ao utilizar a opção , caso não seja identificada, por exemplo, a informação da cidade ou do endereço, a integração criará os registros necessários para concluir a atualização cadastral.

Observação: através do parâmetro "Qtde de dias para realizar nova consulta na ReceitaWS. - QTDDIACONSRFD" determine a quantidade de dias para realização de consultas junto a Receita WS.

Importante: As informações retornadas dependem da disponibilidade e da atualização dos serviços consultados (SEFAZ e ReceitaWS) podendo ocorrer eventuais indisponibilidades ou divergências cadastrais.

Informações/configurações adicionais:

Você pode configurar a validação automática na tela Tipos de Operação - TOP:

Acesse Tipos de Operação - TOP(Comercial » Arquivo » Cadastros » Tipos de Operação - TOP)

Aba Geral >> seção "Validação de cadastro do parceiro":

•  Valida situação cadastro na SEFAZ? - Caso a marcação "Valida situação cadastro na SEFAZ?" seja realizada, fará com que, ao ser utilizada a TOP em questão, o sistema valide a situação cadastral do parceiro junto a SEFAZ. 

   

• Valida situação cadastro na ReceitaWS? - Ao realizar a marcação "Valida situação cadastro na ReceitaWS?", fará com que, ao utilizar a TOP em questão, o sistema valide a situação cadastral do parceiro junto à Receita (Receita WS). 

Importante: Os serviços consultados são de responsabilidade da SEFAZ e da ReceitaWS e existe a possibilidade de que as informações retornadas estejam desatualizadas.

Importante: Para parceiros do tipo Pessoa Física, essa funcionalidade não possui efeito. A validação será realizada apenas para parceiros do tipo Pessoa Jurídica, desde que a marcação esteja habilitada na TOP.
 

Melhores práticas para manutenção de cadastros

Recomenda-se realizar a validação cadastral dos parceiros periodicamente, principalmente antes da emissão de documentos fiscais. O acompanhamento dos campos Data/Hora da Última Consulta SEFAZ e Data/Hora da Última Consulta ReceitaWS permite identificar quando foi realizada a última validação cadastral.

Essa funcionalidade auxilia na manutenção de cadastros atualizados, reduz inconsistências cadastrais e contribui para minimizar rejeições durante a emissão de NF-e e NFC-e.