Erro no cálculo de dedução de dependentes na folha de férias

MENSAGEM

O sistema não está aplicando corretamente o desconto de dependentes no cálculo do imposto de renda (IR) na folha de férias, resultando em valores incorretos de tributação.

SITUAÇÃO

Ao calcular a folha de férias de colaboradores que possuem dependentes cadastrados, o sistema não está considerando a dedução correspondente aos dependentes no cálculo do IR. Isso ocorre mesmo quando os dependentes estão corretamente cadastrados no sistema, resultando em retenção de imposto superior ao devido. Em alguns casos, o sistema considera menos dependentes do que os cadastrados para o funcionário.

SOLUÇÃO

Para corrigir o erro no cálculo de dedução de dependentes na folha de férias, siga os passos abaixo:

Verifique se os dependentes estão cadastrados corretamente na tela "Configuração Funcionários" (Configurações » Cadastros » Pessoal » Configuração Funcionários), na aba "Dependentes". Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estão preenchidos, incluindo "Tipo de dependente", "Data de nascimento" e "Validade para IR".

• Confira também a "Data de nascimento" de cada dependente em relação ao limite de idade para dedução do IRRF. Para filhos, a dedução vale até os 21 anos, ou até os 24 anos se o dependente cursar ensino superior ou técnico de 2º grau. O dependente que atingiu o limite antes da data de referência das férias deixa de ser considerado no cálculo. Por exemplo, um dependente nascido em 16/02/2005 atinge os 21 anos em 16/02/2026 e não entra na dedução das férias com referência em 03/2026. 
   

Acesse a tela "Eventos" (Pessoal+ » Cadastros » Eventos) e localize o evento de "IRRF para férias" (geralmente evento "9050" ou similar). Verifique se a "Fórmula do evento" está configurada corretamente.
 

Confirme se a "Fórmula do evento" não foi personalizada. Caso tenha sido personalizada, verifique se ela está considerando corretamente os dependentes no cálculo. Eventos personalizados não recebem atualizações automáticas do sistema.
 

Se a fórmula estiver personalizada e desatualizada, restaure a fórmula padrão do sistema ou solicite à sua unidade a padronização dos eventos Sankhya. A fórmula padrão garante que as atualizações legislativas sejam aplicadas automaticamente.
 

Caso os dependentes estejam cadastrados em sequências superiores a 5, verifique se a fórmula do evento considera todas as sequências de dependentes. Algumas fórmulas personalizadas limitam a verificação apenas até a sequência 5.
 

Verifique se o módulo de pessoal está atualizado na versão mais recente. Se necessário, solicite a atualização do módulo Pessoal.
 

Após realizar os ajustes necessários, exclua a folha de férias calculada anteriormente através da tela "Gerenciador de Folhas"
 

Recalcule a folha de férias e verifique se o evento de "IRRF - Férias" está sendo calculado corretamente, considerando a dedução dos dependentes.
 

Confira o recibo de férias e valide se o valor do IR está correto, comparando com o cálculo manual considerando as deduções de dependentes conforme a tabela vigente da Receita Federal.
 

CAUSA

O erro ocorre principalmente por quatro motivos:

1. Fórmula personalizada desatualizada: Quando a fórmula do evento de IRRF foi personalizada, ela não recebe as atualizações automáticas do sistema, podendo estar com cálculos desatualizados em relação à legislação vigente ou não considerar corretamente os dependentes.

2. Limitação na verificação de dependentes: Algumas fórmulas personalizadas verificam apenas dependentes cadastrados até a sequência 5, ignorando dependentes em sequências superiores.

3. Módulo desatualizado: Versões antigas do módulo de pessoal podem conter bugs ou não contemplar atualizações legislativas recentes relacionadas ao cálculo de IR e deduções de dependentes.

4. Limite de idade do dependente atingido: Para a dedução do IRRF, filhos são considerados até os 21 anos, ou até os 24 anos se estiverem cursando ensino superior ou técnico de 2º grau. Quando o dependente atinge esse limite antes da data de referência das férias, o sistema deixa de considerá-lo e calcula o IRRF com um número menor de dependentes do que o cadastrado.