Permissão para acesso de Apenas Consulta no Gerenciador de Folhas

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.96.0
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.ConfiguracoesDaFolha

Descrição e Usabilidade

A permissão Apenas Consulta garante maior controle e segurança no acesso ao Gerenciador de Folhas, permitindo que determinados usuários visualizem as informações da folha de pagamento sem possibilidade de alteração ou execução de rotinas.

Essa funcionalidade é especialmente útil em cenários como:

Auditorias internas ou externas;
Acompanhamento gerencial;
Consulta por áreas que não executam cálculos (ex: financeiro, controladoria).

⚠️ Quando ativada, essa permissão transforma o Gerenciador de Folhas e a tela de Cálculos em modo somente leitura, impedindo qualquer ação operacional.

Com a opção Apenas Consulta habilitada no Painel de Configurações:

O usuário terá acesso exclusivo para consulta no Gerenciador de Folhas e tela Cálculos;
Todas as ações operacionais serão bloqueadas, mesmo que existam permissões liberadas em outros menus;
A permissão passa a atuar como restritiva global, ou seja, tem prioridade sobre permissões de cálculo e folha.

Pré-requisitos

Possuir acesso ao sistema com usuário ativo;
Ter permissão de acesso às telas Gerenciador de Folhas e Cálculos;
Estar vinculado a um grupo de usuários que tenha permissão de Apenas Consulta configurado no Painel de Configurações.

⚠️ Lembre-se que você está dando permissão a um grupo, não a um usuário individual. Se você adicionar um novo usuário a um grupo, ele automaticamente herdará todas as permissões daquele grupo.

Para saber como realizar essas liberações e criar um novo grupo de decisores, acesse o artigo: Liberação de acesso às telas do módulo Pessoal+ para novos colaboradores.

Jornada de Uso

Acesse a tela Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações);
Clique em Configuração de permissões e, em seguida, no card Gerenciador de Folhas;
Selecione o Grupo de acessos e os usuários;
Marque a opção Apenas Consulta;
Clique em Confirmar alterações para salvar a configuração.

A partir desse momento, os usuários vinculados terão acesso restrito ao Gerenciador de Folhas.

🔹Regras de funcionamento

Ao marcar Apenas Consulta:

As opções abaixo serão automaticamente desmarcadas:

Integrar com o Financeiro;
Excluir Folhas;
Integrar com a Contabilidade;
Fechar/Reabrir folhas;

Caso alguma dessas opções seja marcada, a opção Apenas Consulta será desmarcada automaticamente.

✔️ Podem ser utilizadas junto com Apenas Consulta as opções:

Aba Análises;
Resumo da Folha.

🔹Ações bloqueadas

Quando a permissão estiver marcada, o usuário não poderá executar:

Reprocessar plano de saúde;
Atualizar dados de plano de saúde;
Fechar ou reabrir folhas;
Excluir folhas;
Alterar status de conferência;
Realizar integrações (contábil, financeira, eSocial);
Liberar holerites no Portal RH;
Calcular provisões (férias e 13º).

⚠️ Os botões dessas ações ficam desabilitados e exibem a mensagem:

"Acesso somente de consulta. Para alterar: Painel de Configurações > Configuração de Permissões > Gerenciador de Folhas."

🔹Ações permitidas

Mesmo com a restrição, o usuário poderá:

Consultar informações no Gerenciador de Folhas;
Acessar cálculos já realizados (modo leitura);
Gerar relatórios de:
- Décimo terceiro;
- Férias.
Gerar Resumo da Folha (se habilitado);
Fazer download/envio de holerites;
Gerar arquivo de seguro-desemprego;
Acessar abas:
- Análises;
- Provisões.

Pontos de Atenção

A opção Apenas Consulta é desmarcada por padrão no Painel de Configurações, não impactando usuários já existentes;
Essa permissão não exige configuração adicional nas permissões de cálculo;
Mesmo com permissões liberadas em outros menus, o usuário continuará com acesso restrito;
O usuário ainda poderá abrir cálculos, porém somente para visualização.

Dicas de Usabilidade

Utilize essa permissão para perfis que não devem executar rotinas críticas;
Evite combinar com permissões operacionais — elas serão ignoradas;
Ideal para ambientes com segregação de funções (ex: auditoria, conferência);
Sempre valide o comportamento após ativar a configuração.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O usuário consegue acessar a tela de Cálculos com essa permissão?

Sim, mas apenas para consulta. Nenhuma ação poderá ser executada.

2. Preciso configurar permissões de cálculo junto com a opção Apenas Consulta?

Não. Essa permissão sobrepõe qualquer configuração de cálculo.

3. O usuário consegue calcular ou excluir folhas?

Não. Todas as ações operacionais ficam bloqueadas.

4. O usuário pode usar junto com outras permissões?

Sim, mas elas serão ignoradas enquanto o Apenas Consulta estiver ativo.

5. Essa configuração afeta usuários já existentes?

Não. A opção é desmarcada por padrão.

6. O usuário consegue escolher um tipo de folha específico que deseja consultar?

Não, a consulta é para todos os tipos de folha.

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