Cálculos da Folha de Pagamento

Descrição e Usabilidade

O cálculo da folha de pagamento é a etapa onde o sistema apura os valores que o colaborador deve receber (proventos) e os descontos aplicáveis, como INSS, IRRF e benefícios.

No módulo Pessoas+, esse processo é feito de forma automatizada, com base nos cadastros, eventos e regras configuradas no sistema.

Essa rotina deve ser utilizada sempre que a empresa precisar:

Calcular salários mensais;
Gerar férias, rescisões ou 13º salário;
Apurar encargos trabalhistas;
Preparar informações para envio ao eSocial.

Base legal

O cálculo da folha segue regras da legislação trabalhista e tributária brasileira, como:

CLT (Consolidação das Leis do Trabalho);
INSS (Previdência Social);
IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte);
FGTS (Fundo de Garantia);
eSocial (obrigação acessória do governo).

O sistema realiza esses cálculos conforme as incidências configuradas nos eventos, garantindo que os valores estejam corretos para apuração e envio ao governo.

1. Descrição da Funcionalidade

A rotina de Cálculos permite:

Calcular folhas individuais ou coletivas.
Apurar encargos (INSS, FGTS, IRRF, PIS).
Validar configurações antes do cálculo.
Conferir valores detalhados por funcionário.
Gerar dados para integração contábil, financeira e eSocial.

O sistema também realiza validações automáticas, como:

Comparação entre incidências de cálculo e eSocial;
Verificação das bases de cálculo;
Identificação de divergências em eventos.

Caso existam inconsistências, o sistema alerta o usuário antes de prosseguir.

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias

Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
Vá até a seção Configuração de Permissões.
Selecione a tela Cálculos, em seguida, o grupo de acessos e usuários desejados e certifique-se de que a permissão para realizar todos os tipos de cálculo esteja habilitada para permitir o uso da tela.

Também é necessário ativar as permissões para realizar as seguintes funcionalidades diretamente na tela Cálculos:
- Lançar movimentos;
- Editar eventos;
- Recalcular / Excluir folhas;
- Integrar com o financeiro.
  1. No Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações), seção Configuração de Permissões.
  2. Selecione o card Folha, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que as permissões acima estejam habilitadas.

Configurações prévias

Eventos

Certifique na tela Eventos (Pessoal+ > Cadastros > Eventos) que os eventos que você precisa estão configurados para os tipos de folha que serão calculadas:

eventos cadastrados corretamente;
incidências (INSS, FGTS, IRRF, eSocial) configuradas;
eventos marcados como parte de regras automáticas de cálculo para outros tipos de pagamento (mensal, férias);
se o evento possui reflexos, como DSR, e se estes também estão corretamente configurados.

Lançamento de movimento

Acesse a rotina de Lançamento de movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha > Lançamento de Movimento) e crie os lançamentos (horas extras, faltas, adicionais) necessários.

📚 Para mais detalhes, consulte o artigo: Lançamento de Movimento.

3. Jornada do Cálculo da Folha

A seguir está o fluxo completo recomendado:

Acessar a rotina de cálculos

A tela de Cálculos (Pessoal+ > Rotinas Folha) pode ser acessada de duas maneiras:

Pela barra de pesquisa do Sankhya Om;
Pelo Gerenciador de DP (Pessoal+ > Rotinas Folha), clicando sobre o menu Cálculos.

Realizar o cálculo da folha

Escolha o tipo de cálculo:

Mensal
Adiantamento
Dissídio
Férias
Rescisão
13º salário
Pensionista
Intermitente
Avulsa
Rescisão complementar
Autônomo

O cálculo pode ser:

Coletivo (vários colaboradores);
Individual.

Tratar divergências (se houver)

Antes do cálculo, o sistema pode apresentar inconsistências como:

Eventos com incidência incorreta;
Diferença entre base de cálculo e eSocial.

O usuário pode:

Corrigir imediatamente;
Continuar com o cálculo e ajustar depois;
Ou clicar no botão Exportar para Planilha em excel para visualizar todas as divergências para correção.

Após tratar as divergências poderá seguir o cálculo com segurança.

Conferir a folha de pagamento

Após o cálculo, é obrigatório conferir:

Proventos (salários, adicionais, horas extras);
Descontos (INSS, IRRF, benefícios);
Bases de cálculo;
Encargos (FGTS, INSS, PIS);
Avisos e inconsistências.

A conferência pode ser feita:

Na própria tela Cálculos (cálculo individual);
Ou no Gerenciador de Folhas (cálculo coletivo).

Confirmar a folha

Após a conferência, clique em Confirmar Folha.

Isso garante que os valores estão validados e prontos para os próximos processos.

Emitir holerite

Após a confirmação:

Acesse Documentos > Holerite....

O sistema apresentará o recibo para:
- conferência interna;
- impressão;
- envio por e-mail.

Liberação para Portal RH

Se a empresa utilizar o Portal RH, acesse a tela Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha) para disponibilizar o holerite aos colaboradores.

Selecione os filtros pertinentes e clique no botão Liberação para PortalRH.
No pop-up apresentado, escolha o Tipo de Folha calculada e a Referência.
Clique no card da empresa, para selecioná-la.
Clique em Funcionários e marque a liberação clicando no card do colaborador ou usando a opção Marcar todos.
Clique em Liberar dados para PortalRH.
Antes de conferir a(s) folha(s), poderá bloquear a visualização do(s) holerite(s) no Portal RH, basta seguir os passos acima e clicar em Bloquear Liberação.

💡 O bloqueio é útil quando a folha foi liberada antes da conferência final.

Realizar integrações

Após a confirmação da folha, podem ser feitas as integrações abaixo:

Liberação para eSocial

Antes do envio dos eventos, deve liberar os dados da folha calculada para o eSocial.
No Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha), clique no botão Liberação para o eSocial.
Selecione:
- empresa;
- referência;
- funcionários.
Clique em Liberar dados para eSocial.
Caso necessário, utilize Bloquear liberação para impedir o envio até a correção dos dados.

O sistema pode alertar sobre:
- Eventos não enviados no S-1010;
- Inconsistências de cadastro.

Geração e envio dos eventos ao eSocial

Depois da liberação da folha, faça a geração e o envio dos eventos pela Central do eSocial (Pessoal+ > Rotinas Folha):

S-1200 – Remuneração do trabalhador
- Envia os valores da folha (salário, horas extras, adicionais).
S-1210 – Pagamentos de rendimentos do trabalho
- nforma quando e como o funcionário foi pago;
- Base para imposto de renda.
S-2299 – Desligamento
- Enviado quando há rescisão;
- Contém verbas rescisórias.
S-2399 – Término de TSVE
- Para trabalhadores sem vínculo (ex: autônomos).
S-1299 – Fechamento dos eventos periódicos
- "Fecha a folha" no eSocial;
- Depois dele, não é possível enviar novos eventos da competência (sem reabrir).
S-1298 – Reabertura dos eventos periódicos
- Usado quando precisa corrigir a folha após o fechamento.
S-3000 – Exclusão de eventos
- Remove eventos enviados incorretamente.

Fechamento da folha

Após o envio dos eventos ao eSocial, é necessário realizar o fechameto da folha calculada para consolidar os dados e liberar as guias de impostos. Esse fechamento deve ser feito até o dia 15 do mês seguinte.

Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha).
Clique no botão Fechamento.
No pop-up apresentado, selecione a empresa e clique em Confirma Fechamento.

4. Pontos de Atenção

Sempre conferir a folha antes de confirmar.
Divergências em eventos podem gerar erro no eSocial.
Alterações após confirmação podem ser bloqueadas por parâmetro.
Bases de cálculo devem estar alinhadas com as incidências.
Eventos não enviados ao eSocial podem impedir o envio da folha.

5. Dicas de Usabilidade

Faça o cálculo individual para validar casos específicos.
Utilize o LOG para entender como os valores foram calculados.
Verifique os avisos antes de integrar ou enviar ao eSocial.
Padronize a conferência antes da confirmação da folha.
Revise eventos sempre que houver erro recorrente.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Posso calcular a folha sem corrigir divergências?

Sim, mas o ideal é corrigir antes para evitar erros no cálculo e no eSocial.

2. Qual a diferença entre cálculo coletivo e individual?

O coletivo calcula vários funcionários de uma vez. O individual é usado para conferência ou casos específicos.

3. Preciso conferir a folha antes de confirmar?

Sim, a conferência é essencial para garantir que os valores estão corretos.

4. O que acontece se eu não enviar eventos ao eSocial?

O sistema pode bloquear ou apresentar alertas no envio da folha.

5. Posso recalcular a folha depois de confirmar?

Depende do parâmetro da empresa. Em alguns casos, será necessário excluir e recalcular.

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