Edição de Ocorrências Lançadas para o Colaborador

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Ocorrências
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.Ocorrencias

Descrição e Usabilidade

A rotina de edição de ocorrências permite alterar informações de afastamentos e registros já lançados para o colaborador.

Essa funcionalidade é utilizada quando existe necessidade de:

• corrigir datas;
• ajustar dias de afastamento;
• complementar informações;
• informar retorno do colaborador;
• corrigir dados lançados incorretamente;
• atualizar afastamentos do INSS;
• ajustar ocorrências médicas.

⚠️ Alterações em ocorrências podem impactar cálculos da folha, férias, encargos e envio ao eSocial.

Pré-requisitos

Antes de editar uma ocorrência, verifique:

• permissão de acesso à tela Ocorrências;
• existência da ocorrência já lançada;
• folha não processada ou validada conforme política da empresa.

Jornada de Uso

1. Acesse a tela Ocorrências (Pessoal+ > Rotinas Folha);

2. Utilize o painel de filtros lateral para facilitar a busca do colaborador, selecionando:

   • Empresa;

   • Tipo de filtro.

3. Clique em Pesquisar, o card do colaborador será exibido;

4. Clique sobre o card do colaborador para visualizar o histórico das ocorrências lançadas;

5. Clique sobre a linha correspondente ao afastamento ou atestado;

6. Clique em Editar Ocorrência e realize os ajustes necessários, como:

   • Data de início;

   • Data prevista de retorno;

   • Data de término;

   • Quantidade de dias;

   • Descrição da ocorrência;

   • Informações do afastamento.

7. Após finalizar, confirme a alteração.

Pontos de Atenção

• Alterações podem impactar cálculos já realizados.
• Em afastamentos pelo INSS, a Data de Término deve ser preenchida somente quando houver retorno ao trabalho.
• A alteração de datas pode modificar:
  • médias;
  • férias;
  • afastamentos;
  • bases de cálculo;
  • encargos.
• Ocorrências recorrentes devem manter vínculo correto com o afastamento anterior.
• Caso a folha já esteja calculada, pode ser necessário recalcular após a edição.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso editar um afastamento já lançado?

Sim. Basta acessar o histórico do colaborador e utilizar a opção Editar Ocorrência.

2. Onde encontro o histórico de ocorrências?

Na tela Ocorrências, clicando sobre o card do colaborador.

3. Posso alterar a data de retorno?

Sim. A data pode ser ajustada conforme necessidade.

4. Alterar uma ocorrência impacta a folha?

Sim. Dependendo da alteração, pode ser necessário recalcular a folha.

5. Posso editar afastamentos do INSS?

Sim. Inclusive para informar o retorno do colaborador.

6. O que acontece se eu alterar os dias de afastamento?

O sistema poderá recalcular períodos e impactos relacionados ao afastamento.

7. Posso editar uma ocorrência recorrente?

Sim. Porém é importante manter corretamente o vínculo com a ocorrência reincidente.

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