Cadastro de Funções

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros > Funções
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.Funcao

Sumário

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso
4. Ponto de Atenção
5. Dicas de Usabilidade

Perguntas Frequentes (FAQ)
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Descrição e Usabilidade

A Função representa o conjunto de atividades efetivamente executadas por um colaborador dentro de um cargo.

Enquanto o cargo define a posição ocupada na estrutura organizacional da empresa, a função detalha as atribuições desempenhadas pelo profissional.

O cadastro de Funções permite organizar melhor a estrutura de pessoal da empresa, facilitando processos de gestão de pessoas, avaliações de desempenho, apontamento de horas e integração com informações trabalhistas.

Após cadastradas, as funções ficam disponíveis para vinculação aos cargos e aos colaboradores, conforme a parametrização adotada pela empresa.

1. Descrição da Funcionalidade

A rotina de Cadastro de Funções é utilizada para registrar as funções existentes na organização e associá-las às respectivas classificações ocupacionais.

Por meio desse cadastro, é possível:

identificar as atividades exercidas pelos colaboradores;
vincular funções aos cargos da empresa;
associar classificações CBO;
controlar funções utilizadas em apontamentos de horas;
disponibilizar informações para os processos de Gestão de Pessoas;
apoiar avaliações de desempenho e gestão de competências.

As funções cadastradas passam a compor a estrutura organizacional utilizada em diversos processos do sistema.

2. Pré-requisitos

Antes de realizar o cadastro, verifique:

Acesso liberado à rotina Função (Pessoal+ > Cadastros). Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.
Cadastro prévio das CBOs, quando utilizadas na função.
Definição da estrutura de cargos da empresa.
Parametrização correta do uso da CBO no sistema:
- configure o parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO escolhendo a opção Função ou Cargo na tela Preferências (Configurações > Avançado). Esse parâmetro define em qual cadastro a informação da CBO será utilizada dentro do sistema.

3. Jornada de Uso

Cadastrar uma Função

Acesse a tela Função (Pessoal+ > Cadastros);
Clique em (+) Cadastrar Funções.
Preencha os campos:
1. Código da função: identifica de forma única o cadastro da função.
  
  Você pode preencher esse campo de duas maneiras: automaticamente ou manualmente, dependendo da configuração da tela.
  
  📚 Para saber mais, dá uma olhada em Definição da Numeração dos Cadastros no Pessoal+.
2. Descrição: aqui você coloca o nome da função.
  
  Tente usar uma nomenclatura clara e padronizada para facilitar as pesquisas e os relatórios.
  
  Alguns exemplos:
  1. Assistente Administrativo
  2. Operador de Produção
  3. Analista de Recursos Humanos
  4. Supervisor Comercial
3. CBO: indica o código da Classificação Brasileira de Ocupações que corresponde à função.
  
  Ele só é exibido quando o parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO estiver com a opção Função selecionada.
  
  ⚠️ Atenção
  
  Se a empresa usa a CBO diretamente no Cargo, você pode preencher esse campo com o código 0 (zero).

Definir Utilização em Apontamentos

Marque a opção Incluir no Apontamento quando a função estiver vinculada a colaboradores que realizam apontamento de horas.

Isso permite que a função seja considerada no controle de jornada e apontamentos operacionais.

⚠️ Atenção

Nem todas as funções precisam utilizar essa opção. A ativação depende dos processos adotados pela empresa.

Informações para Gestão de Pessoas

Na parte inferior da tela estão disponíveis abas complementares utilizadas pelos processos de Gestão de Pessoas:

Competências

Permite registrar competências relacionadas à função.

Essas informações podem ser utilizadas em processos de avaliação de desempenho e desenvolvimento profissional.
Função Curso

Permite associar cursos recomendados ou obrigatórios para a função.

Auxilia na gestão de capacitações e treinamentos.
Tarefas

Permite registrar atividades e responsabilidades vinculadas à função.

Essas informações podem servir como apoio em processos de avaliação, desenvolvimento e gestão de equipes.

⚠️ Atenção

Essas abas são utilizadas principalmente pelas rotinas de Gestão de Pessoas e podem não ser obrigatórias para todas as empresas.

Salvar o cadastro

Após preencher as informações necessárias, clique em Salvar [F7].

A função ficará disponível para utilização nos cadastros de cargos e demais processos relacionados.

4. Pontos de Atenção

A função representa as atividades executadas dentro de um cargo.
A parametrização do uso da CBO deve estar alinhada com a estrutura adotada pela empresa.
O preenchimento incorreto da CBO pode gerar inconsistências em relatórios e obrigações legais.
A marcação Incluir no Apontamento deve ser utilizada apenas quando houver necessidade operacional.
As informações cadastradas podem impactar processos de Gestão de Pessoas, avaliação de desempenho e relatórios gerenciais.

5. Dicas de Usabilidade

Utilize descrições padronizadas para facilitar pesquisas e consultas.
Evite criar funções duplicadas com nomenclaturas diferentes.
Revise periodicamente as funções cadastradas para manter a estrutura organizacional atualizada.
Utilize as abas de Competências, Cursos e Tarefas para enriquecer os processos de Gestão de Pessoas.
Defina previamente se a empresa utilizará CBO por Cargo ou por Função antes de iniciar os cadastros.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Qual a diferença entre Cargo e Função?

O cargo representa a posição ocupada na estrutura organizacional.

A função representa as atividades efetivamente executadas dentro desse cargo.

2. É obrigatório informar uma CBO?

Sim. O campo é obrigatório no cadastro.

Quando a empresa utiliza a CBO diretamente no Cargo, pode ser informado o código 0 (zero).

3. Quando devo marcar a opção Incluir no Apontamento?

Quando a função estiver relacionada a colaboradores que realizam apontamento de horas em processos operacionais.

4. Posso utilizar a mesma função em vários cargos?

Sim. Uma mesma função pode ser vinculada a diferentes cargos, conforme a estrutura organizacional da empresa.

5. O que acontece se eu alterar uma função já utilizada?

A alteração passa a valer para os processos futuros.

Antes de realizar mudanças, recomenda-se avaliar possíveis impactos em relatórios, apontamentos e processos de Gestão de Pessoas.

6. As abas Competências, Função Curso e Tarefas são obrigatórias?

Não.

Essas abas são complementares e normalmente utilizadas por empresas que adotam os processos de Gestão de Pessoas.

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