Módulo: Pessoal+ Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros > Função ID da tela: br.com.sankhya.rh.FuncaoPessoal
Sumário
O que é e para que serve
A função representa o conjunto de atividades efetivamente executadas pelo colaborador. Enquanto o cargo define a posição ocupada na estrutura da empresa, a função detalha o que o profissional faz.
Na tela Função são cadastradas as funções existentes na empresa. Depois de cadastradas, elas podem ser vinculadas aos cargos e aos colaboradores.
A função também pode ser a origem da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do colaborador, quando a empresa define que a CBO é informada por função. Nesse caso, a CBO da função é utilizada nas informações enviadas ao eSocial.
As abas complementares (Competências, Função Curso e Tarefas) apoiam os processos de Gestão de Pessoas, como avaliação de desempenho e capacitação.
Antes de começar
- Tenha acesso liberado à tela Função. A liberação é feita pelo administrador do sistema na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso).
- Defina se a CBO será informada no cargo ou na função, no parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO (Configurações > Avançado > Preferências). Faça essa definição antes de iniciar os cadastros.
- Se a CBO for informada por função, cadastre as CBOs antes de cadastrar as funções.
📚 Configure isso em: Cadastro de CBO (Classificação Brasileira de Ocupações).
Jornada de uso
1. Cadastrar a função
Registre a função na estrutura da empresa.
- Acesse a tela Função (Pessoal+ > Cadastros).
- Clique em + Cadastrar Funções.
- No campo Código da função, informe o código ou deixe o sistema gerá-lo, conforme a configuração de numeração da tela.
📚 Para saber mais, acesse: Definição da Numeração dos Cadastros no Pessoal+.
- No campo Descrição, informe o nome da função. Utilize nomes claros e padronizados, como Assistente Administrativo, Operador de Produção, Analista de Recursos Humanos ou Supervisor Comercial.
2. Informar a CBO da função
Defina a ocupação oficial dos colaboradores que exercem a função.
O campo CBO depende do parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO:
| Configuração do FPUTILIZACBO | Comportamento do campo CBO na tela Função |
|---|---|
| Cargo (padrão) | O campo fica oculto e não é obrigatório. A CBO é informada no cadastro de cargos. |
| Função | O campo é exibido e passa a ser obrigatório. Informe a CBO correspondente à função. |
Regra aplicada: quando a CBO é informada por função, o sistema utiliza a CBO da função registrada no histórico do colaborador para o período no envio das informações ao eSocial.
|
⚠️ Atenção Alterar o parâmetro FPUTILIZACBO muda a origem da CBO de todos os colaboradores. Antes de alterar para Função, confira se todas as funções utilizadas têm a CBO preenchida. |
3. Configurar as opções operacionais
Indique como a função é utilizada em apontamentos e no controle de turmas.
- Incluir no apontamento: marque quando a função for exercida por colaboradores que realizam apontamento de horas, para que ela seja considerada no controle de jornada e nos apontamentos operacionais.
- Pode ser supervisor de turma: indica que o colaborador com essa função pode ser definido como supervisor de turma.
- Pode ser encarregado de turma: indica que o colaborador com essa função pode ser definido como encarregado de turma.
Marque essas opções somente quando houver necessidade operacional.
Clique em Salvar (F7). O sistema registra automaticamente a Data de alteração sempre que a função é incluída ou alterada.
4. Preencher as abas complementares
Registre as informações utilizadas nos processos de Gestão de Pessoas.
- Competências: competências relacionadas à função, utilizadas em avaliações de desempenho e no desenvolvimento profissional.
- Função Curso: cursos recomendados ou obrigatórios para a função, utilizados na gestão de capacitações e treinamentos.
- Tarefas: atividades e responsabilidades da função, utilizadas em avaliações, desenvolvimento e gestão de equipes.
As abas não são obrigatórias. Preencha-as quando a empresa utiliza os processos de Gestão de Pessoas.
5. Vincular a função aos cargos e colaboradores
Utilize a função na estrutura de cargos e no cadastro dos colaboradores.
- No cadastro de cargos, vincule as funções que podem ser exercidas em cada cargo. Uma mesma função pode ser vinculada a vários cargos.
- No cadastro do colaborador, informe a função exercida.
📚 Configure isso em: Cadastro de Cargos e Configuração de Funcionários.
Pontos de atenção
- Cargo x função: o cargo é a posição na estrutura da empresa, e a função representa as atividades executadas.
- CBO: o campo CBO só aparece, e só é obrigatório, quando o FPUTILIZACBO está configurado como Função.
- eSocial: com a CBO por função, uma CBO incorreta na função gera inconsistências nas informações enviadas ao eSocial.
- Duplicidade: evite cadastrar a mesma função com nomes diferentes.
- Alterações: a alteração de uma função vale para os processamentos seguintes. Eventos já enviados ao eSocial não são alterados automaticamente.
Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre cargo e função?
O cargo representa a posição ocupada na estrutura da empresa. A função representa as atividades efetivamente executadas pelo colaborador.
2. Por que o campo CBO não aparece na tela Função?
Porque o parâmetro FPUTILIZACBO está configurado como Cargo. Nesse caso, a CBO é informada no cadastro de cargos.
3. A CBO é obrigatória na função?
Somente quando o parâmetro FPUTILIZACBO está configurado como Função.
4. Posso utilizar a mesma função em vários cargos?
Sim. Uma mesma função pode ser vinculada a diferentes cargos.
5. Quando devo marcar Incluir no apontamento?
Quando a função for exercida por colaboradores que realizam apontamento de horas em processos operacionais.
6. As abas Competências, Função Curso e Tarefas são obrigatórias?
Não. Elas são complementares e utilizadas pelos processos de Gestão de Pessoas.
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