Período aquisitivo de férias não é carregado: como proceder?

Por que o período aquisitivo de férias não aparece para seleção ou cálculo no sistema?

O não carregamento do período aquisitivo de férias pode ocorrer em situações específicas, como afastamentos prolongados, quitação automática de férias ou inconsistências cadastrais. Quando o sistema não apresenta o período aquisitivo para cálculo ou concessão de férias, é necessário analisar o histórico do colaborador, especialmente se houve afastamentos superiores a 180 dias, quitação manual ou automática do período, ou se o colaborador retornou recentemente de afastamento.

Em geral, o sistema Sankhya realiza a quitação do período aquisitivo de férias automaticamente quando há afastamentos superiores a 180 dias, conforme previsto na legislação trabalhista. Nesses casos, o período aquisitivo é encerrado e um novo período é iniciado a partir do retorno do colaborador, porém, até que o retorno seja devidamente registrado, o sistema pode não disponibilizar um novo período aquisitivo para cálculo de férias.

Principais causas do não carregamento

Situações que impedem o carregamento do período aquisitivo de férias.

O principal motivo para o período aquisitivo não ser carregado é a existência de um afastamento superior a 180 dias, sem o devido encerramento da ocorrência no sistema. Quando a data de término do afastamento não é informada, o sistema entende que o colaborador ainda está afastado e, por isso, não libera um novo período aquisitivo para cálculo de férias. Além disso, se o período anterior foi quitado manualmente ou por rotina automática, pode ser necessário abrir um novo período aquisitivo na tela "Requisições" (Pessoal+ » Rotinas Folha » Requisições).

Outro ponto importante é verificar se há divergências nas datas de início e fim do período aquisitivo, pois inconsistências podem impedir o correto carregamento das informações. Também é fundamental conferir se o colaborador possui saldo de dias de férias suficiente para o cálculo, especialmente em casos de férias coletivas ou concessão antecipada.

Como regularizar o período aquisitivo

Passos para ajustar e liberar o período aquisitivo de férias:

Acesse a tela "Ocorrências" (Pessoal+ » Rotinas Folha » Ocorrências) e verifique se há afastamentos em aberto para o colaborador.

Se houver afastamento, edite a ocorrência e informe a data de término do afastamento, caso o colaborador já tenha retornado.

Após informar a data de término, acesse o "Painel de Configurações" (Pessoal+ » Configurações » Painel de Configurações) e execute a rotina "Rodar Quitação de Férias" ("Rodar Quitação de Férias") para atualizar os períodos aquisitivos.

Em seguida, acesse a tela "Requisições" (Pessoal+ » Rotinas Folha » Requisições) e verifique se o novo período aquisitivo foi aberto automaticamente. Caso não tenha sido, crie manualmente um novo período aquisitivo para o colaborador.

Após esses ajustes, realize novamente o cálculo de férias para o colaborador.
 

Se persistirem dúvidas ou o período não for carregado mesmo após os ajustes, revise as datas de início e fim dos períodos aquisitivos e certifique-se de que não há inconsistências cadastrais.

Boas práticas para evitar o problema

Orientações para manter o correto controle dos períodos aquisitivos.

Mantenha sempre atualizadas as ocorrências de afastamento, informando a data de término assim que o colaborador retornar. Utilize a rotina de quitação de férias sempre que necessário e revise periodicamente os períodos aquisitivos na tela "Requisições" (Pessoal+ » Rotinas Folha » Requisições). Em casos de férias coletivas ou concessão antecipada, verifique as configurações do sistema para garantir que o comportamento esteja de acordo com a política da empresa.

Ao seguir essas orientações, é possível evitar a maioria dos problemas relacionados ao não carregamento do período aquisitivo de férias, garantindo o correto funcionamento do processo de concessão e cálculo de férias no sistema Sankhya.