Alteração de Cargos e Salários: como solicitar para um ou vários colaboradores

Módulo: Pessoas+
Versão mínima: 5.132
Caminho de acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Requisições > Alteração de Cargos e Salários
ID da tela: br.com.sankhya.rh.Requisicoes

Sumário

• O que é e para que serve
• Antes de começar
• Jornada de uso
• Pontos de atenção
• Perguntas frequentes

O que é e para que serve

A requisição de Alteração de Cargos e Salários permite que o líder solicite ao Departamento Pessoal (DP) a alteração do cargo, da função, do salário ou de ambos para um ou vários colaboradores de uma só vez, inclusive de empresas e departamentos diferentes.

Os dados da alteração são informados uma única vez e aplicados aos colaboradores selecionados. O sistema gera uma requisição individual para cada colaborador, e cada uma segue seu próprio fluxo de aprovação.

Use esta requisição para:

• Promover ou movimentar um colaborador.
• Revisar cargos ou funções de uma equipe ou departamento.
• Aplicar reajustes salariais por valor ou porcentagem a um grupo de colaboradores, desde que não sejam decorrentes de dissídio ou Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).

Quem utiliza a rotina:

• Departamento Pessoal: visualiza os colaboradores das empresas e dos departamentos selecionados.
• Líder: visualiza apenas os seus liderados.

Antes de começar

Confira se as configurações abaixo estão feitas:

• Acesso à rotina: ter acesso à tela Requisições (Pessoal+ > Rotinas Folha). Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.
• Grupo de Decisores: seu usuário precisa fazer parte de um Grupo de Decisores com alçada para a requisição de Alteração de Cargos e Salários, no Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações).
• Permissão para visualizar salários: o grupo de acesso do seu usuário não pode estar com a opção Bloqueia visão de Salário em cards ativa no Painel de Configurações > Configuração de permissão > Requisições). Quando essa opção está ativa, o sistema impede a abertura da requisição.

• Hierarquia de liderança (para líderes): para líderes, os colaboradores precisam estar vinculados a eles na Gestão de Liderança.

  📚 Para saber mais, acesse Gestão de Liderança: como definir líderes e liderados.

• Departamentos: os departamentos dos colaboradores precisam estar cadastrados como analíticos e ativos.

Jornada de uso

A solicitação é realizada em seis etapas, apresentadas no topo da tela: Empresas, Departamentos, Funcionários, Alterações, Observações e Resumo. Use Avançar para prosseguir e Voltar para retornar às etapas anteriores.

1. Acesse a requisição

1. Acesse a tela Requisições (Pessoal+ > Rotinas Folha).
2. Clique no card Alteração de Cargos e Salários.

Se o grupo de acesso de seu usuário bloquear a visualização de salários, o sistema exibirá uma mensagem informando que não é permitido solicitar reajuste salarial, e a requisição não será aberta.

2. Selecione as empresas

Na etapa Empresas, selecione uma ou mais empresas dos colaboradores que receberão a alteração. 

Cada card apresenta o nome, código e inscrição da empresa.

É necessário selecionar pelo menos uma empresa para avançar.

3. Selecione os departamentos

Na etapa Departamentos, selecione um ou mais departamentos das empresas escolhidas.

Somente departamentos analíticos e ativos são considerados. É necessário selecionar pelo menos um departamento para avançar.

4. Selecione os colaboradores

Na etapa Funcionários, marque todos os colaboradores que receberão a alteração.

O sistema apresenta os colaboradores das empresas e departamentos selecionados. Para usuários com perfil de líder, são exibidos apenas os seus liderados. Colaboradores afastados também podem ser listados.

Para localizar e selecionar os colaboradores, você pode:

• Pesquisar por nome, matrícula, código, cargo ou empresa.
• Ordenar a lista por nome, empresa ou cargo.
• Ocultar o salário base exibido nos cards.

É necessário selecionar pelo menos um colaborador. Para solicitar uma alteração individual, selecione apenas uma pessoa.

5. Defina as alterações

Na etapa Alterações, informe os dados que serão aplicados a todos os colaboradores selecionados.

Você pode alterar somente o cargo ou a função, somente o salário ou ambos. É necessário marcar pelo menos uma opção de alteração.

Alterar cargo ou função

1. Marque Alterar cargo ou Alterar função e informe o novo cargo ou a nova função.

   A opção exibida depende da configuração do parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO realizada previamente na tela Preferências (Configurações > Avançado).

2. Em Histórico de Ocorrências, selecione a ocorrência que será registrada no histórico do colaborador.
3. Em Qual a Descrição?, confira o texto. O sistema preenche automaticamente com o novo cargo ou função (por exemplo, "Alteração de Cargo: Supervisor de Vendas"). Se necessário, ajuste o texto, respeitando o limite de 180 caracteres.

Se a mudança for exclusivamente salarial, marque apenas Alterar salário.

Alterar salário

1. Escolha o Tipo de reajuste:
   • Por valor: informe o Novo salário. O mesmo valor será aplicado a todos os colaboradores selecionados.
   • Por porcentagem: informe a Porcentagem de reajuste. O percentual será aplicado sobre o salário atual de cada colaborador, calculando um novo salário individualmente.
2. Se necessário, informe o Salário mínimo da classe.
3. Defina o Arredondamento do novo salário:
   • Nenhum: mantém o valor calculado, com duas casas decimais;

   • Para cima ou Para baixo: arredonda conforme o nível escolhido na barra deslizante.

     Os níveis de arredondamento são:

     • 1: arredonda para a dezena de centavos.
     • 2: arredonda para o real inteiro.
     • 3: arredonda para a dezena de reais.
4. Em Histórico de Ocorrências, selecione a ocorrência salarial que será registrada.
5. Em Qual a Descrição?, confira a descrição preenchida automaticamente com o valor ou o percentual do reajuste. O texto pode ser ajustado, respeitando o limite de 180 caracteres. O salário anterior e o novo salário são incluídos automaticamente no histórico.
6. Clique em Avançar.

Quando há apenas um colaborador selecionado, o sistema exibe uma simulação do salário atual e do novo salário. Quando há vários colaboradores, a simulação não é apresentada, pois o resultado pode variar para cada pessoa.

6. Informe as observações e a urgência

A etapa Observações é opcional, você pode adicionar um comentário para o Departamento Pessoal no campo Observação.

Em Urgência de atendimento, selecione a prioridade da solicitação:

• Normal.
• Alta.
• Muito alta.

A observação e a urgência são replicadas em todas as requisições geradas para os colaboradores selecionados.

7. Confira o resumo e confirme

Na etapa Resumo, o sistema apresenta uma mensagem de confirmação com as alterações que serão aplicadas e a relação dos colaboradores selecionados, incluindo empresa, código e nome.

A mensagem varia conforme as alterações informadas:

Confira os dados apresentados:

• Para corrigir alguma informação, clique em Voltar e retorne à etapa correspondente.
• Se estiver tudo correto, clique em Confirmar para processar a solicitação.

8. Consulte o resultado do processamento

Após a confirmação, o sistema processa cada colaborador separadamente e exibe o pop-up Processamento concluído, com a quantidade de colaboradores processados com sucesso e a quantidade de colaboradores removidos.

A remoção de um colaborador não impede o processamento dos demais.

Os motivos de remoção e as ações recomendadas são:

A lista Funcionários não processados apresenta o código, o nome e o motivo de cada remoção. 

Clique em Baixar relação para obter essa lista em um arquivo CSV.

Ao clicar em Fechar, o sistema retorna para a seleção do tipo de requisição.

9. Acompanhe e aprove as requisições

Cada requisição gerada com sucesso é enviada para aprovação do DP ou do responsável definido nas Configurações de Processos do Painel de Configurações, e quem está envolvido no fluxo é notificado. 

As requisições são individuais, mesmo quando criadas a partir de um único lote. Por isso, cada uma pode ser aprovada, recusada ou cancelada separadamente.

O status inicial é Aguardando ação. Após a aprovação, passa para Concluído.

O aprovador pode analisar as requisições individualmente ou utilizar a opção Aprovar requisições em lote, disponível no Gerenciador de DP.

📚 Para saber como realizar essa etapa, acesse: Como aprovar ou rejeitar requisições.

Informe a data da alteração para o eSocial

Quando o DP aprova a requisição, o sistema exibe o pop-up Registro 2205 - Alteração Contratual do Funcionário - eSocial, no qual é necessário informar a Data Alteração e indicar se o evento será gerado como uma nova inclusão ou uma retificação.

A definição depende da existência de eventos enviados com sucesso para o colaborador na referência da alteração. Conforme o comportamento descrito para a rotina, quando a data informada coincide com a data de um evento finalizado com sucesso, o evento é gerado como Retificação; quando é diferente, é gerado como Inclusão.

Exemplo 1 — Primeira alteração no período

O colaborador exercia o cargo de Vendedor até 30/11/2022 e passa a Gerente de Vendas a partir de dezembro de 2022. Na aprovação, informe 01/12/2022 no pop-up. Sendo a primeira alteração de cargo no mês, o evento é enviado como uma inclusão.

Exemplo 2 — Correção de uma alteração

Durante dezembro, identifica-se que o cargo correto deveria ser Supervisor de Vendas. Ao corrigir a informação e informar novamente 01/12, o evento é enviado como retificação. Se for informada uma data diferente, será gerada uma nova inclusão.

Após a aprovação, o cargo ou a função e o salário são atualizados no cadastro do colaborador, e a ocorrência fica registrada no histórico com o valor anterior e o novo.

Pontos de atenção

• A requisição não substitui o reajuste coletivo decorrente de dissídio ou CCT. Para essas situações, utilize a rotina específica de reajuste.
• O sistema não reúne as requisições em uma única aprovação: cada colaborador tem uma requisição individual.
• Não é possível informar cargos, funções ou valores diferentes para os colaboradores do mesmo lote. Para aplicar alterações diferentes, faça requisições separadas.
• Não há limite definido de colaboradores por lote. Em lotes grandes, o processamento pode levar mais tempo.
• Colaboradores afastados podem ser selecionados. Avalie se a alteração deve ser feita durante o afastamento.
• Se as empresas ou os departamentos forem alterados após a seleção, será necessário selecionar os colaboradores novamente.
• A aprovação atualiza o cadastro e o histórico do colaborador e pode gerar eventos para o eSocial. Confira os dados e a data informada antes de concluir o fluxo.

Perguntas frequentes

1. Ainda posso solicitar uma alteração para apenas um colaborador?

Sim. Siga a mesma jornada e selecione somente um colaborador. Nesse caso, o sistema também exibe a simulação do salário atual e do novo salário.

2. Por que a simulação do salário não aparece? 

A simulação só é exibida quando há um colaborador selecionado, porque com vários o resultado varia para cada um.

3. Por que aparece Alterar função em vez de Alterar cargo? 

A opção exibida depende da configuração do parâmetro Onde Utiliza o CBO? - FPUTILIZACBO, na tela Preferências (Configurações > Avançado).

4. Por que vários colaboradores foram removidos por redução salarial? 

No reajuste Por valor, o sistema remove colaboradores cujo salário atual seja igual ou superior ao valor informado. Para reajustar salários diferentes proporcionalmente, utilize Por porcentagem.

5. Por que minha seleção de colaboradores desapareceu?

A seleção é desfeita quando você altera as empresas ou os departamentos depois de avançar para a etapa de funcionários. Selecione os colaboradores novamente.

6. Por que um colaborador ativo não aparece na lista? 

Verifique se ele pertence às empresas e aos departamentos escolhidos, se o departamento é analítico e, no caso do líder, se ele é seu liderado. 

7. Uma requisição recusada afeta as outras do mesmo lote? 

Não. Cada requisição é aprovada, recusada ou cancelada separadamente.

8. Como cadastrar uma nova ocorrência para o histórico? 

O cadastro é realizado na tela Ocorrências.

📚 Para saber mais, acesse Como criar um novo motivo de alteração salarial quando não há a opção de "antecipação salarial".

9. Por que a aprovação não gerou o evento S-2206?

Consulte o artigo Alteração de Salários Não Gera Gatilho para Envio ao eSocial S-2206.