Módulo: Pessoal + > Cadastros Os Centros de Resultados ou Projetos são subdivisões da empresa responsáveis não apenas por custos, mas também por receitas e, consequentemente, por resultados. A gestão focada em Centros de Resultados e Projetos facilita a constatação de desempenho em relação ao alcance de objetivos, pois demonstra as atividades e/ou os segmentos que não estão agregando valor de forma satisfatória à empresa, auxiliando os gestores no processo decisório de resultados ou necessidades de investimento. Além disso, tem como objetivo subdividir uma empresa apontando quem é o responsável pelo gasto ou pela receita.
É uma definição elaborada no início da implantação do sistema e que não é realizada somente pelo setor de Departamento Pessoal, uma vez que precisa atender a todas as áreas, como o setor contábil, financeiro, pessoal e outros.
Para consultar essa estrutura, acesse a tela Centros de Resultado que está disponível no módulo Configurações da nossa solução.
Já um Projeto pode ser definido como uma decisão empresarial cujos resultados devem ser apurados separadamente do restante do negócio, de modo a avaliar se aquela iniciativa está gerando os resultados financeiros esperados. É mais uma forma de agrupar ou classificar as receitas e despesas para apuração de resultados, porém não é obrigatória.
Da mesma maneira que os Centros de Resultado, os Projetos também serão definidos, de modo geral, para todas as áreas e eles podem ser consultados na tela Projetos.
Observação: no sistema, os lançamentos atribuídos a determinado Projeto podem ser analisados em conjunto com outras informações possibilitando um controle gerencial completo e abrangente.
Vistos os conceitos, as funções e as rotinas responsáveis pelo cadastro e consulta dos Centros de Resultado e Projetos, agora trataremos da estrutura de Rateio na Folha de Pagamento.
No sistema, a estrutura do rateio se dá por uma ordem de prioridade apresentada a seguir:
Prioridade 1 - Rateio de Movimento
Ao existir um tipo de rateio associado a algum evento registrado na tela Lançamento de Movimento, o sistema irá segui-lo e o restante da folha será rateado conforme ordem de prioridade na configuração.
Prioridade 2 - Rateio de Funcionário
Caso não haja rateio relacionado em eventos de Movimento e exista lançado por Funcionário, o sistema irá ratear os eventos dos funcionários pelo Centro de Resultado ou Projeto que estiver configurado e a respectiva Natureza.
Prioridade 3 - Rateio no Evento
Havendo um Centro de Resultado associado em algum evento que esteja no cálculo e não tenha critério de rateio por Movimento ou por Funcionário, esse evento será rateado pelo Centro de Resultado e Natureza ligados a ele e o restante dos eventos seguem a configuração de rateio do Departamento ou da Empresa.
Prioridade 4 - Rateio no Departamento
Se não existir critério de rateio por Movimento, Funcionário ou Evento, e tenha somente no Departamento, o sistema irá ratear os eventos da folha pelo Centro de Resultado associado ao Departamento do funcionário e respectiva Natureza.
Prioridade 5 - Rateio na Empresa
Caso não tenha critério de rateio no Movimento, Funcionário, Evento ou Departamento, e tenha somente na Empresa, os eventos da folha serão rateados pelo Centro de Resultado associado a Empresa do funcionário e respectiva Natureza.
Agora veremos como é configurado o rateio nas cinco telas citadas acima: Lançamentos de Movimento, Rateios, Eventos, Departamentos e Empresa.
Lançamento de Movimento
Na tela de Lançamento de Movimento, o sistema valida primeiramente se haverá uma forma de rateio por "Funcionário" ou "Evento", portanto, aqui é possível informar para qual Centro de Resultado e/ou Projeto devem ser transferidos os custos de um determinado evento.
Rateios
Outra forma de realizar um rateio para funcionário será por meio dessa tela.
Aqui, é possível lançar o rateio por Empresa ou por Departamento. A diferença entre os dois é que, no primeiro, serão apresentados todos os funcionários da empresa, enquanto no segundo pode-se fazer o filtro por departamento.
- Seleção por empresa
Primeiramente, clique no card Seleção por empresa, faça o filtro da(s) empresa(s) para as quais deseja fazer o lançamento e acione o botão "Próximo".
Em seguida, serão exibidos todos os funcionários ativos. Aqui também é possível visualizar quem possui rateio já registrado e para qual referência. Caso deseje visualizar, editar ou excluir o lançamento, clique no botão "Cadastrar Rateio".
Ao abrir a tela para o funcionário que já possui registro, será apresentado um gráfico com os percentuais e centro de resultados ali configurados, sendo possível também a visualização em lista. Caso deseje editar ou excluir um rateio lançado, clique no Centro de Resultado para que os botões "Editar" e "Excluir" sejam habilitados.
Se desejar, também é possível cadastrar um novo rateio para a referência atual. Para isso, acione o botão "Adicionar Rateio", preencha as informações e salve o rateio por meio do botão
"Salvar rateio".
Se houver a necessidade de inclusão de um rateio para um ou mais funcionários que ainda não possuem essa configuração, retorne à tela principal, selecione o(s) card(s) dos funcionários e clique no botão Cadastrar rateio.
Informe o Centro de Resultado ou Projeto, e o percentual do Rateio, que pode ser inserido manualmente ou arrastando a linha "% do Rateio", clique em "Incluir novo rateio" e salve as informações.
Após a inclusão dos rateios, você poderá visualizá-los em gráfico ou lista e fazer os ajustes necessários.
- Seleção por departamento
Acione o card correspondente a Seleção por departamento, filtre a empresa e clique em Próximo. Em seguida, você irá filtrar os departamentos que receberão os lançamentos do rateio e logo após, selecionar os funcionários que estão lotados nos departamentos selecionados. Clique em Cadastrar Rateio.
Faça a inclusão dos Centros de Resultados ou Projetos com seus devidos percentuais e ao salvar o rateio, o mesmo estará disponível para ser usado na integração com o financeiro.
Eventos
Outra forma de realizar o lançamento de rateio é por meio da tela Eventos, sendo possível definir qual será o "Centro de Resultado" que receberá o custo de um determinado evento e no campo "Natureza para Integração a Financeiro" será classificado o tipo de gasto ou receita referente ao evento.
Departamentos
Na tela Departamentos também é possível realizar o rateio da folha de pagamento, sendo essa a quarta prioridade de validação. Caso faça a opção por esta forma de rateio, o Centro de Resultado correspondente deve ser informado no cadastro do departamento.
Empresas
No cadastro de Empresas é possível identificar qual Centro de Resultado receberá os valores calculados, caso o mesmo não tenha sido identificado nos cadastros anteriormente citados. Nessa tela, selecione a aba Contabilização e preencha o campo "Cód. Centro Resultado".
Cálculos
Feitos os lançamentos do rateio e após o cálculo da folha de pagamento, será possível visualizar os rateios lançados.
Para isso faça o cálculo da folha do funcionário individual ou coletivo e a confirmação da folha. Posteriormente, acione o botão "Integração Financeira". Preenchidas as informações da configuração de integração financeira, como datas de "Negociação", "Vencimento", "Entrada/Saída" e "Histórico", clique em "Confirma Integração".
Ao confirmar a integração financeira, será apresentado o resumo da mesma e o botão "Rateios", onde poderá visualizar os valores distribuídos por Centros de Resultados.
Importante: se o cálculo da folha de uma referência estiver confirmada, o sistema não permitirá excluir o rateio dessa referência na tela de Rateios.
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