A integração do sistema Sankhya com a Máxima tem o propósito de vincular as seguintes funcionalidades:
Pré-venda
Pré-venda que gera pedido de venda para entrega futura pela matriz e seus centros de distribuição;
A força de vendas gera o pedido e o ERP fatura em uma NF-e.
Pronta entrega
Imediata, estoque fica no veículo;
O Pronta Entrega emite a NF-e em contingência;
O Pronta Entrega envia a NF-e emitida em contingência para o ERP;
O ERP apenas busca a autorização na SEFAZ da NF-e emitida em contingência.
Roteirização dos pedidos
Montagem de Carga e Roteirização das Entregas;
O ERP envia os pedidos ao Roteirizador;
O Roteirizador irá agrupar e ordenar as cargas;
O Roteirizador devolve ao ERP as cargas montadas.
Matriz de Responsabilidade:
A instalação da extensão Máxima agora é feita pelo Sankhya Place. Para isto basta procurar pelo texto Integração Máxima.
O ambiente pode ser de Testes ou de Produção.
A decisão é do cliente, de fazer primeiro em ambiente de testes ou direto em ambiente de produção.
Se decidirem fazer primeiro em ambiente de testes, depois de validado devem replicar todas as configurações da extensão e de seus cadastros no ambiente produção.
Após o envio de dados, a Máxima ficará responsável por validar a coerência dos dados recebidos. Para isso, a Máxima disponibiliza um relatório ( planilha ) no qual informa os campos que estão com ligações incoerentes.
A Máxima deve disponibilizar documentação explicativa que facilite o entendimento da planilha de validação de dados que a Máxima fornece ao cliente para que seja feito a adequação de inconsistências nos cadastros do ERP.
Para resolver estes problemas de inconsistências de dados mencionados no item 8, o CLIENTE ou Máxima devem fazer os ajustes nos cadastros para solucionar a incoerência das informações. Após estes ajustes, estas informações devem ser enviadas novamente à Máxima.
Após o envio de todos os cadastros e tudo validado pela Máxima, já será possível gerar pedidos no ambiente da Máxima.
A Máxima deve disponibilizar o ambiente e treinar o cliente sobre como usar sua Plataforma Web e App Mobile.
Observações Importantes:
Considerando a Matriz de Responsabilidade citada acima, caso queira acessar o material complementar de instalação, acesse o manual anexado ao final desse artigo.
Também encontra-se em anexo ao final desse artigo, os arquivos Maxima.ext, que é a extensão que necessita ser instalada, e o MaximaAction.jar que é a ação agendada para configurar as execuções automáticas.
Para acessar o manual de instalação de extensões, clique aqui.
Anexos:
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