Envio da Folha de Pagamento para o eSocial

Módulo: Pessoal+
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ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorFolha

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Descrição e Usabilidade

Após realizar o cálculo e a conferência da folha de pagamento, é necessário efetuar a liberação das folhas para o eSocial e realizar a geração dos eventos na Central do eSocial.

Essa rotina é responsável por disponibilizar os dados das folhas para geração dos eventos periódicos do eSocial, como:

• S-1200 – Remuneração do Trabalhador;
• S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
• S-2299 – Desligamento;
• S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo – Término.

A liberação é realizada por meio do botão Liberação para eSocial, disponível no Gerenciador de Folhas.

⚠️ Após a liberação, ainda é necessário acessar a Central do eSocial para gerar e transmitir os eventos.

Pré-requisitos

Antes de realizar o envio da folha para o eSocial, valide os seguintes pontos:

• folha calculada e conferida;
• eventos de rubricas enviados ao eSocial;
• dados cadastrais da empresa atualizados;
• folhas liberadas para envio;
• usuário com acesso ao Gerenciador de Folhas e à Central do eSocial.

⚠️ Qualquer alteração realizada após a liberação da folha exigirá nova liberação e nova geração dos eventos.

Jornada de Uso

1. Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha);

2. Localize a folha desejada utilizando o painel de filtros;

3. Clique no botão Liberação para eSocial;

4. No pop-up, selecione:

   • Tipo de Folha;

   • Referência;

   • Tipo de ação = Liberar Dados. 

5. Escolha a Empresa e os Funcionários clicando em seus respectivos cards ou marcando Todos;

6. Clique em Liberar Dados para eSocial e confirme. 

   Ao confirmar a operação, o sistema exibirá um resumo da liberação realizada.

7. Após essa liberação é necessário fazer a Geração e Envio dos eventos na Central do eSocial. 

   

A liberação e o envio devem respeitar a hierarquia do eSocial.

A sequência recomendada é:

1. Rubricas (S-1010);

2. Rescisões (S-2299) da competência ainda não enviada;

3. Alterações cadastrais (S-2205);

4. Alterações contratuais (S-2206);

5. Afastamentos temporários (S-2230);

6. Remuneração (S-1200);

7. Pagamentos (S-1210);

8. Trabalhadores avulsos (S-1270);

9. Informações complementares (S-1280).

Para saber mais sobre prazos e hierarquia de envio de cada evento, consulte o Manual de Orientação do eSocial.

8. Após o envio e retorno com sucesso dos eventos periódicos, finalizar a competência por meio do menu Finalização na Central do eSocial; 

   

9. Volte ao Gerenciador de Folhas e realize o fechamento da competência.

   

Caso existam diferenças entre os valores do Pessoal+ e os retornados pelo eSocial, utilize o relatório Relatório S-5001 - Conferência de Contribuições sociais INSS/PIS para analisar as diferenças relacionadas a:

• INSS;
• FGTS;
• IRRF.

Segue abaixo as principais causas de diferenças de IRRF, INSS e FGTS:

Pontos de Atenção

• Alterações na folha após envio exigem retificação;
• Folhas não liberadas não serão consideradas nos eventos periódicos;
• O S-1210 considera a data de pagamento e não a competência da folha;
• O envio deve respeitar a hierarquia dos eventos do eSocial;
• Rubricas com incidências incorretas podem gerar diferenças tributárias.

Dicas de Usabilidade

• Sempre confira todas as folhas antes da liberação;
• Libere férias, rescisões e complementares junto da folha mensal;
• Utilize a Conferência Analítica de Tributos após o envio;
• Evite alterar cálculos após a geração dos eventos;
• Revise incidências de rubricas periodicamente.

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