Integração de ATS <> Vlow

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Fluxo de integração entre os sistemas
3. Campos integrados com a folha
4. Endpoints acessados no Vlow

Jornada de uso

1. Data limite para admissão
2. Configurações da vaga na Mindsight
3. Contratação do candidato
4. Acompanhamento da integração
5. Processo admissional no Vlow

Pontos de atenção

FAQ – Dúvidas Frequentes

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A integração entre Sankhya Om (Pessoas+), Mindsight (ATS) e Vlow (Vixting) automatiza e agiliza o processo de admissão, conectando recrutamento, admissão e saúde ocupacional em um fluxo digital único:

• o RH abre a requisição de vaga no Mindsight (ATS) já cria a vaga sem passar pelo processo de requisição e aprovação;

• quando o candidato é aprovado, seus dados são enviados para a Vlow (Vixting), que gerencia a admissão e os processos de saúde ocupacional;

• por fim, todas as informações são integradas ao Pessoas+, garantindo que a gestão de pessoal seja feita com segurança e eficiência.

2. Fluxo de integração entre os sistemas

1. Configuração da vaga: Vlow → ATS
2. Contratação de um candidato: ATS → Vlow

3. Campos integrados com a folha

A integração entre o Vlow e o ATS garante que as informações fluam automaticamente entre os sistemas. Atualmente, os seguintes dados são integrados:

• empresa;

• filiais;

• unidades de negócio;

• cargos;

• departamentos.

Além disso, no momento em que o candidato é aprovado no ATS, outras informações essenciais para a admissão são coletadas e enviadas diretamente para o Vlow, como:

• nome;

• e-mail;

• CPF;

• celular;

• regime de trabalho;

• data limite para conclusão da admissão;

• salário do candidato.

4. Endpoints acessados no Vlow

A integração faz requisições GET nos seguintes endpoints:

• /company/groups;
• /company/affiliates;
• unit-business;
• /job-role;
• /department.

A integração faz requisições POST no seguinte endpoint:

• /employee.

Jornada de uso

1. Data limite para admissão

A data limite define até quando o candidato pode concluir seu processo no Vlow. Clique na sua foto (canto superior direito da tela) e, em seguida, em Configurações > Integrações > Vixting.

Ela pode ser configurada de duas formas no ATS:

• Referência pela data atual: soma a data de hoje + número de dias configurados.

  Exemplo: considerando que o número de dias configurado foi 3 e o recrutador está movendo um candidato para a etapa de contratados no dia 07/02/2025, então a data limite será 10/02/2025 (três dias após a data atual).

• Referência pela data de admissão: data da admissão – número de dias configurados.

  Exemplo: considerando que o número de dias configurado foi 3 e o recrutador marcou o dia 07/02/2025 como a admissão desse candidato, então a data limite será 04/02/2025 (três dias antes da data de admissão).

Essa data também pode ser editada manualmente no momento da contratação. 

2. Configuração da vaga na Mindsight

Na criação ou edição da vaga, selecione:

• empresa;

• filial;

• cargo;

• departamento.

Esses dados definem onde o colaborador será alocado. Se a vaga não tiver todos os campos preenchidos, não será possível enviá-la para o Vlow na contratação.

3. Contratação do candidato

Ao mover o candidato para etapa de Contratado(a), deve-se ativar a opção "Enviar para o processo de admissão da Vixting", assim, o modal se expandirá com os dados necessários para a integração.

Caso a vaga não tenha todos os campos de integração preenchidos, não será possível enviar o candidato para a Vixting no momento em que o recrutador for realizar a etapa de contratação. Um aviso será exibido, solicitando que a vaga seja editada com todos os dados requeridos pela integração.

Faça o cadastro e envio do formulário de admissão, preenchendo:

• empresa, filial, cargo e departamento;

• CPF, e-mail, celular;

• regime de trabalho e data limite para admissão.

Depois da confirmação, os dados são enviados ao Vlow. O candidato recebe automaticamente o formulário por e-mail ou WhatsApp, e os próximos passos ficam com o Departamento Pessoal no Vlow.

💡 Importante salientar que mesmo após o envio, o DP pode corrigir ou atualizar os dados no Vlow.

Observe abaixo, todo o processo da contratação.

4. Acompanhamento da integração

Ao enviar um candidato para o Vlow, o ATS mostra o status do envio na aba Contratados:

• Na Fila
• Enviado
• Erro

Esse status é representado por um ícone colorido que está ao lado do nome de cada candidato. Ao clicar sobre o ícone de status, será exibida a tela com os logs detalhados das integrações.

Nessa tela, o recrutador pode acompanhar todas as tentativas de envio de um candidato do ATS para o Vlow, incluindo:

• timeline com diferenciação por cores segundo o status da tentativa;
• status HTTP retornado (201, 400, 408, 409, etc.);
• mensagem explicativa do sistema;
• data e hora de cada tentativa.

Com isso, o próprio usuário consegue entender por que um envio funcionou ou falhou, sem depender do suporte.

Exemplo:

Na fila

Indica que os dados estão em processamento. 

O sistema faz até 5 tentativas automáticas de envio. A primeira ocorre no momento em que o recrutador move o candidato para essa etapa, e as demais são feitas com um intervalo de 1 hora entre elas. 

Enviado

Os dados dessa admissão foram enviados com sucesso e o candidato já está no Vlow.

Erro

Indica que os dados não foram enviados para o Vlow após as 5 tentativas.

Se ocorrer erro, você pode clicar em Enviar admissão para reenviar. O candidato voltará ao status de "na fila" enquanto o sistema tenta reenviar seus dados.

Caso o problema persista, entre em contato com o CS responsável para uma investigação mais minuciosa.

5. Processo admissional no Vlow

Depois que os dados chegam ao Vlow:

1. O candidato recebe por e-mail um formulário para preencher.

   

2. Acessa o Vlow por meio do link enviado no e-mail e faz o cadastro de seus dados pessoais.

   

3. O Departamento Pessoal acompanha e valida o processo direto no Vlow.

   

Pontos de atenção

• Todos os campos obrigatórios (empresa, filial, cargo, departamento) devem estar preenchidos na vaga para envio ao Vlow.
• Caso falte algum campo, o sistema impede o envio e solicita edição da vaga.
• O sistema realiza até 5 tentativas automáticas de envio dos dados ao Vlow, com intervalos de 1 hora.
• Em caso de erro, é possível reenviar manualmente; persistindo o problema, contate o suporte.

FAQ – Dúvidas Frequentes

1. Quais dados são integrados entre ATS e Vlow?

   Empresa, filiais, unidades de negócio, cargos, departamentos, nome, e-mail, CPF, celular, regime de trabalho, data limite para admissão e salário.

2. O que acontece se a vaga não tiver todos os campos preenchidos?

   O sistema impede o envio do candidato ao Vlow e solicita edição da vaga.

3. Como funciona a data limite para admissão?

   Pode ser configurada por referência à data atual ou à data de admissão, e ajustada manualmente.

4. Como acompanhar o status da integração?

   Na aba "Contratados" do ATS, é possível visualizar se o envio está "na fila", "enviado" ou "erro".

5. O que fazer em caso de erro no envio ao Vlow?

   Reenvie manualmente pelo ATS; se persistir, contate o suporte.

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